excel第二讲公式和函数.docxVIP

3.2 数据处理与分析3.2.1 公式excel 公式，是指对工作表中的数值执行计算的等式。1. excel 公式必须遵循以下原则：以等号“=”作为开始。等号“=”之后紧接运算数和运算符。运算数即参加运算的参数，可以是数值常量、单元格引用、名称或工作表函数。　　2. 运算符有：算术运算符：+ 、-、*(乘)、\（除）、%（余数）、^（乘方）比较运算符：=、 、、=、=文本运算符：（连成一个字符串）如North wind，结果将是North wind。引用运算符：, 、 :“,”表示不连续区域，如“A2,C2”表示A2和C2这两个单元格。“:”表示连续区域，如“A2:C2”表示A2到C2之间的区域，即A2，B2，C2这三个单元格。图3.6 公式计算如图3.6所示，实发列J3单元格中公式为“=H3-I3”。3. 公式复制：计算其他职工的实发工资，可以直接复制公式，首先单击选中J3单元格，鼠标移动到单元格右下角，变为“+”形状时，按住鼠标左键，往下拖动即可。4.引用默认情况下，Excel 使用 A1 引用样式，此样式引用字母标识列，引用数字标识行。这些字母和数字称为行号和列标。若要引用某个单元格，请输入列标和行号。例如，B2 引用列 B 和行 2 交叉处的单元格。一、引用其他工作表中的单元格???? 下面的示例中，AVERAGE 工作表函数将计算同一个工作簿中名为 Marketing 的工作表的 B1:B10 区域内的平均值。链接到同一个工作簿中的另一张工作表上请注意，工作表的名称和感叹号 (!) 应位于区域引用之前。4. 相对引用查看J4单元格的公式为“=H4-I4”，而不是“=H3-I3”，J3单元格中公式“=H3-I3”表示J3单元格引用了H3和I3。直接用列号和行号表示单元格叫相对引用，复制公式时，Excel会根据目标单元格与源公式所在单元格的相对位置，相应地调整公式的引用标识。比如将J3单元格复制到J4时，列号没变，行号增加了1，那么J3中的公式所有引用的单元格的列号也不变，行号均增加1，即H3变为H4，I3变为I4。5. 绝对引用复制公式时，不论目标单元格的所在位置如何改变，绝对引用所指向的单元格区域都不会改变。绝对引用符号为“$”。如图3.7所示，如果单位为每名员工增发1000元节日慰问金，那么职工实发工资中应加上1000，如果是之间在公式中增加1000，公式为“=H3-I3+1000”，那么一旦慰问金的金额有变化，必须重新改写公式。将慰问金金额填在F19单元格中，如果按常规的计算公式，在J3中填公式“=H3-I3+F19”，那么当复制到J4时，公式将变为“=H4-I4+F20”，显然我们希望公式为“=H4-I4+F19”，即在复制公式时F19是不变化的，这时可采用绝对引用，在J3中填公式“=H3-I3+F$19”或“=H3-I3+$F$19”，列F前可以不加绝对引用符号，因为在复制过程中这些列号没有发生变化。图3.7 绝对引用3.2.2 函数excel的函数是由Excel内部预先定义用来执行计算、分析的功能模块。Excel2010函数一共有12类，分别是财务函数、日期与时间函数、数学和三角函数、统计函数、查询和引用函数、数据库函数、文本函数、工程函数、信息函数、逻辑函数、多维数据集和兼容性函数。函数通常由函数名称、括号、参数、半角逗号组成。1. 直接输入函数函数的使用格式为：“=函数名(参数)”。比如在职工工资表中，应发工资为工资、津贴和奖金的和，采用公式计算，在H3单元格中应输入“=E3+F3+G3”，可采用求和函数sum计算三者的和，在H3单元格中输入“=sum(E3:G3)”，其中“E3:G3”表示从E3到G3之间的区域，在表示区域时可采用“,”和“:”，其中“:”表示连续区域，“:”表示不连续区域，“=sum(E3,G3)”表示求E3和G3两个单元格的和，“=sum(E3:G3)”表示求E3，F3和G3它们三个单元格的和。2.利用向导生成函数首先光标定位在目标单元格，单击“输入框”前的“fx”（如图3.7所示）或进入“公式”功能区选择相应函数（如图3.8所示）。图3.8 插入公式例3.1a：根据职工工资表，利用函数统计职工人数、工资总额、平均工资。例3.1：根据职工工资表，利用函数统计各部门职工人数、工资总额、平均工资。例3.1b：另外一个工作表中，根据职工工资表，利用函数统计各部门职工人数、工资总额、平均工资。分析：Excel提供了计算符合指定条件的单元格区域内的数值汇总函数，SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF分别表示按条件求某区域内和、个数、和平均值，条件可以是文本、数值或表达式。图3.9 按条件汇总步骤：（1）如图3.9所示，在L2:O2区域内输入要汇总的标题，在L3:L6区域内输入要统计