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公路建设办公室 竣工文件编制与整理办法 （讨论稿） 二0一一年七月 关于发布《公路建设办公室一级公路加宽工程指挥部竣工文件编制与整理办法》的通知 有关单位： 根据交通运输部新颁发的《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》(交公路发［2010］65号)，结合本工程实际，现发布《公路建设办公室一级公路加宽工程指挥部竣工文件编制与整理办法》，要求各单位在竣工文件编制整理过程中按此执行，并及时做好竣工文件归档工作。 本办法自发布之日起施行。 西阳市公路建设办公室 东阳至西阳一级公路加宽工程指挥部 2011年7月1日 目 录 第一章 总则………………………………………………………3 第二章 基本要求…………………………………………………3 第三章 综合文件…………………………………………………7 第四章 决算和审计文件…………………………………………13 监理资料…………………………………………………13 竣工图表…………………………………………………16 施工资料…………………………………………………20 科研、新技术资料………………………………………24 附件…………………………………………………………………28 第一章 总 则 1.1省道老松岭至南坪公路东阳至西阳一级公路加宽工程(西阳段)建设项目的竣工文件整理、归档工作依本办法进行。 1.2 本办法根据交通运输部新颁发的《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部2004年3号令)，交通运输部《公路工程竣(交)工验收实施细则》 (交公路发［2010］65号)，交通运输部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(征求意见稿)，《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）》，以及关于印发《交通建设项目档案管理登记办法》、《交通建设项目档案专项验收办法》和《交通档案进馆办法》的通知（交办发[2007]436号）等规定制定。 　1.3 工程竣工文件编制依据是国家及交通部有关标准、规范、规程批准的施工图设计文件、变更设计文件、合同文件及施工质量检测实测数据等。 1.4 竣工文件按五部分整理编制，第一部分为综合文件(定为Y类文件），第二部分为决算和审计文件(定为R类文件），由西阳市公路建设办公室东阳至西阳一级公路加宽工程指挥部（以下简称指挥部）有关部门负责组织编制；第三部分为监理资料（定为J类文件）由总监办负责编制；第四部分为施工资料（其中竣工图表定为T类，其余定为S类文件），由承包单位负责编制；第五部分为科研、新技术资料(定为W类文件)，由相关单位组织收集归档。 1.5 竣工文件中的质量检查及评定资料，采用总监办统一规定的表格；竣工图表按本办法的规定整理。 　 1.6 竣工文件第三、四部分的整理、检查、归档工作由总监办具体组织实施。 第二章 基本要求 2.1承包单位和总监办在施工现场必须设立临时档案室，负责全部已完工程施工资料和监理资料的存档工作。全部竣工文件必须经监理工程师审查签证，并存放于临时档案室内分类上架以备业主及上级领导检查验收。 2.2 总监办和承包单位必须指定一名技术干部从始至终负责工程资料的整理及竣工文件的编制和归档工作，并根据工作需要有权随时调集得力人员及时完成这项工作。承包单位档案负责人未经监理工程师批准，不准调离本项目施工工地。 2.3 竣工文件要从开工之日起逐步积累，要做到工序完成后，施工资料立即整理完毕。分项工程完成后在一周内，将工程资料（包括竣工图表，并除混凝土和砂浆的试、化验资料外）按规定整理齐全；监理工程师应及时审查签证，发现资料不全、数据不准，应立即补充、纠正；资料在整理完毕后，应在交工验收前10天内及时装订成册，并归档管理。 2.4 竣工图表采用A3(297mm×420mm)纸，可以按需要加长折叠，但不准加宽；特殊图纸，如互通式立体交叉平面布置图，可以采用所需规格图纸折叠成A3规格，并留出裁图尺寸。 2.5 竣工文件内容必须真实、完整、及时、整洁，数据准确，不得回忆、编造。 2.6 单位、分部、分项工程的划分按《公路工程质量检验评定标准》（JTG　F80/1-2004）附录A的规定执行。 2.7 分项工程以下的工序等资料作为该分项工程的质量保证资料。 2.8 组卷要求： 1