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《郑州黄河志》编纂工作规范与要领
2012-7-23
经过几个月的学习、专家指导、工作实践,逐步形成了《郑州黄河志》编纂工作规范与要领,现汇总如下:
一、指导思想:
(一)以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”及科学发展观为指导,坚持党的基本路线、方针、政策和国家的法律、法规,实事求是地全面反映黄河郑州河段治理开发的历史与现状,服务当代,垂鉴后世。
(二)坚持新起点、新高度,遵循志书体例,突出时代特点、地域特点、行业特点,有利于缩短修志周期和适应用志的需要,力求做到思想性、科学性和资料性的统一。
(三)坚持“质量第一”的原则,树立精品意识,实施精品战略,争创名志佳志。
二、行文规范
(一)黄河志书的行文规范
盛世修志。近年来,不少地方和单位都在续修或修编志书,为保证志书的质量,一般都要按照国家有关规定,先制定出台一个志书行文规范。黄河志总编辑室在2003年启动续志工作时也曾制定过一个黄河志书行文规范,我今天结合着当时的那个行文规范,对志书的行文规范从7个主要的方面作一些讲解。
1.文体文风
(1)采用规范的语体文(语体文即书面白话文,这里有两层含义,第一,语体文是白话文,而不是文言文,要记住,编写志书不能用文言文,不能用半文半白、文白间杂的语言;第二,语体文所指的白话文是书面白话文,而不是口语白话文)、记述体(记述体就是用文字“记述”,真实客观地记述一件事的有无、过程和结果,述而不作,引而不论),文字力求准确、朴实、简洁、流畅。
(2)除引文(从原文引用的文字)和特殊情况(比如古籍的名称、文物古迹、商业老字号、姓氏中的异体字等)必须用繁体字外,一律以中国文字改革委员会1986年10月公布的《简化汉字表》为依据,使用标准的简化字书写。
(3)书写格式一律自左向右横排,标点符号按《中华人民共和国国家标准(GB/T15834-1995)〈标点符号用法〉》执行。
2.称谓运用
(1)续志一律用第三人称。不用我党、我国、我省、我市、我县、我委、我局(我们郑州河务局以及所属的县区局都要注意,切记在志书中不要用“我局”,就是直接写郑州河务局或者惠金河务局)等第一人称。
(2)涉及人名时,除引文外,不加“先生”、“同志”等类称呼,必要时可在姓名之前冠以职务。(比如需要写到刘培中时,不要说郑州河务局刘培中局长,而要说郑州河务局局长刘培中)
(3)一般不用简称、俗称。各种机构、文件、会议名称必须使用全称。如名称过长,可在第一次出现时使用全称并加括号注明以后所用的简称。(此处也要注意,如果这个全称总共只出现两三处,那也没有必要用简称,都用全称,费点事就费点事)简称应概念准确、不易产生歧义。
(4)使用地名应尊重历史,用当时名称,并在括号内加注志书下限时的名称。(比如郑州的巩义,上世纪90年代以前叫巩县,那么在写此前的巩义时要使用“巩县”这个名称。志书下限,是指咱们的郑州黄河志规定记述的截止时间,如果是2010年,那2010年就是郑州黄河志书的下限,这个时候巩义肯定还是“巩义”这个名字,那就使用“巩义”)
(5)外国的国名、地名、人名、党派、政权机构、报刊名称等,均以新华社的译名或社会上公认的译名为准。外国人名第一次在志书中出现时,必须注明外文原名。
(6)动物、植物、矿物等名称,应使用标准学名,并用括号注明拉丁文,必要时可加注当地俗名。
3.时间表述
(1)下列情况用阿拉伯数字表述:
1)公历的世纪、年代、年、月、日、民国时期的纪年使用阿拉伯数字。如公元前8世纪、20世纪90年代、公元前221年、2012年4月19日、民国3年(1914年)。
2)公元前纪年,写作“公元前××年”;公元纪年,可略去“公元”二字,只写“××××年”。
3)年份不简写。如2012年不应简写为“一二年”或“12年”。
4)时、分、秒用阿拉伯数字。如4时、14时12分36秒。
(2)下列情况用汉字表述:
1)中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如:丙寅年十月十五日、正月初五、八月十五中秋节。
2)清代和清代以前的中国历史纪年,各民族的非公历纪年用汉字。使用这类纪年时,应加括号用阿拉伯数字注明公历。如:秦文公四十四年(公元前722年)、藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日)、日本庆应三年(1867年)。
3)含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义。涉及其他月份时,不用间隔号;是否使用引号,视事件的知名度而定。如:“一·二八”事变(1月28日)、“一二·九”运动(12月9日)等,要加间隔号,因为不加的话,“一二八”不知是1月28日还是12月8日,“一二九”不知是1月29日还是12月9日,这就需要加。而五四运动、五一国际劳动节、“五二○”声明、“九一三”事件等不
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