文字处理系统Word_2003讲解.doc

第一讲：文字处理系统Word 2003 一、启动和退出Word 2003 二、Word 2003 的窗口组成 Word 2003 的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等。 二、 文档的编辑与文件操作 输入文本 1．建立文档 2．汉字、字母及标点符号的输入 插入——特殊符号　 （1）选择汉字输入法： Shift+ Ctrl键 （2）中英文输入方式的转换：Ctrl+空格键 （3）全角／半角方式的转换：用Shift+空格键 （4）输入特殊符号： 可指向输入方式提示中的小键盘，按右键，选所需的符号集，用左键选择所需的符号，再指向输入方式提示中的小键盘，按左键，取消所选的符号集。 （5）输入内容，在每一个自然段的结束处回车，其余自动换行 3. 显示/隐藏编辑标记 一般来说，段落符号和空格是不显示在Word文本区域内的。但是，在字处理过程中，如果你想了解文档哪些地方有段落和空格，并且想显示他们，就可以单击“常用”工具栏上“显示/隐藏编辑标记”按钮，Word就会把段落和空格显示出来。再单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，Word就会把段落符号和空格隐藏起来。 三、字体、字型与字号的设置 菜单栏：视图—工具栏—格式（打√） 格式—字体 对齐方式: 两端对齐 中间对齐 右对齐 分散对齐 缩进技术：使用“格式”工具栏缩进技术、使用Tab键缩进正文、使用标尺缩进正文、用“段落”对话框控制缩进 行间距与段落间距：格式—段落 边框和底纹： 格式—边框和底纹 页面设置 控制分页：插入—插入分隔符——分页符 插入页码： 插入——页码 设置页边距：文件——页面设置——页边距 纸张大小: 文件——页面设置——纸张 分栏排版 ：格式——分栏 插入剪贴画或图片 插入—图片—来自文件 让文字环绕图片 复制和移动图片 1、复制图片 选定要复制的图片—单击“编辑”菜单中的“复制”—将光标置于图片要复制到的位置—单击“编辑”菜单中的“粘贴” 2、移动图片 选定要移动的图片—单击“编辑”菜单中的“剪切”—将光标置于图片要移动到的位置—单击“编辑”菜单中的“粘贴” 表格 菜单栏：表格——插入——表格 绘制复杂表格示例 编辑表格 1．用鼠标选定表格 2．用“表格”菜单选定表格 3. 在表格中插入行 4．在表格中插入列 5. 插入单元格 移动或复制表格中的内容 1、用拖动大方法移动或复制单元格、行或列中的内容 2、用命令移动或复制单元格、行或列中的内容 3、用快捷键移动或复制单元格、行或列中的内容 删除表格、行、列和单元格 合并和拆分单元格 选定表格——表格——合并表格 /拆分单元格 表格的属性 表格—表格属性 第二讲：EXCEL电子表格 Excel 2003的启动 启动方法 选择【开始】/【程序】/【Microsoft Excel】命令 双击Excel 2003的快捷方式 打开一个Excel工作簿文件 使用前两种方法启动Excel 2003后，系统自动建立一个名为“Book1”的工作簿。使用最后一种方法启动Excel 2003后，系统自动打开相应的工作簿。 Excel 2003的退出 退出方法 选择【文件】/【退出】命令 退出时Excel 2003会关闭所有打开的工作簿。如果工作簿修改过而没有保存，系统会弹出一个对话框，以确定是否保存。 工作簿与工作表 1、工作簿 工作簿是用Excel 2003建立和操作的文件，用来存储用户建立的工作表。工作簿文件的扩展名是“.xls”，一个工作簿对应一个扩展名为“.xls”的文件，该类文件的图标是。 一个工作簿由若干个工作表组成，最多可包括255个工作表。在Excel 2003新建的工作簿中，默认包含3个工作表，名字分别是“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。 2、工作表 工作表隶属于工作簿，由若干行和列组成，行号和列号交叉的方框称为单元格。一个工作表最多有65536行和256列，行号依次是1、2、3……65536，列号依次是A、B、C……Y、Z、AA、AB……IV。 每个工作表有一个名字，标注在工作表标签上。工作表标签在顶层的工作表是当前工作表，其标签为白色。任何时候只有一个工作表是当前工作表 1、激活单元格 对某一单元格进行操作，必须先激活该单元格，被激活的单元格称为活动单元格。要对某些单元格统一处理（如设置字体、字号等），需要选定这些单元格。 单击工作表中的任意一个单元格，就会使该单元格成为活动单元格。利用键盘的光标键可以移动活动单元格的位置，当