StoreUM-NX06：2010租赁合同管理用户手册[平均分配].doc

物美 企业解决方案项目 系统实现 租赁合同管理—平均分配 用户手册 1 目的 3 2 操作场景 3 操作场景 3 3 操作步骤 3 3.1租赁合同的创建—平均分配 3 3.2租赁合同的更改—平均分配 15 3.3租赁合同的显示—平均分配 18 3.4租赁合同的拒绝—平均分配 22 目的 本文档描述了在SAP系统中操作业务蓝图文档《StoreUM—NX012010：租赁合同管理流程》中的《平均分配租赁合同管理流程》的具体步骤。 操作场景 操作场景 根据该流程，租赁合同管理流程的场景有三个，第一个是平均分配租赁合同，第二个是指定分配租赁合同，第三个是临时合同。各种类型的合同是通过对租金的收取方式的不同进行区分的，本文档描述的是第一种场景：平均分配租赁合同，此场景用于租赁客户租金平均分配管理形式，是租赁合同中常用的一种形式。 操作步骤 3.1租赁合同的创建—平均分配 说明：平均分配是指：系统自动将租赁租金平均分配到各个月，合同的期限一般大于3个月（含3个月） 系统截屏 操作步骤 操作说明 第1步：进入创建合同 ＝后勤 ＝零售 ＝销售 ＝销售订单 ＝合同 双击：VA41创建 图示菜单可以进入合同创建界面； 也可直接在 处输入事务代码：VA41回车或 点击即可进入界面。 第2步：创建合同： 选择合同类型：ZMVP 租赁合同（平均分配） 维护 销售组织：S007 分销渠道：10 产品组： 10 销售部门：1011 销售组： H01 “回车” 通过点击选择需创建的租赁合同的类型，决定租金的分配方式为：平均分配ZMVP。 同样需要维护组织数据中的 销售组织、分销渠道、产品组、销售部门、销售组，此处决定租金计入那个销售组织、分销渠道的销售部门中。 第3步：创建租赁合同（平均分配）：概览 售达方：即客户字段中输入客户编码100100 行项目中： 商品字段输入：租赁经营品类L01； 目标数量：输入租赁的面积12平米。 描述：根据合同情况做简要说明。 “回车”确认 在该屏幕中，输入租赁客户的编码，确定与哪个客户签订合同。 录入租赁的品类、租赁面积等信息。 根据合同情况在描述栏中做简要说明 第4步：创建租赁合同（平均分配）：表头数据 点击“显示凭证抬头细目”按钮 进入表头维护 进入凭证抬头项目进行表头数据的维护： 点击“显示凭证抬头细目”按钮，进入表头数据维护 第5步：创建租赁合同（平均分配）：表头数据 选择销售项目栏 在“使用”字段中选择“z 专柜”。 之后选择“合同数据”项目栏，进入合同数据的维护。 表头的数据中有多个项目栏：需要进行维护的项目栏有：1、销售2、合同数据3、会计。 1、销售栏中，根据实际确定此合同的用途：专柜、临时、物业三种类型。 同时该栏可显示合同的类型、销售范围数据、创建人等信息，可以对以上信息进行核对。 第6步：创建租赁合同（平均分配）：表头数据 选择合同数据栏 维护以下字段： 合同开始日期： 2010.06.05 回车确认 选择合同终止日期类型08； 合同有效期： 1 单位选第四项：年 回车确认 2、合同数据栏 合同开始的日期：是系统认定的收取租金的日期，此处应为“起租期＋免租期” 合同结束的日期：系统停止收取租金的日期。此处可选则合同开始的日期＋合同有效期，即08 合同有效期中填如合同期限1单位选择第四项即：年 回车后合同终止日期及有效期类型自动带出。 第7步：创建租赁合同（平均分配）：表头数据 维护 安装日期： 2010.06.02 已签合同日期： 2010.06.01 2、合同数据栏 已签的合同日期：手工合同签订日期 安装日期：进入卖场装修布局日期 接受日期：合同开始计费日期 第8步：创建租赁合同（平均分配）：表头数据 核对维护的日期数据无误后 选择“会计”栏, 在付款方式项目中选择付款方式X 3、会计栏 在“会计”栏里付款方式是必须维护的，否则将无法进行后续的开具发票。此处租赁付款方式，可按不同的付款方式选择： X--现金/支票； W—网银扣款； L---楼层返还；等 其中W--网银扣款方式是以后发展的趋势 第9步：创建租赁合同（平均分配）：项目数据 维护完表头的数据后，点击返回按钮。 选择行项目后点击“定价条件”按钮 表头数据维护完毕后，点击返回按钮，或F3快捷键返回 第10步：创建租赁合同（平均分配）：项目数据 点击，选择“租赁租金” 在金额项目中输入每月每平米租金金额800元，点回车， 平均分配形式的租赁租金每月一致，系统自动算出每月应缴纳租金为： 800元/月