项目推介会活动方案[模版].docVIP

项目推介会活动方案（模板） 活动名称 活动目的 活动主题 主办单位 ∑红炫制造 《名牌时报?北京楼市周刊》 时间 地点 主持人 （包括姓名、职位） 联络人 （包括姓名、职位、手机号） 总负责人 （包括姓名、职位） 活动规模 活动流程 见附件1 拟邀请媒体 见附件2 活动安排 见附件3 递送被邀请人资料 1、请柬，见附件4； 2、活动安排，见附件3； 3、行车路线及停车、到达指示，见附件5 递交企业管理部资料 见附件6 费用预算 注意事项 活动流程 阶段 工 作 内 容 工 作 说 明 完成时间 责任人 前期准备阶 段 主题确定 资料准备 嘉宾邀请 见附件2、3、4、5 服务准备项目 见附件6 会 前 准 备 设备调试 见附件6清单 会议前4小时检查第一次 引导牌制作 策划部设计与制作 提前24小时完成 引导牌安放协调 与物业协调 会议前两小时 行政主管 会场布置准备 会场区域设置：会议区、嘉宾休息区、酒水台、冷餐台、咖啡台 会议1小时前完成 桌面摆放：笔、纸等资料 会议用PPT拷贝进展示电脑； 人员到位 总负责人、主持人、联络人到位 会议前30分钟到位 迎宾 电梯间迎宾 会议前30分钟到位 签到处迎宾 会议前30分钟到位 签到准备 签到簿1本，马克笔2支 会议前30分钟到位 签到 签到引导、礼品或礼金发放、资料发放、名片索取、座位引导 播放背景音乐或宣传片 背景音乐或项目电子宣传资料播放 会议前20分钟到位 会场维护 展示大厅通往北侧办公大厅通道封闭、往财务办公区通道以易拉宝遮挡 会议前20分钟到位 会议开始 推介会正式开始 见附件3 后 期 事 务 媒体通稿（软宣）发布要求 要求在参会媒体机构均有活动宣传见稿 活动效果评价 包括活动本身的总结、在活动影响期内每十天应提交一份监控报告） 撤场 现场桌椅归位 现场清洁 剩余食品处理 行政主管 会务设备整理 设备整理、归还 电池充电 信息主管、红炫服务部 会后档案整理 包括录音、影像、文字记录等档案的整理、留档 活动发起人 活动主办部门： 活动配合部门： 活动方案及流程发放范围：活动主办部门分管副总 企业管理部 红炫中心服务部 [编制] 企业管理部 [审核] 甘曙光 [批准]张卫克 附件3 拟邀媒体名单 序号 媒体名称 联系人及电话 来宾数量 第一次确认 第二次确认 备注 备注：来宾数量为第一次联系时填写，若对方不能安排填“0”即可；第一次确认时间为活动前24小时，第二次确认时间为活动前2小时。附件4 活动安排 序号 时 间 活 动 内 容 人 员 及 职 务 备 注 1 主持人宣布活动开始 2 致欢迎词 3 项目介绍 4 5 6 7 媒体提问、互动交流 8 主持人宣布冷餐开始 9 主持人宣布活动结束 10 服务人员引导来宾离场 新基础投资控股有限公司 内部文件，注意保密 i