邮件系统管理规定(初稿)技巧.doc

电子邮件系统管理规定（初稿） 第一章 总 则 为进一步规范公司邮件系统管理，确保邮件系统安全、高效运行，增强对邮件账号使用的责任意识，规范用户使用邮件系统的行为天安保险股份有限公司邮件服务协议协议对公司邮件用户具有法律效力，用户需对自己使用邮件的行为承担法律责任。个人隐私但是，作为公司邮件，建议使用其保存或收发与个人隐私相关的文档、图片或资料。 第二章 邮箱类型及相应权限功能 公司邮箱分为：机构邮箱（）；部门邮箱；总公司部门负责人、分公司以及中支公司负责人邮箱；普通个人邮箱。 全系统中的机构邮箱的管理责任由各级机构负责人承担。 所有电子邮件系统用户均可以发送和接收电子邮件。 为了规范邮件系统用户权限，公司已按照邮箱类型进行了统一设置详见附件二。电子邮件系统建立、管理和维护。有权对使用公司邮件系统收、发存储的各类文档实施检查或备份。。用户违反邮件系统规定或，公司有权随时终止提供邮件服务天安保险股份有限公司邮件服务协议附件一 天安保险股份有限公司 邮件服务协议 ? 本服务协议系由用户与天安保险股份有限公司(以下简称公司)就提供的邮箱服务所订立的相关权利义务规范。在使用公司邮箱前，请确实详细阅读本协议的所有内容，本协议对您及公司均具有法律效力。 1、协议的确认和接纳 用户应按照公司发布的服务协议和操作规则严格执行。 2、服务内容：以网页形式通过公司内部网络或在互联网上使用公司邮箱进行邮件收发操作。??? 3、服务修订 公司保留随时修改或中断服务而不需通知用户的权利。用户接受公司行使修改或中断服务的权利，公司不需对用户负责。 4、用户隐私制度 尊重个人隐私是公司的一项基本政策。但是，作为公司邮件，建议不使用其保存或收发与个人隐私相关的文档、图片或资料。公司有权对使用公司邮件系统收、发存储的各类文档实施检查或备份 5、用户的账号、密码和安全性 ?如果您泄漏自己的账号和密码而对您、公司或第三方造成的损害，您将负全部责任。另外，每个用户需对自己发送、保存邮件的行为承担法律责任。您可随时改变您的密码。用户同意若发现任何非法使用用户账号或安全漏洞的情况，立即通告公司。 在用户违反邮件系统使用规定或本协议时，公司有权随时终止提供本邮件服务。 6、用户管理 用户对其邮箱账号内发布的内容负责。用户对服务的使用应当符合服务提供地的法律： ?（1）在使用邮件服务时必须符合中国有关法规，不得在邮件中或者利用邮件的服务制作、复制、发布、传播以下信息： ??????(a)反对宪法所确定的基本原则的； ??????(b)?危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的； ??????(c)?损害国家荣誉和利益的； ??????(d)?煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的； ??????(e)?破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的； ??????(f)?散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的； ??????(g)?散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的； ??????(h)?侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的； ??????(i)?违反公司规定，散布不利于公司言论的； ??? （j）含有法律、行政法规禁止的其他内容的。 （2）不利用邮件的服务从事以下活动： ??????(a)?故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的；??????(b)对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的； ??????(c)对进入计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的； ??????(d)?其他危害计算机信息网络安全的行为 (e)不以任何方式干扰邮件的服务。不得针对本服务、与本服务连接的服务器或网络制造干扰、混乱，或违反连接本服务的网络的任何要求、程序、政策或规则。 　　公司享有对该协议以及公司邮件服务系统操作规范的解释权。用户需对自己发送、保存邮件的行为承担法律责任。如违反上述承诺，公司将追究其法律责任或将其提交给相关部门处理。  类型 功能 普通员工 室主任/项目负责人 部门/分公司/中支负责人 部门邮箱 机构邮箱 公司高管 是否允许发送附件 开放 开放 开放 开放 开放 开放 最大邮箱空间 200M 500M 1G 1G 1G 1G 最大邮件大小 10M 20M 20M 50M 50M 20M 最大发送附件大小 10M 20M 20M 50M 50M 20M 最大接收附件大小 10M 20M 20M 50M 50M 20M 群发数量 10个 30个 50个 1000个 5000个 不限 对外发送邮件 开放 开放 开放 开放 开放 开放 删除邮件间隔 20天 20天 20天 20天 20天 无限制 附件三 邮件系统新机构（部门