Excel中常用公式的介绍(1).docVIP

Excel中常用公式的介绍 序言：Office办公软件主要由四大块组成，主要处理文字的Word、处理一般数据的Excel、处理幻灯片的PowerPoint、处理复杂数据的Access。由于我们使用的Word的机会比较多，往往以为Word的功能比Excel强。实际上，Office办公软件四大块中以Excel的功能最为强大，对经常需要作一些数据分析的来说，只有掌握一些公式，就可以大幅度提高效率。Excel中的公式（也称其为函数）可以划为分文本函数、逻辑函数、数学函数、财务函数、日期时间函数、信息函数等数类。这里只介绍其中四种。 一、文本函数 文本函数就是把单元格中的内容作为文本处理，进行诸如计算字节数、拆分、连接、查找特定字符等，共27个公式。我们只介绍其中常用的10个公式。 1、字符连接函数 concatenate（a,b,c,d……） 将不同单元格中的字符连接成起来，括号中的变量最多不能超过30个，式中a,b,c,d表示不同的单元格，非单元格内容应当加引号。 例如：a1=1997，b1=12，c1=21，要求得到的结果是：1997-12-21 则可以写成：concatenate（a1, -,b1, -,c1） 公式中的引号必须是西文标准，不能用中文双字节的引号。下面的公式一样。 如果觉得这个公式的单词难记，可以用“”符号，效果一样。上例可以简单地写成：a1 -b1-c1 2、从左边开始截取指定数量的字节 left(a,b) 式中a表示所指定的单元格，b表示需要截取的字节数。 例如：a1=330102732412，要求得到的结果是前四位数字：3301，则可以写成：left(a1,4) 4、从右边开始截取指定数量的字节 right(a,b) 式中a表示所指定的单元格，b表示需要截取的字节数。 例如：a1=330102732412，要求得到的结果是最后四位数字：2412，则可以写成：right(a1,4) 5、从中间指定位置开始截取指定数量的字节 mid(a,b,c) 式中a表示所指定的单元格，b表示开始位置，c表示截取字节数。 例如：a1=330102732412，要求得到的结果是中间四位数字：7324，则可以写成：mid(a1,7,4) 6、计算单元格中字符串的字符数量 len(a) 式中a表示所指定的单元格。例如：a1=330102732402，通过len函数，可以计算出有多少字符，len(a1)，得到结果是：12 7、删除文本中多余的空格 trim(a) 除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格。在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时I Love You ，要求得到的结果是：I Love You 则可以写成trim(a1) 8、替换文本中的某个字符 replace(a,b,c,d) 式中a表示单元格中的旧文本，b表示需要替换的开始位置，c表示被替换的字节数，d表示替换进去的新字符。 例如：a1=中国人民保险公司，要求得到的结果是：中国生命保险公司，则可以写成：replace(a1,3,2, 生命) 9、按指定次数重复某字符 rept(a,b) 式中a表示单元格中的文本或指定某个字符，b表示重复次数。 例如：a1=ab，要求得到结果是：ababab，则公式可以写成rept(a1,3) 10、从指定位置开始查找某个指定字符在文本中首次出现的具体位置 search(a,b,c) 式中a表示需要查找的指定字符，b表示单元格中的文本，c表示开始查找的位置。例如：a1=abcdefcci，要求知道第五个字母后c出现的具体位置，则可以写成：search(c,a1,5)，得到的结果是：7 虽然上述十个公式看上去并没有什么特殊功效，但如果把公式相互组合起来，公式中嵌公式，效果就完全不一样。 二、逻辑函数 逻辑函数一共有6个，都比较容易理解，用法也简单。其中FALSE、TRUE两个函数不大使用，我们只介绍另外4个函数。但要正确灵活地使用好逻辑函数，关键在于对所需要处理的工作的理解。 1、对一事进行条件判断，符合与不符合条件分别如何处理的函数IF（a,b,c,） 式中a表示条件，可以是单项条件，也可以是复合条件（与其它函数同时使用）；b表示符合a这个条件时如何处理，可以是赋一个值，也可以用公式计算某个值；c表示不符合条件时如何处理，同样可以是赋值或公式计算。 IF函数可以层层嵌套，但最多不能超过7层。 例a1=男，a2=女，希望在b列得到结果是b1=60，b2=55，则公式可以写成 IF（a1=男,60,55） 2、两个以上条件同时需要满足的函数AND（a,b,c……） 式中a、b、c分别表示需要具备的条件。 注意，AND（）返回值是true或false（真或假），而不是具体的文本或数值。 3、两个