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浅谈计算机在基层单位设备管理中的应用 付永强 (包钢白云铁矿) 摘要：随着计算机厦网络技术的飞速发展，各企业均加快彳信息化的步伐，建立了高质量、高效率的计算机信 息系统．从而提高了效率，增强了竞争力。但基层车间级单位由于存在自身信息化基础比较薄弱、计算机软、硬件 配王较置、职工素质参差不齐、经济实力并不雄厚、距总部较远等特点，建立大的信息系统的可能性较低。奉文从 基屡单位如何提高计算机应用、建立实用性、可行性、高效性设备管理信息系统进行说明．井对可能应用前景及需 要进一步加强与完善的问题进行了讨论。 OfriceVBAWeb 关键词：设备管理信息系统Mjcrosoft 和第三方加载宏，为基于Office的设备分析模型打下 1、引言 设备管理就是通过计划、组织、指挥、协调、控 制、考核等管理功能，将设备系统的人力、物力、财 为可能，可用VBA编制简单的决策支持系统辅助决 力、信息、时间等资源最有效地发挥出来，以达到设 策，如设备计划问题、人员排班问题等。而且Office 备综合效率提高，寿命周期费用最经济的目标。而 的模板技术，不仅使具有创新能力的设备管理人员的 建设搜备信息管理系统可帮助设备管理人员对企业 专业能力成为企业设备管理人员的共同知识，而且通 经营活动中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息 过模板的不断积累形成形式一致的设备分析报告，可 进行及时、准确统计、分析和处理，对设备管理工作 更好服务于企业的经营决策。Office不仅有强大报表 进行事先计划、事中控制和事后反馈，形成“数据一 功能，而且数据能力也十分强大，只要为其增加访问 信息一决策一控制一考核”的整体解决方案，使 现常用数据库如Access、SQL 设备管理工作由感性管理向理性管理，由经验管理 向科学管理转变，使设备管理更加侧重于“理性分 中选择“数据／获取外部数据／新建数据库查询”方式， 析、全局思考、过程控制”，从现场、制度、专业等多方 控制数据库。在数据访问的基础上．对数据进行提 位理清各种影响设备管理的因素，进而提高企业经 取．返回的数据，供用户进行筛选、排序、查询、编辑、 济教益和企业竞争力。另设备能力指标是生产计划 打印、公式运算与统计分析等工作。这里的对数据的 能力平衡的计算依据，是工作中心能力参数的组成 提取将涉及到各业务处理系统生成的数据库，在下面 部分，是产能负荷计算的一重要项目，因此建立设备 作以说明。 管理信息系统具有很重要的现实意义。 因此．我们可以充分利用现有的办公软件，展开 设备管理的各项工作，可大幅度降低外购软件带来 2、设备信息系统实施方案 的资金消耗，且功能扩充不必借助于外购软件厂商 2 1充分利用现有的办公软件 的帮助，但必须加强设备管理人员对这些软件的驾 Microsoft Office软件是每台电脑的必备软件，其驭能力。 文字处理、数据处理等功能非常强大，版本不断升级， 2．2编制实用性的设备各业务处理系统软件 功能不断增加和完善，且容易操作，适合一般工作人 设备管理软件的目的是要在设备管理的各个环 员使用。但使用其不能仅局限于打字、排版、录入等 节应用信息技术，加快设备管理过程中信息的传递、 Office 功能，应发掘其深层次的功能。如Microsof