P04-03项目合同变更管理规定[20120921定稿].docxVIP

中煤陕西榆林能源化工有限公司 CHINACOAL SHAANXI YULIN ENERGY CHEMICAL CO., LTD.煤化工项目管理体系文件项目合同变更管理规定1年月日版次编制审核评审审 定批准批准日期编制部门：商务管理部参编：发表范围：公司部门/项目组文件会签表序号职能部门签 署日期1项目管理部2011年月日2商务管理部2011年月日3技术管理部2011年月日4采购管理部2011年月日5施工管理部2011年月日6质量管理部2011年月日7HSE部2011年月日8机械动力部2011年月日9生产准备部2011年月日10财务部2011年月日11综合部2011年月日说明：(1)本管理体系文件知识产权属中煤陕西榆林能源化工有限公司所有，未经授权许可或批准，不得对公司以外任何组织或个人提供；任何外部组织或个人擅自获取、使用、转让本规定文件的行为均属侵权。(2)本管理体系文件执行解释权在商务管理部。目录1目的12适用范围13变更概述14变更定义15职责分工16变更建议处理流程27变更建议（执行）方案38负变更处理59付款510合同签订511签批单512文件记录与保存513相关文件614附表615附图7目的为加强项目合同变更管理，规范合同变更处理，有效地控制合同变更（以下简称“变更”），特制的本规定。适用范围本规定适用于EPC总承包、EPCM、设计、施工、监理及其他与工程建设有关服务合同的变更管理。EPCM项下设计、施工合同变更可参照本规定执行。本规定不适用于设备、材料采购合同。按照合同约定构成合同变更的，方可纳入本程序执行。变更概述变更指工作变更的详细过程。这些工作是在设计、施工阶段中由业主和承包商处理。如果本规定和合同条文有冲突，以合同为准。变更定义以下内容将作为合同变更来处理原工作范围的增减或变更，例如：设计过程、设计数据单、设计规定、标准或由业主的增加、调整或改变；在审定合同中，除了由规定或合同要求以外的调整；原工作范围内工作的增减；由法律法规注释的工作的增加或调整；在项目的设计和施工过程中，由业主或承包商提出，并由业主同意的变更；由业主示意承包商改变订单的增减，当这些改变适用于规定的除外；合同有效期后的相关法律或规定的改变。职责分工项目组项目组负责变更内部审核、与承包商谈判、审核变更工程量工作，并提交正式的变更评审报告和确定的变更工程量后开始部门评审。根据项目需要提出业主方变更建议，并负责变更建议的评审、报批；负责接受承包商提出的合同变更建议和变更建议（执行）方案；负责承包商合同变更建议和变更建议（执行）方案的审查、谈判，并对是否构成合同变更形成结论意见；对变更进行技术、商务、工期、质量、HSE评估；计算、核实变更工程量；专业经理就变更信息与所派遣部门进行沟通，有关部门应给予支持；参加、配合与承包商的变更最终谈判工作；负责变更有关文件的分发。商务管理部负责变更的部门评审协调、组织；负责从商务合同角度审核变更审批报告并提出意见和建议；组织与承包商进行变更谈判。项目管理部重点审核执行该项变更对项目工期、成本、费用等的影响，对变更费用、工期计算办法等进行复核；费用控制组负责编制变更费用估算报告，费用控制组根据费用估算报告确定变更费用控制指标。参加与承包商的变更谈判。相关部门重点审查变更的合理、可靠性，依据合同和支持文件复核变更工程量；参加与承包商的变更谈判。变更建议处理流程变更请求承包商以“变更请求单”（P04-03-B1）的形式提交项目组。项目组内部先审核确认是否进行变更处理。变更建议重大变更建议重大变更建议包括：（1）全厂性、跨区域的和对其他装置已在建或建成工程产生影响的变更建议；（2）一项变更建议引起的变更预估金额在100 万元以上，或预估变更金额未达到前述金额，但达到合同额的5％；（3）对合同装置的技术、安全、质量及运行功能产生较大影响的变更建议。一般变更建议一般变更建议是指上述6.2.1条外的变更建议。对于项目组提出的一般变更建议，可参照上述流程处理。一般变更建议评审应用格式文本“一般变更建议评审单”（P04-03-B2）。重大变更建议对于承包商提出的重大变更建议，承包商应编制详细的书面变更建议及其支持文件提交项目组，项目组经过综合评审并给出初步意见后一并报相关部门审查，审查后报项目分管主任批准，必要时还应由项目主任组集体研究决定。对于业主方提出的重大变更建议，提出部门或项目组应编制详细的书面变更建议及其支持文件，经项目组及相关部门审查后报项目分管主任批准，必要时还应由项目主任组集体研究决定。重大变更建议评审应用格式文本“重大变更建议评审单”（P04-03-B3）。处理意见如果项目主任组决定不执行上述变更建议，则书面通知变更建议提出方。如果项目主任组决定执行上述变更建议，项目组项目经理应根据项目主任组的意见通知承