纪录与纪要概要.pptxVIP

活动规则： 1.小组长组织讨论。 2.组长在规定时间内讨论问题，各自写下各自观点。（5分钟） 3.陈述观点。组长组织大家轮流发言，介绍自己观点（每人每次发言不超过1分钟，只说观点，不说原因。）（10分钟） 4.汇总观点。组长针对大家研讨问题和观点，遴选、归纳主要观点纪录下来。.（5分钟） 小组活动 讨论问题1：什么是会议纪录？ 问题2：会议纪录的特点？ 问题3：会议纪录的分类？ 问题4：会议纪录的写法？ 一、会议记录的含义 会议记录是用于记载会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容，与会议同步产生而形成的书面材料或者媒体材料。它是会议情况的真实反映，是会后了解会议召开情况、研究有关问题、贯彻会议精神和拟定有关文件(纪要)的重要依据。 会议纪录 二、会议记录的特点 1.同步性：会议记录是与会议同步产生的材料，所以具有很强的同步性。 2.客观性：会议记录是按照会议的真实情况如实、完整地记录下来的，不能加人记录者的个人偏好和观点，也不能随意增加或者省略其重要的内容。 3.全面性：会议记录是依据。会议基本情况、会议议题、会议决议等会议内容都必须完整、全面地记录下来。 三、会议记录的分类 1.一般会议记录：一般性会议指涉及的内容重要程度、复杂程度不是很高的会议，如办公会、行政例会、筹备会等。对于这类会议往往采取摘要式记录。 2.重要会议记录：重要会议往往讨论十分复杂的问题，要求尽可能地记录发言者的原话。 3.表格式会议纪录：通过表格形式记录会议情况与内容，将文章式会议记录表格化，更加清楚明了。 4.文章式会议记录：使用最为普遍。按照与文章的方式进行记录。 四、会议记录的写法 1.标题 2.会议概况 3.会议主要内容 4.文尾 根据小组讨论的问题、观点，撰写会议记录，文章式会议记录一篇，表格式会议记录一篇（根据文章式会议记录整理）。 下周上课交。 作业 会议纪要 一、纪要的适用范围 纪要主要是对会议的目的、要求、主要精神及决定的事项加以归纳整理，以上传下达，统一认识。（可以作为文本依据） 新《条例》规定:“纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。” 二、纪要的特点 1.行文方向的灵活性 行文： 向上级机关反映情况汇报工作的上行文 向下级机关传达精神的下行文 抄送平行机关和不相隶属机关的平行文 2.内容的概括性 纪要是综合、提炼会议情况而成，并不是简单地记录会议的过程，而是要围绕会议主旨对会议情况特别是会议的议定事项作完整而系统的阐述，具有高度概括性。（要的是具体的结论作为工作依据） 这是不同于会议记录的地方。 3.功能的全面性——纪要用于： 上级机关向下级机关传达领导精神，指导下级机关的工作，统一对有关间题的认识，具有指导性。 下级机关可以向上级机关汇报情况，以使上级了解会议基本情况、主要精神、中心内容和主要成果，具有沟通性。 纪要往往也是就某一重大问题进行讨论、协商后形成的文字材料，其过程体现协商性。（集体讨论结果） 4.适用范围的限定性 纪要来源于会议，但并不是所有会议都要制发会议纪要。一些重要的金议，如党代会，一般用公报的形式传达会议精神和议定的内容，所议定的事项往往通过决议的形式来公布;国家首脑之间的会议，所议定的内容一般也通过公报的形式发布； 基层单位的会议，只要做好会议记录即可。 需要形成纪要的会议一般是为了解决对某个地区、某个行业、某个单位具有重要作用的向题，由较多的部门参与并提出意见与建议，最终形成会议决定，需要各方面共同遵守。 如果不能扶成一致，也要通过纪要记录不同意见以备查阅。 三、纪要的分类 1.专题性会议纪要 各机关、团体、企事业单位的领导人主持召开的研究某一方面或某一专门工作会议而形成的纪要。 例如《全国农村工作会议纪要》、《全国拥军优属拥政爱民工作会议纪要》。 2.办公性会议纪要 办公性会议纪要也称日常工作会议纪要，是党政机关、团体、企事业单位的领导人或部门负责人定期召开的研究日常公务的会议而形成的纪要。 例如 《市政府第一次办公会议纪要》 《广东省全民科学素质工作领导小组办公室第二次会议纪要》。 3.协议性会议纪要 协议性会议纪要用于记载双边或多边会议达成的协议情况，以便作为会后各方执行公务和履行职责的依据，对协调各方工作具有约束作用。适用于多部门协调会和不同单位共同召开的联席办公会。 例如《吉林省财贸工会与省有关厅、局工会联席会议纪要》。 4.研讨性会议纪要 研讨性会议纪要用于记载专门职能部门或学术机构召开的专业会议或学术研讨会议的情况。此类型的纪要不一定需要作出决议，不必统一意见，只需要阐明各方意见和观点。 例如《XX大学关于采购标准的研讨会议纪要》。 四、纪要的写法 纪要由标题、正文和落款与成文日期三部分组成: 1.标题 纪要的