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餐饮会计核算步骤/方法
为了保障投资者的权益、正确反应管理者的经营成果、规范财务核算体系,本司涉及经营活动产生的一切经济收入、支出均按以下八个步骤步骤核算
一、采购:?1、购入粮油、蔬菜、水产、猪肉、鱼肉、鸡鸭禽蛋、水果可直接计入成本
借方记:主营业务成本—×××;
贷方记:应付账款或现金或银行存款;2、购入干货、调味料等;
借方记:原材料—×××;
贷方记:现金、银行存款或应付账款;
3、购入酒水、饮料、香烟严格管理的商品
借方记:库存商品—×××;
贷方记:现金、银行存款或应付账款;4、购入锅碗瓢盆、办公用品、维修工具
借方记:低值易耗品—×××;
贷方记:现金、银行存款或应付账款;
二、根据订餐结算单来判断销售内容:1、凡是客人用现金或信用卡支付餐费的
借方记:库存现金—×××;
贷方记:主营业务收入—×××;2、本公司应酬用餐的
借方记:管理费用—应酬费或营业费用—应酬费、
贷方记:主营业务收入—×××;3、对于客户在用餐产生的折扣
借方记:营业费用—销售折扣、
贷方记:主营业务收入—×××;4、当月促销发放的消费券已经实现消费的
借方记:营业费用—销售折扣、
贷方记:主营业务收入—×××;
对已发出还没有实现消费的消费券
借方记:预付账款—消费券、
贷方记:待转资产价值—消费券;
次月实现消费时
借方记:待转资产价值—消费券、
贷方记:预付账款—消费券、营业费用—销售折扣、
贷方记:主营业务收入—×××;5、当长期签约单位消费挂账时
借方记:应收账款—×××、
贷方记:主营业务收入—×××;6、原则上不可多收客户用餐费,如果出现多收情况
借方记:现金、
贷方记:营业外收入;
三、结转成本:该程序是用来勾稽领用酒水、饮料、香烟、干货、低值易耗品;领用或摊销低值易耗品
借方记:主营业务成本—×××、
贷方记:低值易耗品—×××;四、月末盘点、调整成本:
由于有些原材料在购入后就直接进入“主营业务成本”科目,因为行业的特殊性,对于一些先行计入成本的物料应要根据月末剩余冲减多计成本,比如:对于后厨盘点剩余的物料要进行“假退库、假出库”处理;1、根据月末盘点表的本月结存金额应作假退库处理时应开具《入库单》,根据《入库单》
借方记:原材料—×××、
贷方记:主营业务成本—×××(其处理法的好处是为了成本的准确性);2、根据月末盘点表的本月结存金额应作假入库处理时应接着开具《出库单》、根据《出库单》计入次月成本
借方记:主营业务成本—×××、
贷方记:原材料—×××;五、日常费用处理。把发工资、付电话费、房租、水电费、差旅费、应酬费等制作好凭证:1、后厨工资一律直接计入成本
借方记:主营业务成—工资、
贷方记:现金或银行存款;2、前厅工资一律进入营业费用
借方记:营业费用—工资、
贷方记:现金或银行存款;3、后勤、采购、财务、行政、质检等管理人员工资一律计入管理费用—工资;4、当月缴交的水电费一律直接计入成本
借方记:主营业务成本—水电费、
贷方记:现金或银行存款;5、当月缴交的租赁费可直接计入营业费用
借方记:营业费用—租赁费、
贷方记:现金或银行存款;6、店堂装饰费用借方记:
在建工程—×××、
贷方记:现金或应付账款—×××;
一旦装饰完毕验收合格应将在建工程科目结转
借方记:长期待摊费用—×××、
贷方记:在建工程—×××;
按三年平均摊销并于次月起逐笔提取进入成本;7、如果是季交或年交的费用(缴交一个季度的房租或者保险之类的)则应自产生费用的次月起逐月摊销进入成本,发生费用时
借方记:待摊费用—×××、
贷方记:现金或银行存款;摊销费用时
借方记:管理费用—×××或营业费用—×××、
贷方记:待摊费用—×××;8、购入的营业设备、办公设备、交通工具价值在500元以上的或使用年限在2年以上的
借方记:固定资产—×××、
贷方记:现金或应付账款—×××,
平均按三年使用年限来摊销于次月起逐笔提取进入成
借方记:营业费用—固定资产折旧×××、
贷方记:累计折旧—×××;9、领用桌布、毛巾、餐具等(按每个月损耗率为10%计入成本)等
借方记:主营业务成本—×××、
贷方记:库存商品—×××、或低值易耗品—×××;10、领用办公用品或维修工具(办公用品的发放也应限量、维修工具一律以旧换新否则发现工具减少数量则由仓管员赔偿,财务人员应知会仓管员建立、健全《仓库各存货明细账》、办公用品领用台帐、工具以旧换新台账)办公用品
借方记:管理费用—办公费、维修工具
借方记:营业费用—维修费、
贷方记:低值易耗品—×××,11、当月产生的电话费
借方记:管理费用—电话费或营业费用—电话费、
贷方记:现金或银行存款;12、当月产生的差旅费
借方记:管理费用—差旅费、
贷方记:现金或银行存款;
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