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请同学们仔细观察这张表格,觉得还有那些地方需 要改进、完善,相互讨论: 如何整理数据表? 设置列宽的步骤是什么? 如何插入行? 如何和并单元格? 求和函数的应用? 填充公式? 任务一:重新设置单元格的列宽,使其数据完全显示出来; 任务二:在表格上方插入一行,输入标题“科技月活动统计表”并合并居中; 任务三:利用求和函数求出各个年级的作品总计及各类作品总计。 任务四:填充公式 任务一:重新设置单元格的列宽,使B1、C1、D1数据完全 显示出来, 操作步骤如下: ① 选中“小发明(件)”所在的B1单元格; ②单击“格式→列 →最适合的列宽”菜单命令 任务二:在第一行插入一个空行并合并居中 1、插入行:选中第一行,执行“插入”菜单→“行” ③输入标题“科技月活动统计表”,如下图所示: A1到E1这一连续的单元格区域被合并成一下单元格 ②单击格式工具栏上的“和并及居中”按钮 2、合并单元格 ①选中A1到E1单元格区域 3、输入标题“科技月活动统计表” 4、插入列 ①选中E列中的任一个单元格 ②执行“插入→ 列”菜单命令,则在E列左侧插入一个空列,原来的E列变成F 列,输入 软件作品的件数,分别是3、6、2、4、8、3。 任务三:求和函数 ①选中要存放小发明作品总和的B9单元格; ②单击工具栏的“自动求和”按钮 ; ③这时当前单元格中显示出求和函数SUM及求和区域,如果正确按回车键Enter即可。如果几个单元格区域不是连续的,可以先选中一个单元格区域,然后按住Ctrl键,继续选择另外几个区域,选择完成后再按回车键确认。 任务四:填充公式 利用Excel的填充功能可以更快捷地复制数据和公式 ①选中要复制的B9为当前单元格, 把鼠标指针移到当前单元格边框的 右下角,鼠标指针变为十字形, 这个点叫做填充柄。如图所示 ②向右拖动填充柄,到E9单元格 后松开鼠标左键,各类作品之和就被求出来了。
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