用VBA实现数据分析重点.pptx

用VBA实现数据分析 ♂销售数据分析 ♂销售明细清单分析 ♂销售结果分析统计 销售数据分析 商品库存需求分析 商品销售情况分析 1. 计算销售金额 2. 将计算结果图表化 计算销售金额 使用Excel VBA计算商品销售金额具体操作步骤如下： 步骤1：打开“销售分析”工作簿，在“2010年第一季度商品需求量及销售情况分析”表中选择【开发工具】选项卡，单击“代码”选项组中的【Visual Basic】按钮，即可打开【Microsoft Visual Basic for Application】主窗口，选择【插入】→【模块】菜单项，即可插入一个模块，在该模块的“名称”属性列表中将其更改为“统计销售金额”，如图9-23所示。 步骤2：双击进入该模块代码窗口中，在其中输入统计销售金额的代码程序，如图9-24所示。 计算销售金额 使用Excel VBA计算商品销售金额具体操作步骤如下： 步骤3：为方便上述程序代码的执行，在工作表中为其设置执行按钮。在【开发工具】选项卡中，单击“控件”选项组中的【插入】下拉按钮，在弹出列表中选择【按钮（窗体控件）】按钮 ，在工作表的适当位置处，当鼠标指针变为“+”状时按住鼠标左键不放并拖动至适当大小后释放鼠标左键，即可弹出【指定宏】对话框，在“宏名”列表中选择“分析销售金额”选项，如图9-25所示。 计算销售金额 使用Excel VBA计算商品销售金额具体操作步骤如下： 步骤4：单击【确定】按钮，即可完成宏的指定操作。选择插入的按钮，在右键弹出菜单中选择【编辑文字】菜单项，将按钮名称更改为“计算销售金额”，单击工作表中的任意单元格，即可退出该按钮的编辑状态，如图9-26所示。 步骤5：将鼠标指针移动至该按钮上，当指针变为“ ”状时单击【计算计算销售金额】按钮，执行指定的过程，即可计算出H列中的销售金额，如图9-27所示。 销售明细清单分析 统计销售明细清单 分析销售明细清单 1．统计液晶电视的销售总额 2．统计折扣额不低于2000的记录 3．统计“销售数量”不低于5且“折扣率”不低于0.8的商品记录 统计销售明细清单 具体的操作步骤如下： 步骤1：打开“商品销售明细清单”表，在【开发工具】选项卡中单击“代码”选项组中的【Visual Basic】按钮，即可打开【Microsoft Visual Basic for Application】主窗口。选择【插入】→【模块】菜单项，即可插入一个模块，在该模块的“名称”属性列表中将其更改为“统计金额”，如图9-46所示。 步骤2：双击进入该模块代码窗口中，选择【插入】→【过程】菜单项，即可打开【添加过程】对话框，在“名称”文本框中输入“统计金额”，在“类型”选项组中选择【子过程】单选项，在“范围”选项组中选择“公共的”单选项，如图9-47所示。 统计销售明细清单 具体的操作步骤如下： 步骤3：单击【确定】按钮，即可在模块中创建名为“统计金额”公有子过程的代码框架，如图9-48所示。在该子过程中输入下面的完整程序代码，如图9-49所示。 步骤4：在代码输入完毕后，选择【运行】→【运行子过程/用户窗体】菜单项，即可运行该子过程，计算出折扣额及实际金额的结果，如图9-50所示。 统计销售明细清单 具体的操作步骤如下： 步骤5：计算结果并不是以货币格式显示，还需要将其转化为货币格式，则需要在上述过程中添加如下代码，如图9-51所示。 Range(Cells(i, 6), Cells(i, 7)).Select 选择单元格区域 Selection.NumberFormatLocal = ￥#,##0.00;￥-#,##0.00 设置货币格式 步骤7：在添加完毕后，选择【运行】→【运行子过程/用户窗体】菜单项，运行该子过程，即可将计算结果转化为货币格式，如图9-52所示。 销售结果分析统计 销售业绩评价 利用统计函数汇总分析销售数据 1. 统计销售人员数目 2．对销售额进行汇总分析 3．对销售额进行排序 对销售额进行排序 具体的操作步骤如下： 步骤1：在前面添加的模块中插入一个“销售排序”公有子过程，并在该子过程代码框架中添加实现销售额排序功能的代码程序，如图9-84所示。 步骤2：为方便上述程序代码的执行，在工作表中为其设置执行按钮。在【开发工具】选项卡中，单击“控件”选项组中的【插入】下拉按钮，在弹出列表中选择【按钮（窗体控件）】按钮 ，在工作表适当位置处，当鼠标指针变为“+”状时按住鼠标左键不放并拖动至适当大小后释放鼠标左键，即可弹出【指定宏】对话框，在“宏名”列表中选择“销售额排位”选项，如图9-85所示。 对销售额进行排序 具体的操作步骤如下： 步骤3：单击【确定