第三部分-WORD2000.docVIP

WORD概述 功能： 文字编辑、排版；图文混排；简单表格；电子邮件及网络功能 运行环境 硬件：486DX，8M，200M，VGA；软件：WIN95以上，一种输入法 文件类型： DOC、TXT、模版文件（DOT）、超有文本文件（HTML）、数据库文件，WPS文件 WORD2000的新特点： 即点即输 表格整体化和图形化处理（可环绕） 个性化菜单 多重剪粘板（12次） 打印缩放 WEB版式视图和HTML语言支持直接超链 支持多语言操作（其它版的操作系统可以输入中文等多种语言） WORD2002（XP）的新特点： 智能标记：我们在Word中粘贴了一段文字之后，插入的段落后会出现一个粘贴按钮的图标。将鼠标在标签上停留一会，则可以通过下拉菜单的三角标记进行保留源格式、匹配目标格式、仅保留文本和应用样式或格式的操作。 语音操作： 在Office XP中集成了语音操作的方式，经过短暂的机器语音培训之后，我们就可以直接通过声音来输入文档的内容，或者是实现对段落格式设置、字体更改的操作，更能够控制Office XP中的菜单、工具栏和对话框项，让语音帮助你打印文档、保存文件c:\Program Files\Microsoft Office目录下有快捷工具栏图标,双击既可启动快捷工具栏) 退出:ALT+F4； 菜单→文件→退出； 单出左上角Word图标选择退出；直接按Word窗口的关闭按钮； 窗口的组成： 窗口由文档窗口和Word程序窗口两大部分组成 （标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态栏） 工具栏操作： 在菜单栏上右击后选择各种工具栏，或在菜单栏→视图→工具栏→各种工具栏 标尺操作： 菜单栏→视图→标尺（注意只是选择水平标尺） 菜单栏→工具→选项→“视图”标签→垂直标尺 状态栏操作： 菜单栏→工具→选项→“视图”标签→状态栏 段落标记显示： 菜单栏→视图→显示段落标记；或在常用工具栏上选择“显示／隐藏”按钮（注意“段落标记”是文章一段结束的标志，而不是一个回车符） 文档基本操作 打开、新建文档 主要讲解对话框的内容：列表、细节、属性、预览的使用 输入文本方法： 插入点光标形状为“I”，讲DELE 和 BACK SPACE键的用法 如何插入一个汉字和如何分自然段，合并段落（重点理解回车符是当作一个字符来使用的） 撤消与恢复按钮的用法：注意消是指撤消上一步操作！从以下的例子中思考中 我们在输入“1、计算机的实际应用”敲回车后，顺手按一下Ctrl＋Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl＋Z，刚好取消了第二个操作hift单击选一结束处. 单行选定:鼠标移到文章左边空白处时出现“↗”形状单击； 多行选定:段落选定（双击选定一句、三击选定段落）； 整篇选定:三击或CTRL+A；Ctrl＋A是选中整篇或按住Ctrl键，再用鼠标单击文档左边的任何空白处。 矩形块选定:用ALT+拖动操作 键盘操作用SHIFT + →←↑↓进行） 按键（F8）次数　选定内容?　　2次　　单字?　　3次　　句子?　　4次　　 段落?　　5次　　整个节?　　6次　　整个文档?　　按Shift＋F8组合键可减小选定范围；?　　按Ctrl＋Shift＋F8组合键可选定纵向文本块；?　　按Esc键可退出扩展选定方式 有些时候，某段文字或图形需要在不同地方重复出现，反复输入会浪费大量时间。这时使用Word的区域复制功能就会显得轻松快捷。方法是用鼠标在选定段落连击三次，然后同时按住Shift和Alt键，再同时按上下方向键，选定的段落就会随你的操作而移动到所需位置。 查找与替换： 可以查找一些特殊的字符和标记（用高级查找） 插入符号： 一般用WINDOWS中的中文输入法键盘输入；也可以用菜单→插入→符号的方法插入符号及一些特殊字符。 添加标点符号工具栏。利用工具栏可快速地执行命令，装上标点工具栏后你就可方便地输入标点符号了。将位于C:\Program files\Microsoft Office \Office\Macros文件夹中的模块文件Symbar.dot复制到 C:\Program files\MicrosoftOffice\Startup文件夹中，然后重新启动Word97，就可以得到标点符号工具栏，你可以通过“视图”菜单中的“工具”来选择标点符号。 保存、打印及打印预览 同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，可按住Shift键，再单“文件”菜单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项，你只