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办公软件使用技巧交流与分享 2010年5月
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分享目的
通过这个平台,把我平时工作中常用的office技巧及部分数据分析工具使用与大家做个分享,希望对大家以后工作有所帮助。
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第一部分
摘 要
1、同一word文档,多种页码、纸张方向实现技巧
2、word与邮件集成技巧
3、取消自动替代后续文字
4、批阅模式下修改文件
5、如何用A4纸打印小手册
6、如何使用冻结、拆分、组合窗口
7、excel高级筛选如何使用
8、excel单元格密码保护,文档密码保护
9、 excel单元格如何换行,处理筛选复制结果(alt+;)
10、设置单元格内容仅供选择(设置单元格有效性)
目 录
word
excel
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1、页面布局——插入分隔符——下一页
2、点击页面出——取消《链接到前一页》
3、随意设置分隔符之后页面方式,与之前的不方式任何干扰
1、同一word文档,多种页码、纸张方向实现技巧
案例文件word
需要做本手册,要求封面、目录编码与正文不同?
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1、点击邮件——开始邮件合并——使用邮件合并向导
2、选择电子邮件——浏览EXCEL表
3、插入合同域——预览结果
4、合并、发送邮件
2、word与邮件集成技巧
案例文件word
excel
部门员工绩效考核成绩出来了,需要邮件一一通知他们?
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按insert建
3、取消自动替代后续文字
案例文件word
word输入文字为何后面的文字会消失?
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4、批阅模式下修改文件
案例文件word
1、点击审阅
2、选择修订
3、修改文件
如何让修改文件自动生成修改记录?
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5、如何用A4纸打印小手册
案例文件word
1、打印缩放——每版两页
如何用A4纸打印小手册?
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6、如何使用冻结、拆分、组合窗口
案例文件excel
1、点击视图
2、选择拆分,移动拆分框
3、点击冻结窗口
1、点击数据
2、选择所需组合的行
3、点击组合
excel数据量大,如何才能更快捷的查阅各项数据?
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7、excel高级筛选如何使用
案例文件excel
1、点击数据
2、选择高级筛选
3、输入查找范围、条件、显示区域
(‘且’条件同行,‘或’条件分行)
各科
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