火堆公益财务管理规范.docVIP

火堆公益财务管理规范 总则 火堆作为真爱梦想基金会子品牌，火堆团队遵守基金会财务管理及出差制度。但考虑火堆作为互联网产品以及其涉及业务领域小额分散、项目种类多、收支频繁等的区隔性，对于火堆平台上公益项目的款项收支流程，做区隔于基金会财务的流转方式，以提高运作效率。 此制度试运行，保留其完善的各种可能性。 现阶段的财务审批流程：（发起人）申请-（部门负责人）审核-财务（审核）-金额判断是否需要理事长审核-出纳-CFO火堆建议审批流程：（部门负责人）申请-财务（审核）-（部门负责人）第三方支付平台支付备注说明：所有流程暂都通过邮件 鉴于火堆项目与真爱梦想核心“梦想中心”项目的相对独立性，为清晰区隔捐赠流向、降低人力运营成本、提高火堆频繁收支的效率，提升客户体验，开通火堆平台的专属官方财务账户，用于火堆项目的财务管理。 基于此账户，在支付宝、财付通等第三方支付账户开通虚拟账户，以便实现便捷的捐赠。 火堆公益专属账户： 账户名称：上海真爱梦想公益基金会 银行账户：121907497910306 开户行：招商银行上海张江支行 为为减低 项目发起的审批流程 为保证项目的执行质量，降低风险，火堆对于项目发起方执行严格的审核。由火堆项目运营经理提交公益项目具体内容及项目发起方的资质，项目审核标准详见《全流程规则》，项目发起流程为： 由项目运营经理将经过初步审核的项目提交至火堆执行委员会秘书； 执行委员会秘书组织执行委员会根据《火堆项目审核标准》对该项目从项目的可操作性、项目预算规划、项目发起人执行能力等维度进行投票； 执行委员会每人一票制，对于筹款金额在10万及10万以下的公益项目，三票及以上多数票通过即可，对于筹款金额在10万以上的公益项目，需四票及以上票数通过； 由执行委员会秘书将微信群或邮件投票表决的结果反馈给项目运营经理，由项目运营经理交由执行委员会秘书通过oa对公益项目进行备案。 项目筹集阶段 1、项目上线后的状态分为几类： （1）筹集中：项目向上筹款中； （2）筹集结束：分为“已过期”，项目到期，未筹满，未执行； “已筹满”，项目筹集成功，未拨款； （3）执行中：项目已拨款，执行中； （4）已结项：项目已经提交项目结项报告； （5）已关闭，因为审核发现项目存在可能的风险，而由项目运营经理手动进行操作关闭项目。 2、对于“已过期”项目只有一次申请延期的机会； 3、所有项目，只有筹集结束才能够进入拨款流程。 的项目拨款财务审批流程 系那个吗 为适用于火堆平台独立项目，减少审批流程节点，快速反馈需求。火堆项目财务拨款流程如下： 5.1 火堆作为公益捐赠平台，不涉及退款，项目到期后分为两种情况： 对于火堆平台上所有发起的公益项目具备执行及团体性的监督能力，故在筹集期限内，无论是否筹集满，募集多少则拨款多少； 对于火堆平台上所有发起的公益项目，需要经过火堆执行委员会及顾问审批讨论，对于所筹善款不满足项目执行或者评估发起人不具有执行能力或者可能造成欺诈等的情况，会将所筹得善款放入火堆“火柴侠爱心池”，用于配资支持火堆平台上更具有潜力的公益项目。 5.2项目拨款审批流程如下： 1、在5万及以内的款项拨付：火堆运营经理（申请）-火堆总监-财务副总监（审核，EKP上归档抄送副秘书长）-火堆财务第三方支付平台支付，过程中管理部进行不定期稽查； 2、在5万以上至50万的款项拨付：火堆运营经理（申请） -火堆总监-财务副总监（审核）-副秘书长（审核）-火堆财务第三方支付平台支付； 在50万以上的款项拨付：火堆运营经理（申请） -火堆总监-财务副总监（审核）-副秘书长（审核）-秘书长（审核）-火堆财务第三方支付平台支付； 4.3对于金额小于等于5万的项目，一次性拨全款； 4.4对于金额大于5万的项目：实施分期支付，先期支付70%，中期报告提交后，支付另外30%款项。 由管理部负责将该流程在oa系统搭建，基于火堆的发展，将基于实际情况对该流程调整完善。 其他行政相关的财务规范 除公益项目的财务审批流程之外，其他出差费用、报销费用等按照基金会财务制度执行。 附则 此制度未涉及事项，按照基金会财务章程执行。 上海真爱梦想公益基金会 2016年6月 GD10.01.01-火堆公益财务管理规范 V1.0 4 / 4