HC.OP.CG03合同管理流程.docVIP

合同管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人  目的 规范合同的签订和履行过程，并最大限度避免风险。 适用范围 适用于公司开发项目对外采购产品和服务类合同的管理。主要包括勘察合同、设计合同、营销合同、施工合同、材料/设备采购合同、工程监理合同等为保证公司项目开发的合同、协议。 术语和定义 无 支持性文件 《供应商管理作业指引》 相关记录 《合同会签及审批单》  工作程序 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 合约采购部组织标准合同的更新与管理。 标准合同审核 标准合同由相应部门及人员进行审核 合同应做到内容合法、条款齐备、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确，日期、期限和数字准确应包括： 合同名称； 甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章； 合同签定日期； 标的（内容）； 数量、质量； 价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 履约方式、地点、费用的承担； 违约责任（甲乙方权利、义务）； 生效、失效条件（诺成、践成合同）； 解决争议的方法； 合同的份数及附件； 保密条款（如果有需要）。 合约采购部组织发布标准合同文本。 标准合同文本 相关部门进行有关合同的谈判与拟定（见授权手册规定） 合同草案 合同审核、审查、审批（见授权手册规定） 所有合同必须经过法律和财务审查。 《合同会签及审批单》 合同签署和盖章： 合同原则上由对方先签字盖章。 合同须完成公司最终审批后方可签字盖章。 最终签字、盖章的合同文本要求应与审批文稿一致。 会签、审批中全部调整意见修改完毕并经相应领导确认。 正式合同 合同签订后一周内，合同正本原件交企管部档案管理人员存档，合同副本原件交财务部存档，合同其他副本或复印件交各部门存档。 合同分发由合约采购部负责。 合约采购部建立合同台账。 各部门执行合同并及时反馈有关情况。 合同结束后，由合约采购部组织对供应商进行履约评价，具体详见《供应商管理作业指引》 合约采购部每月汇总各合同执行情况，提出改进意见。 华成地产 合同管理流程 编号：HC-OP-GC03 版本：A/0 页码：第 5 页 共 5 页