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面对公文写作,下面哪幅图最能体现你的心情呢?
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一、公文写作的特点
二、公文写作基本步骤与方法
三、公文写作的基本要求
四、公文写作的基本规律
五、公文标题常见病例分析
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公文写作的根本特点:规范性强
目的:为处理公务服务,排斥个性化写作。
内容:真实地反映事实,排斥文学手法。
格式:具有规范体式,符合公文格式标准。
表达:采用应用文体,恰当运用公文术语。
时限:在领导规定的时间内完成任务。
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(一)做好准备工作
思想准备:
接受拟稿任务后,拟稿人要明确行文目的?
主题?
文种?
公文重点?
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材料准备:围绕主题收集材料。
方案准备:
总体构思,确定篇章形式与表达方式,拟制提纲,确定各部分的基本框架。
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(二)正式起草阶段(操作要领)
拟写规范标题;
设计好开头和结尾;
安排主体结构;
确定表达方式。
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注意事项:
(1)接受任务后抓紧办理。
(2)根据提纲有条理地写作。
(3)联合发文做好协商工作。
(4)处理好材料和观点的关系。
(5)遵循公文格式规范。
(6)符合文字表达规范。
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(三)加工修改阶段
作用:保障文稿更加准确、鲜明、简练。
范围:审读内容——主题、观点、材料、数据等。
推敲文字——字、词、句、段
方法:拟稿人读改法;
请人代改法;
集体讨论法
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(一)目的明确,行文有据,主旨单一。
1、明确“为了……”;
2、明确“根据……”;
3、明确“干什么”。
如:请示何事?通知何事?
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(二)内容合法、务实、符合领导意图。
1、符合法律法规、上级规定、本部门既定政 策规,这是制定决策和发文的根据。
2、从实际出发,注意针对性、真实性、可行性。
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