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大连华天软件有限公司 0、目录 一、系统概述 系统作用 设计原则 二、功能介绍 主体功能结构 多种风格满足不同客户视觉感观 WEB端 OA助手 权限组 权限分组管理 采用权限组将用户权限归类，使每个用户具有与其身份相对应的权限 权限设置细化 控制用户菜单功能 控制用户进入的每个画面中的具体功能 发送消息的多样化 消息的审批机制 对于公司重要的通知、公告、新闻，可按公司、按部门指定审批人，审批通过后方可发送 无论审批是否通过，系统会自动发送回复消息给发件人，告知审批结果 消息发送的多种形式 发送消息采用发送系统内部短消息、邮件、手机短信等多种形式 根据不同用户的当前状态选取不同发送形式，确保用户能够及时收到信息 系统消息的自动发送 对于审批、工作日程、文件、会议、车辆等，系统均会根据当前设置自动发送消息 消息发送形式可选择内部短消息、邮件、手机短信等 允许发送带多个附件的消息 能够随时查到消息的阅读回执 可以方便地插入各种图片 文件管理 优点： 文件及文件夹查看、修改权限的分级设置 文件更新后自动触发消息，使指定接收人员及时获得文件信息 各类文件按条目放置 每个用户拥有自己的个人文件柜，个人文件与公共文件的分开存储 支持大文件上传 知识管理 各种知识和资源的共享中心 可将各种资料分门别类存放这里，方便日后查阅、下载 下载中心 常用工具、文件、客户资料等资源有序存放 系统提供的OA助手、控件等也在此处下载 规章制度 政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度…… 便于员工随时查阅 全文检索 个人工作规范化与领导的检查、分配机制 个人工作规范化 工作日程 按天、按周、按月查看工作日程信息 到时自动消息提醒，便于日程安排的彻底执行 工作日记 每日工作的总结，便于工作经验的积累、总结 工作计划 按周、按月、按季、按年或按项目、按工程做出合理的工作计划、制订任务目标，在目标的指导下开展工作 领导的检查、分配机制 自由分配查看日程、日记、计划的权限 随时查看允许查看人员的日程、日记、计划，便于领导统筹安排工作，调整进度，及时跟进，确保工作顺利完成 领导能够直接为下属人员分配任务，降低每日沟通成本 对下属的日记、计划可回复评语，指导员工工作 消息的接收机制 新消息的自动提醒功能 WEB端 新消息到达自动弹出新消息窗口 OA助手 新消息到达后，系统会以闪烁图标、发出提醒声音等方式提醒用户 自动发送回执 在发送信息时，可以选择“自动发送回执”，当接收人接收到消息后，系统会自动发送回执给发件人，及时掌握信息的接收情况 查阅消息接收记录 每条发送的信息都会记录下接收人第一次打开信息的时间，发件人可随时查阅，方便了解信息的接收情况 可以归档分类保存 优点 对未接收用户可以及时提醒接收 对已收阅用户则有据可查，避免其“不认帐”现象 会议的一线化管理 会议的“一条线”管理 会议发起 对有发起会议权限的人员可以发起会议 发起会议时，可以设置会议的查看人员、修改人员、建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅 会议发起后，会自动向全体参加会议人员发送开会通知 待参加会议查询 能够查阅开会通知的接收情况，确保每个与会人员都能够得到开会信息 对有建立纪要权限的用户能够直接建立会议纪要 可以修改开会时间、地点或取消会议，会议内容更改后会向全体与会人员发送更改信息 会议纪要 由指定人员建立会议纪要，记录开会内容，保证公司管理的规范化 会议纪要能够发送到指定人员手中，保证会议确定的事情能够被准确实施 会议纪要可归档，便于日后管理 会议室状态查看 随时查看会议室每日的占用情况，方便会议的查询和发起会议时及时查询 考勤时间以人为中心的灵活性 考勤时间设置 可设置为每日一次考勤、每日两次考勤 可为指定用户设定考勤时间 考勤登记 上下班网上登记 仅允许按照指定IP登记 仅允许内部网IP登记 外出登记 请假登记 出差登记 考勤查询 个人考勤查询 今日外出人员查询 全体人员考勤查询 …… 工作流 自动流程与固定流程相结合 流程可采用单人审批、多人会签、多人串签等多种形式 模板基于Office，使用更方便简洁 模板建立时可设置适用人员、表单管理人员、模板维护人员，适于管理 审批中允许电子签章、手写签名、痕迹保留 基于角色的工作流 完善的流程监控 可以对每一步进行权限控制 可以在每一步进行时限提醒，并根据设定不同的提醒人员 用户帐号 建立新用户 建立新员工档案 分配员工权限组 分配员工部门 设置帐号状态 可关闭帐号，使帐号为不可用状态 由于用户登录错误或其它原因造成帐号关闭，可重新激活帐号 对离职员工可采取关闭帐号或删除帐号两种方式 初使化密码 为丢失密码用户重新建立密码 OA助手 采用Web Service接口与服务器连接，实现WEB到桌面