第4章训练[学生].docVIP

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第4章 窗体 考核知识点:窗体分类;创建窗体 4.1 认识窗体 (考点1)窗体的概念和作用 窗体有多种形式,不同的窗体能够完成不同的功能。窗体中的信息主要有两类:一类是设计者在设计窗体时附加的一些提示信息;另一类是所处理表或查询的记录。 窗体的主要作用是接受用户输入的数据或命令,编辑、显示数据库中的数据,构造方便、美观的输入输出界面。 (考点2)窗体的组成和结构 Access窗体由窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚5个部分组成,每个部分称为一个“节”。 窗体页眉:用于显示窗体的标题和使用说明,或打开相关窗体或执行其他任务的命令按钮。显示在窗体视图中顶部或打印页的开头。 主体节:用于显示窗体或报表的主要部分,该节通常包含绑定到记录源中字段的控件。但也可能包含未绑定控件,如字段或标签等。 窗体页脚:用于显示窗体的使用说明、命令按钮或接受输入的未绑定控件。显示在窗体视图中的底部和打印页的尾部。 页面页眉:用于显示在窗体中每页的顶部显示标题、列标题、日期或页码。 页面页脚:用于在窗体和报表中每页的底部显示汇总、日期或页码。 经典题解: 1.窗体由多个部分组成,每个部分称为一个 【】 。 1.纵栏式窗体 纵栏式窗体在窗体界面中每次只显示表或查询中的一条记录,可以占一个或多个屏幕页,记录中各字段纵向排列。 纵栏表窗体通常用于输入数据,每个字段的标签一般都放在字段左边。 2.表格式窗体 表格式窗体在窗体的一个画面中显示表或查询中的全部记录。记录中的字段横向排列,记录纵向排列。每个字段的名称都在窗体顶部,做窗体页眉。可通过滚动条来查看和维护其他记录。 3.数据表窗体 数据表窗体从外观上看与数据表和查询显示数据界面相同,主要作用是作为一个窗体的子窗体。 4.主/子窗体 窗体中的窗体称为子窗体,包含子窗体的窗体称为主窗体。 通常用于显示多个表或查询的数据;这些表或查询中的数据具有一对多的关系。 主窗体只能显示为纵栏式的窗体,子窗体可以显示为数据表窗体,也可以显示为表格式窗体。子窗体中可以创建二级子窗体。 5.图表窗体 图表窗体的数据源可以是数据表和查询。可以单独使用图表窗体,也可以将它嵌入到其他窗体中作为子窗体。Access 2003提供了多种图表,包括折线图、柱型图、饼图、圆环图、面积图、三维条型图等。 6.数据透视表窗体 数据透视表是一种交互式表,可动态改变版面布置,以按不同方式计算、分析数据。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。例如,可水平或垂直显示字段值,再计算每行或列的合计。可将字段值作行号或列标,在交叉点进行统计计算。 (考点4)窗体视图 表和查询有“数据表”视图和“设计”视图。而窗体有“设计”视图、“窗体”视图和“数据表”视图。 窗体“设计”视图是用于创建窗体或修改窗体的窗口;窗体的“窗体”视图是显示记录数据的窗口,主要用于添加或修改表中的数据;窗体的“数据表”视图是以行列格式显示表、查询或窗体数据的窗口。 4.2 创建窗体 (考点5)使用“自动创建窗体” “自动窗体”创建显示基础表或查询中所有字段和记录的窗体。如果选定的记录源有相关的表或查询,窗体还将包含来自这些记录源的所有字段和记录。 用“自动创建窗体”可以快速地创建一个简单的单列窗体。创建的窗体可以是“纵栏式”或“表格式”或“数据表”形式 (考点6) 使用“窗体向导” Access利用“窗体向导”创建的窗体,其数据源可以是一个表或查询,也可以是多个表或查询。 使用“图表向导”创建图表窗体可以更加直观地显示表或查询中的数据。 经典题解: 1.在创建主/子窗体之前,必须设置?【】?之间的关系。 4.3 自定义窗体 (考点7) 工具箱的使用 在“设计”视图中打开窗体、报表或数据访问页,Access系统将自动显示工具箱,工具箱中提供了一些控件。控件是窗体上用于显示数据、执行操作、装饰窗体的对象。在窗体中添加的每一个控件都是一个图形对象。例如文本框、标签、命令按钮、复选框等。控件对象不仅可以添加在窗体中,也可以添加在报表或数据访问页的设计视图上,来显示数据、执行操作等,使窗体或报表或数据访问页更易于阅读。在窗体上添加控件并设置其属性是窗体设计的主要内容之一。 1.打开和关闭工具箱 在窗体的设计视图中,若屏幕上没有显示工具箱,可以单击工具栏上的“工具箱”按钮,或者选择“视图”菜单中的“工具箱”命令,打开工具箱。 单击工具箱窗口的关闭按钮,或者单击“视图”菜单上“工具箱”命令可以关闭工具箱。 2.工具箱中控件的锁定和解除锁定 当需要重复操作某个控件时,可以将其锁定,例如,如果要在窗体中添加多个标签,则可以锁定工具箱中的“标签”工具。锁定控件中的一个控件的

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