第五章节演示文稿软件PowerPoint2003.docVIP

目 录 第一章 计算机基础 第二章 WINDOWS XP 第三章 文字处理软件Word2003 第四章 电子表格系统Excel2003 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 第六章 Access 2003关系数据库的使用 第七章 计算机网络应用基础 第八章 网页制作软件 FrontPage 2003 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 PowerPoint 2002是微软公司最新推出的演示文稿制作软件，用户可以利用它制作屏幕演示、投影幻灯片、学术论文展示，还可以为演示文稿添加多媒体效果并在Internet上发布。 PowerPoint作为演示文稿制作软件，一直在多媒体演示、产品推介、个人演讲等应用领域得到广泛应用，关键在于其不仅具有强大的幻灯片制作功能，同时还具有界面友好，易学、易用等优点。本章所说的PowerPoint均指PowerPoint 2003。 任务一 创建制作多种风格的幻灯片演示文稿 任务引入： 王君是一个部门新分来的大学生，经理让他为部门的宣传策划、制作一个幻灯片。这个工作对刚刚工作的王君来说克是个考验，为了更好的完成经理交给的任务，他找来了一本教材，打算从头学起。 任务分析： 制作一个演示文稿的过程是：确定方案→准备素材→初步制作→装饰处理→预演播放。其中前两步要求制作者根据演示文稿表现的主题和内容来决定表现的方式和需要的素材，这需要作者具体问题具体分析。而第三步“初步制作”正是我们这个任务需要解决的问题。本任务内容看似较多，其实对于已经熟练掌握Word2003、Excel2003等内容及操作技巧的人员来说，学习和掌握本任务内容则相对简单，下面我们分别来学习有关的知识点。 任务实施： 步骤一、根据设计模板创建演示文稿。 1启 PowerPoint 是在Windows环境下开发的应用程序，和启动Microsoft Office软件包的其他应用程序一样，可以采用以下几种方法来启动PowerPoint ： ?????????? 选择【开始】→【程序】→【Microsoft PowerPoint】命令，启动PowerPoint。 ?????????? 如果桌面上设置了PowerPoint快捷方式图标，直接双击图标，即可启动。 ?????????? 在资源管理器中，选择任意一个PowerPoint文档，双击该文档后系统自动启动与之关联的PowerPoint应用程序，并同时打开此文档。 退出PowerPoint 在完成演示文稿的制作及保存后，要退出PowerPoint，释放所占用的系统资源。退出的方法有下面几种： ?????????? 选择窗口【文件】菜单中的[退出]命令。 ?????????? 单击窗口右上角的关闭按钮“”。 ?????????? 双击窗口控制菜单按钮。 按下Alt+F4组合键 PowerPoint 的界面 启动PowerPoint 后，打开如图5-1所示的工作窗口，该窗口除了包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等部分，还包括幻灯片编辑窗口、大纲编辑窗口、任务窗格和视图切换按钮等。 幻灯片编辑窗口是用来进行幻灯片编辑的。大纲编辑窗口是用来编辑演示文稿的大纲。视图切换按钮可进行幻灯片的【普通视图】、【幻灯片浏览视图】、【幻灯片放映】等视图之间的切换。 图5-1? PowerPoint 的窗口组成 任务窗格包含了打开和创建演示文稿的快捷方式，缺省情况下显示的是【新建演示文稿】任务窗格。在这个窗格中可以打开原有的演示文稿、新建空演示文稿、根据设计模板创建演示文稿等。单击【新建演示文稿】任务窗格右上角的向下箭头，在下拉列表框中显示出十个不同的任务窗格，如图5-2所示。这些任务窗格是：【新建演示文稿】、【剪贴板】、【搜索】、【插入剪贴画】、【幻灯片版式】、【幻灯片设计-设计模板】、【幻灯片设计-配色方案】、【幻灯片设计-动画方案】、【自定义动画】、【幻灯片切换】等。单击任何一个就可切换到相应的任务窗格中去。在任一个任务窗格中，左上角都有向左和向右的两个箭头按钮，分别是后退和前进按钮，在窗格的左上角单击后退或前进按钮，可以查看最近浏览过的窗格。创建和编辑演示文稿时，利用这些不同的任务窗格可以方便快捷地做出更漂亮更出色的演示文稿。 窗口的其他部分与前面介绍的Wood 和Excel基本相同，此处不再赘述。 图5-2? 【新建演示文稿】任务窗格 PowerPoint 的视图模式 在演示文稿制作的不同阶段，PowerPoint提供了不同的工作环境，称为视图。在PowerPoint中，给出了4种视图模式：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。在不同的视图中，可以使用相应的方式查看和操作演示文稿。 1）普通视图 打开一个