行文规范与公文格式技巧.ppt

行文规范与公文格式 _____张树林 ★ 行文规范 ★ ● 行文的总体要求 ● 序列号的使用 ● 行文规则 (最后讲) 行文的总体要求 1. 论点要明确 2. 论据要充分 3. 结构要严谨 4. 条理要清楚 5. 语句要精练 序列号的使用 例： 一、 （二） 1． ⑴ ★ 公文格式 ★ ● 公文的含义 ● 公文的种类 ● 公文的结构 ● 公文的格式 　　 ● 公文的装订 公文的含义 名称：公务文书，简称公文 特点：具有法定效用和规范体式 作用：行使职权、实施管理、 请示汇报、交流经验。 公文的种类 （共计13个种类） 命令、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、 函、 会议纪要。 公文结构 ● 眉首：置于公文首页，红色反线以 上的 各要素统称眉首；(6个要素) ● 主体：红色反线（不含）以下至主 题词（不含）之间的各要素 统称主体；(7个要素) ● 版记：置于主题词以下的各要素 统称版记。(4个要素) 页面设置 公文的格式 1. 公文份数序号 含义：公文的顺序编号 字体：3号阿拉伯数码 位置：版心左上角第一行 　　要求：最少两位数 　　　　公文格式 ２．秘密等级和保密期限 　　含义：表示公文的重要程度和有效期限 　　 秘密等级：绝密、机密、秘密 　　 字体字号：3号黑体 　　 位置：顶格标识在版心右上角第一行 　　 要求：A 在秘密等级和保密期限之间有用★割 开，如：“绝密★6个月”； B 如无保密期限，绝密之间空一字。 公文格式 3．紧急程度 紧急等级：特急、急件 字体字号：3号黑体 位置：顶格标识在版心右上角第 二行 公文格式 4．发文机关 组成：发文机关的名称+”文件” 字体字号与颜色：红色小标宋，其高度小于 22 mm×15mm 位置: 上行文，发文机关标识的上边缘至版心上边缘 ８０mm 下行文与平行文发文机关标识的上边缘至版心上边缘 　　　　２５mm 要求: 多个机关联合行文时，“文件”两字在右侧居中位置 上行文 　　　公文格式 ５．发文字号 　　组成：发文机关代字＋年份＋序号 　　 字号字体：３号仿宋 　　 位置：Ａ.在发文机关下方，空两行 　　　　　 Ｂ.上行文居左侧，空１字；平行文与 下行文居中 　　 说明：Ａ.年份用六角括号“〔〕”括入 　　　　　　Ｂ.发文字号之下４mm处印有一条与版心 　　　　　　　 等宽的红色反线 公文格式 6．签发人 　 用途：用于上行文 　 字号字体：“签发人”用３号仿宋；签发人 姓名用３号楷体 　　位置：与发文字号在同一行，居右侧， 右空１字 　　要求：签发人与签发人姓名之间用冒号隔开 公文格式 ７．公文标题 　 字体字号：２号小标宋 　　位置：在红色反线下方，空２行，居中排布 　　说明：如标题在１行内放不下，可用两行或 多行排放 　　　 公文格式 ８．主送机关 　　字体字号：３号仿宋 　　 要求：用全称或规范化简称，后面用冒号 如：“北京大学医学部：” 　　　　　　　　或 　　　　　　“北大医学部：” 　　　公文格式 ９．公文正文 　　字体字号：３号仿宋 　　　位置：在