公文写作_公文的格式技巧.ppt

一般情况下，公文需加盖印章，表示发文机关对公文生效负责的凭证。 行政机关鉴印的原则 ： 一是不出现空白印章，即印章下必须压盖文字：成文日期或发文单位名称；二是盖章时务必使印章与正文同处一面。 印章应为红色，用印应端正清晰。联合行文，印章之间只能相离，不能交叉或相切，一行最多盖三个印章。 （六）印章 用印示例： （1） 二00三年二月五日 （2） 二00三年二月五日 　　　　　　　　　XXXXXXXXXXXXXXX 　　　　　　　　　　　XXXXXXXXXXX （3） 二00三年二月五日 注意事项 一是公文印章必须和正文同处一页不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 二是不能出现空白印章； 三是印章之间不能相交或相切，也不宜太远，相距不超过3ｍｍ。 附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，如“此件发至县团级”、“此件可见报”等，如“此件可翻印发至乡镇”、“此件只在内部传达，不得广播见报”、“此件发至××级，口头传达到党内外群众”等，不是对公文的内容作出解释或注释。 公文附注不属于公文内容，标注公文附注一般在公文落款印章的左下方空２字，用圆括号标注。 （七）附注（发文范围）： 三、版记（文尾） 1.主题词 标引次序应根据其涵义由大到小排列，一般三到五个。如《江苏省人民政府关于保护通信线路安全的通告》，其主题词是：“通信　安全　通告”。 主题词的位置在文件文尾部分横线之上，居左顶格标识，后用全角冒号，用３号黑体字，由左向右排列，词与词之间空一格，不用标点符号。 2.抄报、抄送机关： 抄报、抄送是指与公文有关的机关，或需要协助承办，或需要了解内容。“抄报”用于对上级机关，“抄送”用于对下级、平级、或不相隶属的机关。 3.印发机关和印发时间： 印发机关是指负责印发文件的机关，一般是发文机关的办公部门。印发日期指办公部门接稿后送往印刷的时间。 各种字号 秘密等级和保密期限：3号黑体； 紧急程度：3号黑体； 版 头：不大于“22ｍｍ×15ｍｍ”的红色宋体； 发文字号：3号仿宋； 签 发 人：“签发人”三字用3号仿宋，签名用3号楷体； 公文标题：2号宋体； 公文正文：3号仿宋（包括主送机关、附件名）； 主 题 词：“主题词”三字用3号黑体，词目用3号宋体； 页 码：4号阿拉伯数码。 公文的行文规则（见书256页） 1.下行文规则 2.上行文规则 3.联合行文规则 4.其他行文规则 下行文规则 (1)政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。 部门内设机构除办公厅（室）外，不得对外正式行文。 提问：学校有几个单位可以对外正式行文。 (2)部门之间对有关问题未经协商一致， 不得各自向下行文。如擅自行文， 上级机关应当责令纠正或撤销。 (3)上级机关向受双重领导的下 级机关行文，必要时应当抄送 其另一上级机关。 (4)向下级机关或者本系统的 重要行文，应当同时抄送直接 上级机关。 2.上行文规则 (1)请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 (2)“报告”不得夹带请示事项。 (3)一般不得越级请示和报告。 (4)除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。 (5)受双重领导的机关向上 级机关行文，应当写明主送机 关和抄送机关。 3.联合行文规则 (1)同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文； (2)政府与同级党委和军队机关可以联合行文； (3)政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； (4)政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。 其他行文规则 属于部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以部门行文，文中应注明经政府同意。 属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。 思考与练习： 1.画出公文的格式图。 2.公文的行文规则有那些？（见书） * * * * * * * * * * 湘水星城和风扬， 厅室犹生七里香。 难得人生弟子众， 前程联手共扶摇。 如何学习公文写作 1.加强政治修养，提高政策理解水平。 2.深入实际，调查研究，掌握相关信息