第4章Excel2010电子表格探究.pptVIP

* 4.9.1设置打印区域 2．打印区域 打印区域可以是连续的单元格区域，也可以是非连续的单元格区域。如果选取非连续区域进行打印，Excel会将不同的区域各自打印在单独的纸张页面之上。 3．打印标题 （1）在【页面布局】选项卡中单击【打印标题】按钮，在弹出的【页面设置】对话框中单击【工作表】选项卡。 （2）单击【左端标题列】设置列标题，单击【顶端标题行】在每页上设置行标题。在需要添加标题的序列或行中单击任意单元格，不必选择整个行或列。 （3）单击【打印预览】按钮，确认输入标题的正误，然后单击【打印】按钮，将打印出多页相同标题的工作表。 * 4.9.1设置打印区域 3．打印标题 * 4.9.2页面设置 1．设置页面 2．设置页边距 3．设置页眉页脚 * 4.9.3预览和打印 1．预览工作表 2.设置打印命令 3．打印设置 * The end！ * * 4.7.1 Excel图表结构 * 4.7.2 Excel图表类型 （1）柱形图 （2）条形图 （3）折线图 （4）饼图 （5）XY散点图 （6）面积图 除此之外，Excel还提供了曲面图、气泡图、 股价图、圆环图、雷达图等图表类型。 * 4.7.3创建图表 （1）插入图表：选择B1：F5单元格区域，单击【插入】|【图表】|【柱形图】按钮，在弹出的菜单中选择【簇状柱形图】，在学生成绩表中插入图表。 * 4.7.3创建图表 （2）图表布局：选中图表，单击【设计】选项卡中【图表布局】的下拉按钮，在下拉列表中单击【布局3】图标按钮，将布局应用到所选的图表，输入图表标题“学生成绩单”， * 4.7.3创建图表 （3）图表样式：选中图表，单击【设计】选项卡中的【图表样式】的下拉按钮，打开图表样式库，单击【样式27】图标按钮，将图表样式应用到所选的图表，如下图所示 * 4.7.3创建图表 （4）图表位置：选中图表，单击【设计】选项卡中的【移动图表】按钮，打开【移动图表】对话框，选择【对象位于】单选按钮，在其下拉列表框中选择【Sheet2】，如图所示。 * 4.7.3创建图表 （5）图表大小。 （6）添加或删除标题或数据标签 ①添加图表标题 ②添加坐标轴标题 ③添加数据标签 （7）显示或隐藏图例 （8）显示或隐藏图表坐标轴或网格线 * 4.7.4编辑图表 1．移动 （1）工作表内移动 （2）工作表间的移动 2．复制 （1）复制命令 （2）快捷复制 3．删除 （1）在图表上单击鼠标右键快捷菜单删除 （2）删除图表工作表 4.8.1排序 4.8.2筛选 4.8.3数据有效性 4.8.4分类汇总 4.8.5数据透视表 * 4.8数据管理与分析 * 4.8.1排序 1．简单排序 简单排序可以利用【数据】选项卡中的【升序】按钮和【降序】按钮对工作表中的数据进行排序。 2．多关键字复杂排序 （1）打开要排序的工作表，单击数据区域中任意一个单元格，单击【数据】|【排序和筛选】|【排序】按钮。 （2）弹出【排序】对话框，在【主要关键字】下拉列表中选择排序的主要关键字。单击【添加条件】按钮，在【排序】对话框中添加【次要关键字】项。 * 4.8.1排序 3.按笔划排序 按笔划排序的操作步骤如下。 （1）单击数据区域中任意单元格。 （2）在【数据】选项卡中单击【排序】按钮，出现【排序】对话框。 （3）在【排序】对话框中，选择【次要关键字】为“姓名”，排序方式为升序。 （4）单击【排序】对话框中的【选项】按钮，在出现的【排序选项】对话框中，单击方法区域中的【笔划排序】单选按钮，如图所示。 * 4.8.2筛选 1．使用自动筛选 （2）单击表头“性别”右边的筛选箭头，打开下拉列表。 * 4.8.2筛选 2．使用自定义筛选 * 4.8.2筛选 3．高级筛选 在【数据】选项卡的【排序和筛选】功能区中单击【高级】选项，可以将符合条件的数据复制到另一个工作表或当前工作表的其他空白位置上。 在进行高级筛选之前，必须要为数据清单建立一个条件区域，条件区域用于定义筛选必须满足的条件，其首行必须包含与数据清单中完全相同的列表，可以包含一个列标，也可以包含两个别标，甚至包含数据清单中的全部列标。高级筛选的难点在于条件区域的建立。 * 4.8.2筛选 3．高级筛选 设置高级筛选 条件区域 和筛选结果 * 4.8.2筛选 3．高级筛选 具体操作步骤如下。 （1）在工作表的D15:E16单元格区域创建一个条件区域，即在该单元格区域中输入筛选条件。 （2）单击数据区域中任何一个单元格。单击【数据】|【排序和筛选】|【高级】按钮，弹出【高级筛选】对话框，进行设置。 （3）若选择【选择不重复的记录】复选框，则显示符合条件的筛选结果时不包括重复的行。 （4