报告、请示写作技术分析.ppt

请示、报告写作 2015年9月19日 请 示 定义：用于向上级机关请求批准或指示的一种上行公文。凡是下级无权解决、无力解决及按规定要经上级决断的问题必须向上级行文请示。 写作格式 标题：发文单位+事由+文种，不能将文种误写成请示报告、报告或申请，一般写成“关于XXX的请示”。 主送机关：一般只写一个主送机关，若同时要送其他机关应抄送。一般不要写给领导个人名字。 正文：一般由请示原因、事项和结语组成。请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据，不宜太多太长。请示事项是重点，请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项，所提建议和要求要切实可行，一般应写“拟”怎么办。请示结语常用“妥否，请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、‘请指示”等，不要用“可否（妥否、当否），请批准”不合逻辑的用语作结。 落款：发文机关和日期 注意事项 1、要注意一文一事，切忌把几件事写在一起。 2、只能主送上级机关，不能送领导者个人。不宜多头主送、多级主送， 3、不得越级，逐级请示。 4、正式印发的请示应在文头注明签发人、会签人姓名。 关于出租车提前更新的请示 XXXX: 由于我公司出租车使用时间过长,车况不佳,且合同时限已到,因集团与出租车相关管理部门的审核需要一定的时间,新车预定需要时间,现特请示提前更新我公司使用的出租车。 以上意见当否,请审核批复。 XXXXXXXXXX公司（公章） 2014年X月X日 练习：对照正确的格式，找出错误习作中的毛病并改正。 关于××县中心幼儿园落成典礼及有关问题的请示报告 ????……幼儿园主体大楼于近日可以装修完毕，县政府决定，于“六·一”节举行剪彩落成，届时敬请光临指导。现将工程基本情况报告如下：（略） ????目前，两座大楼虽已建成，但幼儿园设备尚无资金购置，恳请省妇联对所急需要的配套物资给予支持两万元。 ??? 提示修改意见： ????1、标题有误：公文文种混用，请示和报告是两种不同文种，不能混用。????2、内容事项混杂，主旨不单一：敬请领导光临落成典礼，应写请柬；汇报工程基本情况，应写报告；申请购置幼儿园设备资金，应写请示。三事一文，造成公文主旨不明、内容事项交杂混乱。 ????3、发文单位主体对象不明：县政府举行幼儿园落成剪彩典礼，应由县政府向省妇联发请柬，不能由幼儿园出面。 4、主送对象不妥：申请购置幼儿园设备资金、汇报工程基本情况，属具体工作事项，应主送直属上级主管领导机关，一般不能越级请示或报告。 5、缺少主送机关；缺少发文机关和成文日期。 批复：用于答复下级请示事项的一种下行文书，包括标题、主送机关、正文和落款。正文中批复对象要针对请示单位，批复事项要明确，直截了当，不同意的要表明态度和观点理由。结语一般“特此批复。” 报 告 定义：用以向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的一种上行公文。一般分工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。 报告种类： 1、工作报告： 是向上级机关或重要会议汇报工作情况的报告。它主要用以总结工作，反映某一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。如国务院总理朱鎔基2001年3月5日在九届人大四次会议上所作《政府工作报告》。 2、情况报告： 是指用于向上级反映工作中的重大情况、特殊情况和新动态等的报告。这种报告便于上级和机关根据下级情况，及时采取措施，指导工作。 3、答复报告： 是针对上级机关向下级机关提出询问或要求，经过调查研究后所作的陈述情况或者回答问题的报告。 4、递送报告： 是以报告的形式，向上级呈报其他文件、物件的说明性公文。 写作格式 标题：发文机关+事由+文种 主送机关：应为负责受理报告的上级机关。 正文：由报告缘由、内容、结语构成。内容是重点，依靠事情的发展变化脉络、认识处理问题由浅入深来写。也可按基本情况、经验、教训或问题、改进意见或建议来写。不能夹带请示事项。结语一般以“特此报告”、“请审阅”等，也可不写。 落款：写明发文机关和日期。 在不同类型的报告中，正文中报告事项的内容可以有所侧重。 ????1、工作报告在总结情况的基础上，重点提出下一步工作安排意见。 ????2、情况报告将突发情况或某事项的原委、经过、结果、性质与建议表述清楚。 ????3、