第9章数据的导入和导出合编.ppt

第9章数据的导入和导出 数据的导入 9.1 数据的导出 9.2 Visual FoxPro 6.0数据库管理系统不仅能够管理自身的数据并把它们转化成其他应用软件可使用的数据，还能把其他应用软件管理的数据转化成Visual FoxPro 6.0系统可以识别使用的数据，从而实现数据的高效使用，避免数据的重复录入，这就是Visual FoxPro 6.0的数据导入、导出功能。通过Visual FoxPro 6.0导入和导出数据，就实现了Visual FoxPro 6.0和其他应用程序之间数据的共享。共享的数据可以是文本文件、电子表格文件或表文件。 【学习目标】 ? 了解追加数据的两种方法 ? 掌握导入数据的方法 ? 掌握导出数据的方法 9.1 导入数据 9.1.1 可导入的文件类型 9.1.2 使用【导入向导】导入数据 9.1.3 直接导入数据 9.1.4 追加数据 导入数据是指把其他某个应用程序所使用的具有一定格式的数据转化成Visual FoxPro 6.0系统可管理的数据，这样就可以利用这些数据创建新的Visual FoxPro 6.0表，或将数据添加到已有的Visual FoxPro 6.0表中，还可以把数据复制到不同类型的文件中。 导入数据的过程是先从源文件中复制数据，然后创建新表，并用源文件的数据填充该表。如果从Excel中复制数据创建Visual FoxPro 6.0表，导入数据后，就可以像使用其他任何Visual FoxPro 6.0中的表一样使用这个表中的数据。 导入数据之前，必须选择可导入的文件类型，并指定源文件和目标表的名称。 9.1.1 可导入的文件类型 不是所有的文件都能够导入Visual FoxPro 6.0数据管理系统。可导入Visual FoxPro 6.0的文件类型如表所示。 可导入Visual FoxPro 6.0的文件类型 文 件 类 型 文件的扩展名 说 明 文本文件 txt ? Excel xls Excel电子表格格式。列单元转变为字段，行单元转变成记录 Lotus1-2-3 wk3 列单元转变为字段，行单元转变成记录 Borland paradox db Paradox表 Symphony wrl ? Multiplan mod ? RapidFile rpd ? 9.1.2 使用【导入向导】导入数据 同前面介绍的创建数据表一样，Visual FoxPro 6.0系统提供了导入向导功能。【导入向导】提出一系列问题，根据实际情况逐项回答，向导就可以利用源文件导入数据，创建新表。 【案例9-1】 将电子表格中的数据通过使用Visual FoxPro 6.0导入向导，生成一个新的数据表。 9.1.3 直接导入数据 除了使用向导功能将电子表格中的数据导入到一个数据表之外，Visual FoxPro 6.0还提供了使用导入对话框直接把数据导入到数据表中的功能。这个过程中，系统先创建一个新表，连同表格中的标题和数据，一起导入到新建的数据表中。 【案例9-2】 将如图9-1所示的电子表格中的数据直接导入Visual FoxPro 6.0，生成一个数据表 需要特别注意的是： ? 如果按照系统默认的目录自动创建新的数据表，并且数据表名称与源文件名称相同，如果在其默认的目录中已经存在同名的数据表，屏幕将弹出提示框，确认是否将原来的数据表中内容覆盖。重新写入数据，单击 按钮，确认覆盖重写数据 ? 如果导入的源文件中有标题行，则在导入数据后，标题行将成为一条记录。 ? 显然，用此方法生成新数据表时，就不能对需要导入的源文件内容加以选择，源文件中的所有数据都成为了新表的记录。 ? 导入数据后，还可以将新建的表添加到有关的数据库中，再进行相关操作。 9.1.4 追加数据 前面介绍了将数据导入到一个新表中，还可以把数据导入到一个已存在的数据表中，即将需要导入的数据追加到数据表原有的数据之后。要实现追加数据可以通过【导入向导】或【追加来源选项】对话框完成。 1．通过【导入向导】追加数据 【案例9-3】 将如图所示的成绩表格记录追加到各科成绩表中 2．通过【追加来源选项】对话框实现追加数据 【案例9-4】 将如图所示的成绩表格中英语成绩大于70分的记录追加到各科成绩表中 9.2 导出数据 在Visual FoxPro 6.0中，不仅可以把其他格式的数据文件，通过【导入向导】或追加数据的操作创建到一个新表或追加到现有的数据表中，而且还可以通过导出操作，将数据表中的数据导出，生成其他格式的数据，以供其他应用程序使用。 9.2.1 导出的文件类型 在Visual FoxPro 6.0中，导出