公文写作基础知识讲解.ppt

文体四 计划 把工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤用文字有条理地表达出来的一种事务文书 。计划是统称，种类较多。包括纲要、规划、方案、安排、要点、意见、设想等。 计划写作要点 学习文件 分析现状 确定目标：包括“做什么”、“做到什么程度”、“何时做完”三个要素 构想安排。 “怎么做” 2008年学校团委工作计划 一、指导思想 二、工作目标 三、工作措施 四、每月工作安排表 1月份： 2月份 3月份 文体五 条据 日常生活和工作中经常使用的便条和字据。 分为便条和字据 便条：请假条、留言条、托事条 字据：借据、收据、领据、发据 条据特点 凭证性 一文一事 简洁明快 请假条要点 内容包括请假原因、请假起止时间、请假人等。 格式由标题、称谓、正文、祝颂语、署名、署时等组成。 请假条 系主任： 我是今年毕业的2007届**专业本科（4）班学生****。今年初我到***医院联系工作。该院要求我于2007年**月**日至**月**日试用一个月。为此，特请假一个月，恳请批准。 （该院试用证明及家长证明即将寄来。） 此致 敬礼！ **** 2007年**月**日 留言条 造访不遇留言条。不必写标题，只写称谓、正文、署名、署时等。 车站、码头、飞机场留言条。多数贴在留言板上，不写标题，只写称谓、正文、署名、署时等。 贴在办公室门上的留言条。没有特定对象，故不用写标题和称谓。只写正文、署名、署时等。 造访不遇留言条范例 张冰： 您好！大学毕业后十年未见。借出差东莞之机，特来府上拜访，不遇，甚憾。我要赶今晚7时火车北上，故不能再侯您了。现留下名片一张，请与我联系。特送上土特产一袋，请笑纳。 钱庄留言 2007年11月17日 车站、码头、飞机场留言范例 李其： 接68次列车不见。我们住东莞松山湖凯悦大酒店808房，见字即打电话***与我们联系。 张小二留言 2007年1月1日 贴在办公室上的留言条范例 本人上午9时回来，请办事者稍等。 彭立乾 2007年11月18日 字据 标题两种写法：其一是居中写《借据》、《收据》、《领据》、《欠据》等。也可写作《借条》、《收条》、《领条》、《欠条》。其二是居中写“今借到”、“今收到”、“今领到”等。 正文。字据正文常用“兹”、“今”、“现”作起字。然后写清楚各字据的内容要素。 结语。另起一行低二格写“此据”二字。 签署。在正文右下角写上立字据人的姓名、时间。 借 据 今借到***系37寸松下牌液晶电视机一部、DVD机一台。将于2007年11月18日归还。 此据 彭立乾 2007年11月9日 收 据 今收到彭立乾老师归还37寸松下牌液晶电视机一部、DVD机一台，经检查机件完好。 此据 甘雨 2007年11月18日 今领到 教材处《中国革命史》壹佰伍拾贰本。 此据