第五章节中文演示软件PowerPoint.docVIP

第五章 中文演示软件 PowerPoint PowerPoint 是 Office 办公套件中的一员，其主要功能是可以方便地制作演示文稿，包括各种提纲、材料、教案、演讲、简报等。使用 PowerPoint 可以非常轻松地把自己的设计制作成漂亮的艺术作品，还可以采用多媒体等多种途径展示创作内容，使得其效果声形俱佳，图文并茂，达到专业水准。 .1 PowerPoint 简介 5.1.1 PowerPoint的界面 图5-1-1显示了PowerPoint窗口，下面对各部分进行说明。 图5-1-1 1. 标题栏 在屏幕的最顶端是标题栏，显示了应用程序名Microsoft PowerPoint，以及演示文稿名字“[演示文稿1]”。该演示文稿实际是一个单独的窗口，由于演示文稿窗口被最大化，因此将演示文稿的标题栏并入了应用程序标题栏中。 2. 菜单栏 在标题栏的下方是菜单栏。使用菜单栏中的菜单项可以执行PowerPoint的命令。 3. 工具栏 PowerPoint将一些常用的命令用图标代替，并且将功能相近的图标集中到一起，形成工具栏。利用工具栏可以提高工作效率。启动PowerPoint时，屏幕会出现“常用”工具栏、“格式”工具栏和“绘图”工具栏等。如果要执行某个命令，只需单击相应的按钮。把鼠标指针移到某个按钮之上，稍停一会就会在按钮的下方出现一个提示框，说明该按钮的功能。 4. 状态栏 状态栏位于应用程序窗口的下端。在PowerPoint的不同运行阶段，状态栏显示不同的信息。例如，在幻灯片视图中，状态栏左端将显示当前的幻灯片编号和总幻灯片数，状态栏右端将显示当前幻灯片所用的模板名字。 5. 任务窗格 一般在窗口的右边部分，随着操作命令的不同会出现不同的任务窗格。 5.1.2 视图方式 用户有两种方法改变视图方式： 使用“视图”菜单选择相应的命令来改变视图；使用视图方式切换按钮改变视图。 演示文稿窗口的左下方有3个按钮，称为视图方式切换按钮，用于快速切换到不同的视图。从左至右依次为： “普通视图”按钮、“幻灯片浏览视图”按钮、“幻灯片放映”按钮。下面分别介绍。 1. 普通视图 普通视图包含3种窗格： 大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。 (1) 大纲窗格其中有两个选项卡： 大纲和幻灯片。“大纲”选项卡显示了幻灯片中的文本大纲，如图5-1-2所示；“幻灯片”选项卡显示了幻灯片的缩略图，如图5-1-3所示。 图5-1-2 图5-1-3 (2) 幻灯片窗格在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。是对幻灯片的主要编辑窗口。 (3) 备注窗格备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。 在以Web页保存演示文稿时，也存在这3种窗格。惟一区别就是大纲窗格中显示有目录，这样用户可以在演示文稿中漫游。 2. 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。如图5-1-4所示。 3. 幻灯片放映视图 运行幻灯片放映，放映幻灯片的顺序有两种： 如果在幻灯片视图中，则从当前幻灯片开始放映；如果在幻灯片浏览视图中，则从所选幻灯片开始放映。 图5-1-4 5.2 演示文稿的创建 5.2.1 打开和保存演示文稿 1. 打开演示文稿 当需要编辑已保存的演示文稿时，需要将其打开。所谓打开一个演示文稿，就是将该演示文稿从磁盘中加载入内存并将其显示在屏幕上。 执行“文件/打开”菜单命令，出现一个文件打开的对话框，在“查找范围”中指明文件路径，在“文件名”中输入文件名。单击“打开”按钮，即可打开演示文稿。 2. 保存演示文稿 在PowerPoint中建立演示文稿时，它临时存放在计算机的内存中。当退出PowerPoint或者关闭计算机后，就会丢失存放在内存中的信息。为了永久性地保存演示文稿以便今后使用，必须将它存放到磁盘上。 (1) 保存未命名的演示文稿执行“文件/保存/另存为”菜单命令，弹出一个对话框。在“文件名”文本框中输入一个文件名。在“保存位置”处选择文件夹。 (2) 保存已命名的演示文稿执行“文件/保存”菜单命令或单击工具栏中的保存按钮，PowerPoint就会保存当前的演示文稿，并且可以继续进行编辑工作。 5.2.2 创建演示文稿 执行“文件/新建”命令后，在屏幕上显示“新建演示文稿”任务窗格，可以使用设计模板、使用建议内容、使用空白幻灯片或使用