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综合办公室职责制度 中铁十八局黔张常铁路项目经理部综合办公室 二〇一五年一月十日 综合办公室工作职责 1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，落实局指领导指示精神和党政会议决定。 2、全面准确的领会局指领导的工作意图，协调项目部各业务部门之间的关系，重点明确，落实及时，执行坚决，反映情况实事求是，坚持原则，不推诿、不拖延。 3、协助项目部领导处理好各种日常事务，做好会议准备、记录，整理并检查督促执行情况，严格掌握印章的使用与管理、文件的收发、传阅，增强保密制度和意识。 4、对项目部领导的公务活动安排要准确、周到，接待各级领导、来宾，做到热情周到、礼貌待人。 5、参与项目部质量、环境、职业健康安全目标的策划，并认真贯彻落实。 6、搞好职工食堂管理，教育炊管人员树立为职工服务的意识，厉行节约，调剂好饭菜花样，增强职工体质。 7、教育司机遵守交通法规，确保车辆的完好和维修工作，保障领导和机关的用车。 8、负责项目部机关办公用品的采购、使用、管理，对固定资产的核实登记工作。 9、检查督促本部门的工作落实情况，确保为施工生产服务，努力做到生产、生活环境优美。本部门各司其职，协调一致。 10、完成项目领导交办的其他工作任务。 综合办公室主任工作职责 全面负责综合办公室的日常管理工作，熟悉各项业务工作环境。 掌握项目部主要工作情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理。 3、负责组织、安排项目部召开的各种会议，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。 4、组织制定项目行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，把好文秘关系，高办事效率。 5、承上启下，沟通协调各方关系，确保政令畅通。 6、加强本部门的自身管理，研究制定工作计划及措施，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。 7、加强后勤管理，创造良好的生活及工作环境。 8、作好领导的参谋，及时为领导提供信息和建设性意见。 9、完成项目部领导交办的其他工作任务。 综合办公室秘书工作职责 1、在办公室主任的领导下，做好各项文秘工作。负责收集各方面的文字信息资料，负责起草工作报告、总结、规划、计划、决议、通知等，协助主任审核、校对以项目部名义签发的公文稿。 2、负责办理外来文件、信函、报刊的收发，认真做好文件的签收、登记、批办、催办、整理、归档等工作。 3、负责给项目部领导的文件传阅，处理项目部领导签批的文件、函电，转递单位和个人给项目部领导的请示、报告等。 4、负责项目人员党费、工会会费等其他费用的收缴。 5、负责项目部文具及其它办公用品发放和内勤工作工作。 6、协助主任组织召开各种会议会务工作，积极做好宣传报道工作，做好来信来访等接待工作。 管理员工作职责 1、全面掌握内部食堂、招待所、资产等有关管理事项，及时认真地完成各项管理工作。 2、建立健全各类台帐。登记及时，计划周密，安排合理，严格掌握各类消耗指标，保证食堂饭菜质量，并负责食堂清洁卫生。 3、及时了解掌握市场信息，合理制定采购计划，保证质量。协助和督促内部及下属单位制定食堂管理规定，并定期检查落实。负责节假日生活安排和来宾的接待工作。 4、有计划地组织各类营具的制作、购置、配发、回收、修理，建立配发帐卡，定期检查，及时更换，并协助有关部门及时搞好房屋的维修工作。 5、负责内外粮油关系的办理，及时掌握、了解物价信息，保证各种粮油的正常供应。 6、协助办公室及时检查、督促各业务部门及食堂、通讯和小车班的工作，保证内部的安全。每月底对招待费和职工伙食费开支、所有物品及来往帐目进行月终结算、清点，并予公布。 公务员工作职责 1、负责领导办公室、会议室、宿舍以及公共走廊、楼道的清洁卫生，保证开水供应，用具不丢失。 2、及时完成领导的信函、文件和机关的报刊分发传递。 3、严格遵守保密制度，做到不该听的不听，不该问的不问，知道的不外传。 4、负责内外接待、食堂帮厨等工作，工作态度端正，文明礼貌，热情服务。 5、认真做好办公室内勤工作，工作中要积极主动，认真、诚恳，及时完成领导交办的各项任务。 小车司机工作职责 1、严格遵守项目部车辆管理规章制度，出车及时，服务周到，文明礼貌，不徇私情，不私自出车和用车。 2、认真遵守交通法规，严格执行制度和操作规程，不随意将车交给非驾驶员驾驶，保证行车安全，避免违章肇事。 3、爱护车辆，勤于检查自修，严格出场、中途、回场检查制度，发现故障及时排除，确保车辆完好率和出车率。 4、听从指挥、服从安排，主动认真完成领导交办的各项任务 。 食堂库房保管员工作职责 1、认真负责本食堂、库房主、副食的保管。做到入库验收，出库登记，帐物相符，并在发票和消耗日报单上签字盖章