属相文化博览会招商的策划.docxVIP

2016年贵州商学院第三届校园属相文化博览会招商策划书 班级：会展13-1姓名：易同高学号：10506131046目录一、展会概况二、展会亮点三、赞助商商机解读四、宣传渠道五、招商人员分工六、招商预算七、招展进度计划八、附件邀请函：尊敬的各位朋友们:校园发展，机遇凸显，为加强校企间的合作，现诚邀您参加我校2016年9月22日到24日举办的第三届校园文化属相博览会，该博览会已在我校成功举办过两届，拥有丰富的办展经验，而此次博览会举办的时间是在新生入学时，因为在新的环境第一次拥有消费的自主权，往往冲动会成为购买的第一因素。另外，由于新生入学后，他们也需要大量的和生活相关的产品，因此这个市场的需求很大，在这时期选择适当的赞助，其宣传推广的力度将与其销售量呈现正比，有远见的企业在新生入学时赞助迎新活动，能为企业培育市场，提高产品在大学生的美誉，因此希望能以此次展会为契机， 通过与贵公司的通力合作，共同搞好这次活动，达到双赢的目的。让我们携起手来， 加强合作，共同发展，共创辉。如有意向赞助本次活动的企业，请填写附件回执表。组委会联系人:姓名：******* 电话：********** 特此邀请贵州商学院第三届属相文化博览会组委会2016年8月17日展会概况:属相文化博览会由贵州省旅游局、贵州省文化局主办，贵州商业高等专科学校旅游系、贵州商业高等专科学校旅游系会展教研室、贵州商业高等专科学校旅游系会展策划与管理13-1班承办，贵州商业高等专科学校旅游系会展策划与管理13-1班协办，以“舞动青春、魅力生肖”为主题，举办时间是2016年9月22日-24日，为期三天，地点在贵州商学院的1号，2号教学楼前，该场地正对学校大门入口处，共设有60个展位，有来自贵阳的60家生产或销售与属相有关产品的参展商，其参展产品有服装、首饰、吊坠、手工挂饰、学习用品等。在展会期间将举办各种各样的相关活动，足以吸引观众的眼球。二、展会亮点：1、该博览会在该校已举办过成功举办过两届，具有丰富的办展经验；贵阳市旅游局及学校都高度重视，且大力支持各项展会所需资源2、学校消费相对集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。在校内外已建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的效果。3、参展商众多，有众多有关属相的展品4、展会期间活动内容丰富，将举办许多相关活动，比如：有奖竞猜，创新大赛等5，地理位置优越，地势宽广，临近贵阳师范大学，有众多观众三、赞助商商机解读：1．学生是未来社会的主流消费群体，也是未来企业内主要构成部分，品牌在校园阶段植入学生心理将长期影响其购买行为学校消费地集中，针对性强，产品品牌容易深入人心，当代大学生都是一群热心公益的优秀青年，举办这类活动，商家的地位在学生中的印象就会大大加强，其取得的效果可想而知！ 2． 因为我们是学校组织，我们需要承办各类的校级院级大型活动，如果条件允许，商家也可与我们建立一个长期友好合作关系，如每年举行的元旦晚会、运动会、毕业欢送晚会、校园歌手大赛等等。将会使商家在校内外知名度不断加深，极具深远意义！ 3.高校廉价的宣传：在以往的活动中我们积累了不少的宣传经验，在学校我们拥有强大的团队，可以在短时间内达到很好的宣传效果，并且有足够的人力的资源为贵公司完成宣传活动。四、宣传渠道 (1) 活动冠名：赞助金额最多的企业，企业名称将出现在开幕式的背景图上，主持人将会在现场报出该企业名称，感谢其赞助此次活动。（2） 横幅：在我校最集中的教学楼前拉一条横幅，或根据企业赞助具体情况适当增加横幅数量。此教学楼人群最密集，每个系的学生都来此上课，，所以开发价值很大。活动内容可以为***预祝贵州商学院属相文化博览会举办圆满成功等。公司名称一目了然（3） 海报展板：我们会与宣传部合作，精心为贵公司设计精美、能展示公司面貌的海报，放在学生出入非常多的食堂宿舍前。画龙点睛之笔无疑是再次对贵公司的一次大型回馈，一目了然。 （4） 标牌宣传：我们会为每一个志愿者配置一个标牌，在标牌上我们会印上商家的公司名字。这是一种新颖的宣传方式，在志愿者周围定有许多关注他们的人，以这种方式让更多的人了解贵公司，知道贵公司热心公益，热心环保。 （5）将商家公司名称印在大量的宣传单及各类宣传手册。（6） 其他:以上四点只是我们的初步想法，如果您有什么意见或建议我们可以进行沟通。定会为宣传增色！五、招商人员分工：工作类型人数职责建立数据库4人搜寻目标观众基本资料，潜在赞助企业等并整理分析实施行动16人根据数据库信息打电话招目标观众和赞助商，有必要时亲自上门拜访，2人一组，每组至少招一位赞助商。后勤工作8人与宣传部合作，将赞助的企业根据赞助金额的大小分别为其做好相应的宣传资料。后续工作6人将招到的赞助商具体信息归档，以便于赞助商保持长久联系，为以后举办活动提供