第3章字处理软件终稿.ppt

第3章 字处理软件Word应用 认识word2003 文档的新建与保存 编辑文档 字符格式的设置 段落格式的设置 页面布局的设置 表格的制作 图文混排 样式、模板和格式刷 Word高级应用 3.1 认识Word2003 Word2003是目前电脑用户普及率最高、使用最频繁的软件之一，被称为三大办公软件之一。是office2003里最常用的文档编写和阅读软件。 3.1 认识Word2003 3.1.2 启动和退出Word2003 1、Word2003的启动方法： （1）使用开始菜单：选择“开始”—〉“程序”/“所有程序”—〉Microsoft Office—〉Microsoft Office Word2003。 （2）双击桌面上的快捷方式: 创建快捷方式的两种方法： ①选择“开始”—“程序”/“所有程序”—〉Microsoft Office 右键单击Microsoft Office Word2003图标并选择“发送到”—〉“桌面快捷方式”。 ②找到Word2003的实际程序winword.exe文件(通常位置是c:\program files\Microsoft office\office 12\winword.exe),右键单击该文件，选择“发送到”—〉“桌面快捷方式”。 创建桌面快捷方式后，双击桌面快捷方式的图标即可启动Word2003。 （3）双击一个已经存在的Word文档。 （4）右键新建Word2003文档，然后选择进入。 3.1 认识Word2003 3.1 认识Word2003 2、退出Word2003 在完成对文档的编辑或保存后，需要退出软件，通常有以下几种方法: （1）单击标题栏右上方的“关闭”按钮。 （2）双击标题栏左侧的“W”符号。 （3）点击“文件”菜单下的“退出”命令 （4）键盘组合键“ALT+F4”。 3.1.3 Word2003的界面 3.1 认识Word2003 3.1.4 word2003的视图方式 Word2003提供了五种视图方式，使用户可以在不同的Word环境下操作文档。在“视图”菜单中或者单击状态栏上的视图切换按钮，都可以在五种视图模式之间切换。 1、普通视图 普通视图是Word2003最基本的视图方式，在普通视图中可以完成大多数文档编辑和格式设置工作。 2、页面视图 启动Word2003后，默认显示的是页面视图。在页面视图下显示的文档效果与实际打印出来的文档效果是一致的。在编辑文档的页眉和页脚，或者调整页边距时都应该切换到页面视图下。 3.1 认识Word2003 3、大纲视图 对于写作和组织管理文档而言，大纲视图是Word最强大的工具之一。Word大纲的使用与样式集关系密切。 4、Web版式视图 Web版式视图是为撰写无需打印的文档以及联机阅读而设计的。Web版式视图下取消了面向纸张的信息，如页码和节号等。而增加了面向Web的功能，如超链接、背景颜色和纹理等。 5、阅读版式视图 阅读版式视图是为方便用户阅读而提供的一种版式，适合大屏幕。 3.2 文档的新建与保存 3.2.1创建文档 1、创建空白文档 使用“开始”菜单和桌面快捷方式启动Word后，会默认创建一份新的空白文档。在启动Word后，如果要另外创建一个空白文档，可以通过以下的方式： （1）执行“文件”菜单下的“新建”命令，在出现的“新建文档”任务窗格中选择“空白文档”,单击即可创建。 （2）单击常用工具栏中的“新建”图标。 （3）使用快捷键Ctrl+N。 3.2 文档的新建与保存 2、使用模板创建文档 有时并不需要从零开始创建一篇文档，可以以一个特定的模板为基础来创建文档的内容。Office应用程序提供了很多模板，有的安装在系统中，有的是联机提供的。使用模板创建文档时可以按照下面的步骤进行： （1）执行“文件”-“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格； （2）单击“Office Online模板”可以使用联机的模板；选择“本机上的模板”可以在弹出的对话框中选择一种本机上的模板来创建文档 3.2 文档的新建与保存 3.2.2打开文档 在Word中打开已有的文档可以通过以下的方式： 1、执行“文件”菜单下的“打开”命令。 2、单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。 3、使用快捷键Ctrl+ O。 按照以上的方法，在出现的“打开文件”对话框中选择要打开的文档即可。或者双击已经存在的某个Word文档的图标，可以直接打开该文档。 3.2 文档的新建与保存 3.2.3 保存文档 创建了一个Word文档后，在退出word应用程序之前，执行“保存”命令可以将Word文档以文件的形式保存在磁盘上。保存在磁盘上的word文档默认扩展名为.doc。保存Word文档可以通过以下的方式： 1、执行