AK_费用报销ERP操作手册选编.docxVIP

苏州爱康能源工程技术有限公司 用户操作手册 费用报销 作者: 顾问 创建日期: 2015-10-16 最后更改日期: 版本: 1.0 批准人： 爱康 安永 Copy Number _____ 文档控制 更改记录 217 日期 姓名 版本 变更参考 2015-10-16 顾问 1.0 创建文档 传阅 姓名 职位 分发 编号. 名称 地点 目录 文档控制 2 更改记录 2 传阅 2 分发 2 概述 4 编写说明 4 主要内容 4 具体操作步骤 5 1 打开系统链接 5 2 费用报销 6 3. 费用报销审批流程 10 4 预付款录入 11 概述 编写说明 本文档按ERP解决方案要点与相应业务流程描述，对ORACLE ERP系统运行过程中的最终用户的操作进行说明描述。 主要内容 本手册主要包括以下内容： 序号 操作步骤 1 打开系统连接 2 费用报销 3 费用报销审批 4 预付款即备用金申请 具体操作步骤 1 打开系统链接 1.1 操作系统登录 路径：在IE浏览器输入如下链接：:8030（正式环境链接上线前统一发布） 1.2 基本操作 其它基本操作请参考 H10_ERP操作手册_基本操作指南.doc 1.3 OA和ERP系统流程的分配如下 2 费用报销 2.1 选择相应用户职责 路径：自助费用 选择费用主页，如下图 2.2 创建费用报表 路径：自助费用—费用主页—创建费用报表 点击创建费用报表按扭，出现如下画面， 录入部门及用途等相关信息，点击下一步出现如下图界面， 在上图中录入红色标记要录入的信息，点击下一步，出现如下界面 录入项目及任务，支出组织等相关信息，点击下一步，出现如下界面 若需要上传附件，点击图票，出现下图界面，输入相关信息，点浏览上传发票。 上传完成后， 若出现预付款核算界面，则说明你有向公司借款。若此次报销想抵销借款的话，在预付款编号处选择相应编号。无需抵销则需在【未核销预付款原因】里面输入原因。点击提交即可。 如上图，可以看到你申请的费用报销的编号，及下一个审批节点。记录下你的费用报编号。等待审批完成。 在费用主页可根据报表编号查询审批节点。 3.费用报销审批流程 3.1 费用报销审批流程 路径：自助费用 审批人输入用户名密码，登陆系统后，可看到如下的待审批通知， 点击需要审批的通知，会出现如下界面， 查看需要审批的信息无误，点击审批即可。若有问题，点击拒绝。审批通过的费用报销申请会根据审批流进入下一个审批节点，直至审批结束。 4 预付款录入 4.1 预付款录入 路径：10_发票录入录入发票批 点击发票后，弹出如下界面 拖动流动条至最后，出现如下图红色标记的栏位时，点击最后一个，会弹出如下界面，系统会默认如下值，若不是要选择的，请自行更改。 完成如上输入后，点击行标签，如下图 录入和发票头信息一致的借款金额，点工具栏上的图标，保存即可。 完成以上操作后，回到“一般”标签页，如下图，点击“活动”，在弹出的表单中 勾选 复选框，点击确定，即提交审批。 查看审批节点，可在如下图的工具栏中点击‘报表’菜单，出现下图界面。 查看发票审批历史记录，出现下图界面，从活动及审批人可知审批走到哪个节点。