用友8.61操作手册在系统管理员精编.doc

在系统管理员处设单位文档管理员，单位文档管理员有公共信息管理权力，能对公告、调查、讨论、新闻、四个模块中所发布内容进行归档和删除。 5.9 首页 5.9.1 双首页配置 第一步：进入系统管理员界面，选择一级菜单“应用设置”，点击“双首页设置”，进入到双首页配置页面。 第二步：选择“单位首页设置”，页面展示目前的单位首页的页面栏目。点击每个频道下面的“选择栏目”按钮，进行栏目的配置。点击“确认”，确定设置成功。点击修改栏目频道可以对栏目名称进行修改。 【选择配置栏目】：页面展示当前所配置的该频道栏目： 点击“增加”，增加首页栏目；点击“”，删除该栏目；勾选“”后，点击上下排序；点击“确认”，确定设置成功；点击“取消”，取消设置 【修改栏目频道】可以对栏目名称进行修改。 【确认】：确定设置成功。 注意：选择配置栏目时，每个频道最多只能配3个，至少要配置1个。 5.9.2 个人首页、首页配置及个人风格设置 个人首页可以在系统管理员和用户个人设置中进行配置。 第一：进入系统管理员界面，选择一级菜单“应用设置”，点击“双首页设置”，进入到双首页配置页面。在用户端配置，需要在首页功能键区，选择“个人设置”，点击“个人主页设置”。 第二：用户进入首页顶部菜单的个人设置，选择 “个人首页设置”，页面展示个人首页的页面栏目，个人首页只能配置左下、右上和右下三个频道，“我的待办事项”和“我的跟踪事项”是系统固定栏目，不能进行配置。点击每个频道下面的“选择栏目”按钮，进行栏目的配置。点击“确认”，确定设置成功 【选择配置栏目】：页面展示当前所配置的该频道栏目： 点击“增加”，增加首页栏目；点击“”，删除该栏目；勾选“”后，点击上下排序；点击“确认”，确定设置成功；点击“取消”，取消设置 注意：选择配置栏目时，每个频道最多只能配3个，至少要配置1个。 在配置好单位首页和个人首页后，用户就可以进行各个栏目进行展示信息的推送，可以进行信息展示的内容，如下： 常用文档：展示个人文档推送来的信息，用户在“文档管理”中，选中某个文档或是文件，点击“发布”，发布到首页的常用文档栏目中； 单位知识文档：单位文档管理员在“文档管理”中，选中某个文档或是文件，点击“发布”，发布到单位首页的“单位知识文档”栏目中； 我的日程：在首页配置我的日程后，系统自动将本月日历展示在栏目处，用户可以直接点击某个具体日期，查看该时间的个人日程事件； 我的模板：在首页配置我的模板后，用户在该栏目处点击“配置模板”，系统自动将授权的模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到首页”的功能，将模板发布到首页“我的模板”栏目中； 关联人员：展示通过设置的关联人员； 关联项目：展示通过设置的关联项目； 关联系统：展示通过设置的关联系统； 最新讨论：展示发布的讨论； 最新公告：展示公告信息； 最新调查：展示调查信息； 关联系统：展示授权链接的各个内部和外部系统； 新闻频道：展示发布的最新新闻； 我的日程事件：展示个人日程事件，包括领导安排的事件、自己安排的时间、秘书安排的事件和会议事件，协同转日程事件； 部门事件：展示部门日程事件，部门日程事件指共享到部门的日程事件； 领导日程：展示领导的公开日程事件，秘书协助领导安排日程事件的窗口； 表单查询/统计：展示通过设置的表单查询和统计； 公共信息：用户可以通过选择，配置具体的公告、调查、讨论和新闻的栏目，用户只需要选择“类型”进行设置； 第三：用户进行首页顶部菜单的个人设置，选择“个人风格设置”，如图所示： 提供首页换肤的四套肤色,包括蓝色经典、蓝色海洋、vista风格和灰色风格，支持不同肤色下的图标和展现匹配。 点中所选的风格，点“确认并退出”，弹出 用户需要退出系统，重新登录后即可完成换肤 【系统能强制修改风格】：默认为选择“是”，表示系统管理员修改用户风格时会相应做改变，选择“否”则不会被改变 5.9.3工作管理 【功能】这部分包括二大块：工作统计和超期管理。用于统计个人和所授权查看的部门超期待办/超期完成事项；超期待办、模板调用次数、处理时长的统计；可以形成按部门/人员的排行榜，分为处理最好和最不好的排行榜。 在个人首页处，点击工作管理进入工作统计和超期统计页面。如图所示； 图 个人工作管理 功能键说明 【工作统计】：默认查询当前登录人的所有信息； 【超期管理】：默认查询当前登录人的本月所有的超期协同事项。 【分 类】：工作统计的范围分为：协同、公文、会议、计划； 【累计待办】：处理协同、公文、会议、计划的待办统计； 【已 办】：已经办理过的协同、公文、会议、计划统计； 【已 发】：已经发送的协同、公文、会议、计划统计； 工作统计：统计个人的协同