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协同办公系统技术建议书 主要应用的IT系统有： Exchange 2007邮件系统 项目建设目标和主要业务需求 建立员工个人办公环境。 通过建立统一的知识管理平台，使得企业各种业务资料得以积累和保存。 通过集中的信息发布平台使得信息发布和传递更具有透明度和可靠性。 通过用户的权限管理提高系统安全性，防止企业有价值信息的泄漏。 通过工作流管理实现电子化办公，提高企业工作敁率。 通过整合已有的系统到统一的平台，简化办公的流程。 提供业务数据统计功能为公司高层提供业务分析和决策的依据。 对项目需求的理解 随着企业应用需求的不断增加、信息技术的快速发展，企业办公系统（OA）的内涵与外延也经历了很大的变化，OA不仅实现基本的办公自动化，而且已成为员工统一的工作平台，成为员工访问企业各应用系统的统一入口。因此OA建设内容也由单纯的办公自动化发展为由包含众多应用的综合应用平台，具体包括： 行政办公平台：实现办公事务的自动化处理。通过公文流转改变了企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件审批、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，真正实现无纸化办公。 协同工作平台：通过实时通信、在线感知、团队协同等，将企业的传统垂直化组织模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”矩阵模式，使普通员工与管理层之间的距离缩小，提高企业工作人员协作能力，最大限度地释放人的创造力。 项目协作平台：通过为项目团队提供一个全方位的沟通、协作平台，提高多项目组的工作效率和质量，使项目成员可以在灵活的时间、地点对他人或事务的需求做出即时的响应。实现团队的通信、共享、管理和制订各种项目文档或日程安排，使项目或临时任务中交流想法、共享信息、协同完成任务变得更轻松。 知识管理平台：实现知识的沉淀、共享、学习、应用和创新，整个组织能够积累基于战略的核心知识资产，为高层管理提供决策支持和信息情报；业务部门能够结合流程开发出各种方法论和模板，通过基于业务的知识流按图索骥，提升执行力；员工能够根据自己的岗位随时随地使用自己或他人日常工作的积累，对工作做出指导与帮助、提升工作的绩效； 统一通信平台：建立企业范围内的电子邮件和网络通信系统，包括Web Mail、网络会议、实时通讯、手机短信、WAP和传真自动收发，使企业内部通信与信息交流快捷流畅，并且与Internet邮件互通。 信息门户平台：为员工提供集成的、个性化的应用系统访问入口，为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播，使企业员工能及时感知企业发展动态。 应用整合平台：现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，OA系统能把企业的业务数据集成到工作流系统中，使得系统界面统一、帐户统一，业务间通过流程进行紧密集成。 激情管理平台：从企业文化建设着手，提高员工工作激情，营造一个相互帮助、相互理解、相互激励、相互关心的共同工作氛围，从而稳定工作情绪，激发工作热情，形成一个共同的工作价值观，进而产生合力，实现共同目标。 根据我们对企业信息化的理解及项目实施经验，针对本次项目提出的部分业务需求给出以下实施建议： 固定资产管理功能建议由财务系统实现，OA系统可做借用等审批 考核评估流程功能建议由HR系统实现，OA系统可通过集成展现结果。 对项目建设的总体建议 基于对本项目背景、建设目标和业务需求的理解，结合蓝凌多年来项目实施的经验，提出项目建设建议方案，即“蓝凌EKP产品+Windows Workflow Foundation+客户化定制开发”的整体解决方案。 解决方案简述 说明 技术架构 .net Framework 3.5 保证方案的先进性 门户应用 基于微软MOSS2007 保证方案的成熟性 数据库 SQL Server 2005 保证方案的成熟性 OA基本功能 蓝凌EKP产品+定制开发 保证易用性、实用性 组织架构管理 微软AD+蓝凌管理工具 实现管理统一和易维护 流程管理 WindowsWorkflowFoundation +定制开发 知识管理应用 EKP产品+定制开发 提升OA应用价值 业务系统整合 通过SSO、界面集成、数据集成和流程集成实现与主要业务系统集成 通过资源整合，保护企业IT投资 好的解决方案还需要有效实施，蓝凌在长期的项目实施过程上沉淀了科学、快速的项目实施方法，不仅能够帮助企业快速上线应用，同时还帮助企业进行内容建设、推广应用。考虑本次项目的特点及尽可能规避项目实施风险，建议项目实施分为二期进行： 项目一期主要构建门户应用框架，实现个人事务管理、基本OA应用及部分业务流程管理，满足员工办公和企业日常管理的基本需求，让员