第3章__文字处理软件_Word_2010答题.ppt

3. 3 文档排版 排版有3 种基本操作对象： 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、页面设置等 ) * 包括： 字体和字号； 字形加粗和倾斜； 字符颜色； 下划线，着重号； 效果 （如:上下标等） ； 字符的间距,位置； 中文版式 通过“开始|字体”组 3.3.1字符排版 * 1. 字符格式化 “字体”选项卡：用于设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线、着重号、上下标等； “高级”选项卡：用于设置字符的横向缩放比例、字符间距、字符的位置等内容； 先选定文本，否则只对新输入的字符有效 * 对于中文字符，Word 2010还提供了具有中国特色的特殊版式: 简体与繁体的转换、加拼音、加圈、纵横混排、合并字符、双行合一等。 通过“开始|字体”组命令 * 段落对齐方式 段落缩进（5 种方式） 段落间距和行距 项目符号和编号 边框和底纹 制表位 格式刷 “段落对话框中 制表位按钮 * * * * “边框和底纹”对话框 9设置“灰色-25%”底纹 ? ? ? ? 需要对多个段落使用同一格式，利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 可以快速的复制格式。 方法： 选定样板段落，单击“格式刷”按钮 ，选定要应用此格式的文本或段落（在该段落的任一处单击鼠标）。 多次复制格式要双击“格式刷”按钮。 * 注意 段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光标所在的段落起作用； 有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“选项”对话框-“高级”标签，在“显示”区中操作 * 页面设置 页眉和页脚 脚注和尾注 特殊格式设置（分栏、首字下沉、文档竖排） “页面布局|页面设置”组 “插入|页眉和页脚”组 “页面布局|页面设置”组-分栏 “插入|文本组”-首字下沉 “页面布局|页面设置”组-文字方向 * “引用|脚注”组 设置纸张大小、页边距、页眉和页脚的位置、每页容纳的行数和每行容纳的字数等 “页面布局|页面设置”组命令 * 设置每页的行数和每行的字数 “页面设置”对话框 定义：在文档排版打印时，通常在每页的顶部和底部加入一些说明性信息 “插入|页眉和页脚”组命令 说明：在页眉和页脚中可加入文件名、 页码、 日期、单位名等文字或图形，同时可设置它们的字符格式和对齐方式等 * 二者都是一种注释方式，用于对文档解释、说明或提供参考资料 “引用|脚注”组命令 * “脚注和尾注”对话框 * ①分栏：分栏排版在编辑报纸、杂志时经常用到，它是将一页纸的版面分为几栏，使得页面更生动和更具可读性 “页面布局|页面设置-分栏”命令 * 分栏、首字下沉效果 ② 首字下沉：将选定段落的第一个字放大数倍，以引导阅读 “插入|文本—首字下沉”命令 * ③文档竖排： 通常情况下，文档都是从左至右水平横排的，但是有时需要特殊效果，如古诗文、古诗的排版需要文档竖排 “页面布局|页面设置-文字方向”命令 文档竖排效果 * 3.4 制作表格 表格的3种类型 * （1）单击“插入|表格”-“表格”按钮-虚拟表格中移动光标 （2）单击“插入|表格”-“表格”按钮-“插入表格”命令 （1）选择“插入|表格”-“表格”按钮-“绘制表格”命令。 （2）先建立规则表格，再利用“拆分与合并单元格”功能完成不规则表格的绘制。 “插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令 绘制斜线表头：可以使用“插入”选项卡“插图”组“形状”按钮中“线条”区的直线和“基本形状”区的“文本框”共同完成 * 可向单元格输入文字、图形等内容，与文档 操作一样。 单元格的边界作为文档的边界， 当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动 换行，行高也将自动调整。 文字在单元格中的对齐方式 （1） 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2） 分别设置： 水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式 * 水平居中 表格的选定 先选定后执行 * 表格的编辑（“表格工具”选项卡“布局”标签中的相应按钮） 缩放表格 调整行高和列宽 增加或删除行、列和单元格 表格的计算和排序 拆分和合并表格、单元格 表格的复制和删除 表格跨页操作（标题行重复等） 拖动句柄 可以缩放表格。 表格工具|布局|单元格组 表格工具|布局|行和列组 表格工具|布局|数据组-公式（排序） 表格工具|布局|