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弱电系统维护保养协议书
合同编号:MAT-201303
甲方(委托方):
乙方(维护方):
2013年03月
弱电系统维护保养协议书
甲方(委托方):
乙方(维修方):
鉴于甲方委托乙方为其使用的电话、网络、监控、红外报警、背景音乐、门禁系统提供维护保养服务,包括天府中心十八楼办公区、一楼第二办公区及德商国际十一楼成都天众建筑工程咨询有限公司。为维护双方的共同权益,经双方协商一致达成如下协议:
一、维护保养范围:甲方现有的弱电系统
1、电话系统设备故障可以提供备用设备,设备需维修的按设备厂家的维修报价收取维修费,维护中所需的耗材RJ11水晶头1000个、电话线500米内不另计费用。
2、网络系统设备故障可以提供备用设备,设备需维修的按设备厂家的维修报价收取维修费,维护中所需的耗材RJ45水晶头200个、网线305米内不另计费用。
3、红外报警系统设备故障可以提供备用设备,设备需维修的按设备厂家的维修报价收取维修费,维护中所需的耗材专用线缆200米内不另计费用。
4、背景音乐系统设备故障可以提供备用设备,设设备需维修的按设备厂家的维修报价收取维修费,维护中所需的耗材专用线缆200米内不另计费用。
5、门禁系统设备故障可以提供备用设备,设备需维修的按设备厂家的维修报价收取维修费,维护中所需的耗材专用线缆200米不另计费用。
二、维护保养期限:
1、维护期为两年,自2013年 月 日起至2015年 月 日止。
维护保养期到期后双方如需继续合作并对本协议服务内容无
异议,则本协议自动顺延,顺延需经甲方书面通知确认。
2、顺延期内,甲方有权发函(包括但不限于电子邮件、书信)至
乙方单方面终止协议。终止时间以包括但不限于电子邮件到达
合同中乙方指定电子邮箱日期、信件上的邮戳日期、乙方工作
人员领取终止协议函的登记日期中最先到达乙方为准。
三、维护保养费用及支付:
1、弱电系统的维护保养费用为每年¥28500.00,两年共计¥57000.00(大写:人民币伍万柒仟元整),本协议签订之日起十五日内,由甲方一次性支付给乙方。
2、如合同顺延,则维护服务费仍以¥28500.00元按年支付,支付时间需经甲方书面通知确认。尽管有上述付款时间的规定,乙方应在本协议项下支付前向甲方提交支付申请以及所需的相关资料和票据。甲方只有在收到所有合格的支付凭证后,才向乙方支付。
四、甲方责任
1、上述弱电系统维护保养过程中如需使用材料超出合同约定之外的部分,甲方在书面确认材料数量及价格后使用的,则相应的材料成本费用由甲方负责支付。
2、上述弱电系统在维护保养期内,如甲方需重新布线或增加设备,甲方在书面确认材料数量及价格后增加的,则相应的材料、设备及工作费用由甲方负责支付。
3、甲方应派出相关人员配合乙方进行现场维修。
五、乙方责任
1、乙方负责建立上述弱电系统的维护保养档案,详细记录设备的程序,使用及检修情况。
2、在维护保养期内,乙方负责上述弱电系统的技术及维护保养服务,如系统出现故障,由乙方免费派出技术人员、维修人员,并应在24小时内到达现场,甲方要求加急处理的,乙方应在正常工作日八个小时内赶到现场。
3、乙方不得单方面终止协议,否则须承担违约责任。
六、其他
1、因自然灾害(如:水灾、火灾、地震、雷击等)及人为损坏(如:
进水、外力损伤等)原因造成机器的故障或损坏,不在本协议
的保修范围之内。
2、每次维护中所耗材料费用在乙方提供合法的支付凭证后,由甲方一次性付清。
七、协议壹式两份,经双方签字盖章后生效,甲、乙双方各执壹份。
八、未尽事宜由甲乙双方另行协商。如协商不成,由成都仲裁委员会
裁定。
合同签订日期:2011年 月 日
甲方: 乙方:
法定代表人: 法定代表人:
或授权代理人: 或授权代理人:
公司传真: 公司传真:
地址: 地址:
联系电话: 联系电话:
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