Excel及PowerPoint培训企业级高级应用.docxVIP

Excel和PowerPoint培训企业级高级应用据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能，进行一次有效的软件技能培训提高25%的生产率，相当于培训投资回报率的2000%。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，节省大量的工作时间，从而为企业创造更大利润。Excel是功能强大的工具，使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。本课程旨在让学员掌握Excel在财务、人事、销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术，在以后的工作中少走弯路，事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员在很短的时间内迅速提高Excel使用水平，成为Excel高手，在工作中尽显所长，脱颖而出。作为一个职业经理人，您的报告是使你的投资人、上司、同僚、部下和您的客户相信您的信息是有价值的，并使他们记住您所讲的信息。本课程讲授了演示报告所必备的、正确的技能和技巧，将带您一步步地建立一个引人注目、不同凡响的演示报告。课程中引用的大量报告案例分析和实时案例演练，您将学会驾驭Microsoft Office家族中另一个功能强大的工具:PowerPoint。◆课程收益:1. 提高EXCEL、PPT实际操作能力，提高工作效率；2. 掌握如何利用各种EXCEL函数建立数学模型进行高效数据分析；3. 制作标准表格；数据整合；数据挖掘与分析；数据的加密保护；4. 快捷获得数据分析的模型；5. 掌握如何制作令客户、上司赏心悦目的各类图表；6. 在丰富的实例中学习Excel与PPT的各种高级应用并掌握相关技巧。◆课程特色:本课程的最大特点采用问题导向型的案例教学方法，让培训围绕如何完成实际工作进行，让培训对提高工作效率真正发挥作用。同时，本课程结合了微软Excel\PPT官方课程与多家企业内训实际经验，课程内容全面深入，教授的方法通用性强，若能将其灵活运用，必然能够大幅提高您的工作效率。◆培训对象:财务经理，财务会计，人事主管，销售主管、助理秘书等一切从事管理工作相关人员◆课程大纲:Excel在企业管理中的高级应用单元1:使用Excel规范、高效创建电子表格的技巧1. 高效录入数据，减少无效击键次数2. 在不同的单元格输入相同的数据3. 对单元格区域数据进行相同的运算修改4. 使用神奇的F4键快速重复上次命令5. 快速插入空白单元格及多行多列6. 快速转换行列次序7. 如何只选定可见区域（同时按下Alt+；键）8. 快速批量删除空行9. 跨越工作簿数据调用（使用F4键快速切换引用类型）10. 利用智能标记提高工作效率11. 用朗读工具核对数据12. 特殊查找和替换13. 日期和时间的快速输入及各种显示格式设置14. 正确输入分数的方法15. 快速编辑单元格中的超级链接（使用F2快捷键）16. 为表格区域命名（命名的作用、命名的方法、名称的使用）17. 特殊填充方法（导入自定义序列、直接建立自定义序列、使用自定义序列填充，使用鼠标右键精确填充序列）18. 隐藏重要的工作表和数据19. 三维统计（如通过若干张销售日报快速汇总出销售月报）20. 跨越工作簿合并报表21. 合并计算工作表数据22. 保护工作表、创建允许用户编辑区域、设置单元格公式的隐藏保护23. 保护工作簿的结构24. 条件格式（数据比对，数据预警，表格自动隔行着色，Excel 2007新增的条件格式功能）25. 利用自定义数字格式快速输入复杂的文本数据26. 创建数据表格模板27. 对数据文件进行加密保存28. 处理超大表格问题（超大表格定义、设置跨页打印表头、设置屏幕冻结表头、强制分屏显示、强制分页打印、超大表格的打印顺序控制）29. 插入和编辑超级链接30. 公式审核的应用31. 审阅Excel表格（使用Excel共享工作簿协同工作）单元2:创建图表，体验数据分析效果1. 选择图表o 确定所要表达的主题o 确定对比关系（成分对比、项类对比、时间序列对比、频率分布对比、相关性对比）o 选择图表形式（饼形、条形、柱状、线性、点状）2. 图表设计的原则o 视觉清晰原则（除非有必要，尽量使用整数；使用刻度而非注明数字；用符号代替语言；精简语言；去掉没有必要的注释；越大越好，越简单越好，越多越好；别处心裁更好）o 配色原则（配色应简洁素雅，而非妖艳花哨；有目的的使用颜色，要有针对性，而非仅装饰目的）o 内容为主，特效为辅3. 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧4. 利用添加辅助数据和组合图表方法清晰表现数据系列与预定指标的关系5. 利用图片背景制作四象限图表6. 双轴图表的制作7. 给图表添加数据标志、趋势线8. 用堆积条形图与双轴技术反映任务完成进度情况9. 股价图与气泡图的应用10. 将图表转换为图片11. 在Word/PowerPoint中链接图表12. 利用自动筛选制作简