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交通事故案卷概述和制作 第一节 交通事故案卷概述 交通事故案卷是在处理交通事故过程中建立的，是处理交通事故工作的重要环节，也是衡量处理交通事故工作的重要标志。 一、交通事故案卷的基本概念 交通事故案卷指处理交通事故过程中汇集的案件材料。它全面客观地记载和反映了交通事故处理的全过程。交通事故处理结束后，将所有材料按程序分类整理，装订成册，作为档案保存，以备复核检查。 二、交通事故案卷的作用 交通事故案卷是分析交通事故的基础，检验交通事故处理工作的依据，其主要作用有以下几个方面： (一)起到固定证据的作用。处理每一起交通事故都要依靠充分可靠的证据。可以说交通事故处理过程就是收集应用证据的过程，比如当事人的询问、车辆技术和伤情伤残的鉴定以及尸体检验的报告等等，都是交通事故案卷所要收集的内容，这些内容的收集和制作，不但关系到双方当事人的利益，还对民警办案的作为有了证实，因此，事故案卷的制作在法律上起到证据的作用。 (二)起到处理交通事故的凭证作用。在处理交通事故过程中，分析交通事故的成因和当事人的过错，以及所承担的责任，必须依据交通事故案卷，因为交通事故案卷中汇集了现场处理、当事人陈述、询问及讯问笔录、现场图、现场照相、检验及鉴定等材料，这些都是能客观、准确地反映交通事故全貌的凭证。 (三)起到复查交通事故处理工作的依据作用。交通事故办理结束以后，评价交通事故处理工作水平的重要依据就是交通事故的案卷。案卷材料是否客观、准确、完备，直接影响到交通事故处理工作的质量，特别对于我们事故处理大队来说，事故案卷的质量更是重中之重。 (四)起到提供典型事故案例，及时进行交通安全宣传教育的作用。交通安全宣传教育是交通管理工作的一项重要内容，我们不能光处理事故，更应该宣传教育，维护良好的交通秩序，提高广大群众的交通安全意识，从根本上创造良好的交通环境，起到良性循环。交通安全宣传教育的形式多种多样，其中利用典型交通事故案例是最常见，也是最有效的宣传形式之一，真实的案卷材料更加能让群众信服。 (五)起到了为预防交通事故提供基础资料的作用。预防和减少交通事故发生，是公安机关交通管理部门乃至政府部门的重大课题。如何制订预防对策和措施，就必须通过对大量的交通事故案卷的统计分析，从而才能找出交通事故的发生规律和影响因素，因此大量的案卷就是大量的资料。 三、建立交通事故案卷的基本原则 （一）统一管理原则。交通事故案卷应由各地公安机关交通管理部门集中统一管理、统一编号、专人负责，以便更好地为交通管理工作服务。 （二）便于利用原则。建立交通事故案卷，不仅对于促进交通管理工作有着重要的作用，而且对加强交通管理科研工作也有着十分重要的意义，但案卷众多，如何高效准确的调取案卷是。 （三）安全原则。交通事故案卷是处理交通事故的重要证据，是交通管理的重要史料。因此，要注重案卷的安全，做到不丢失、不损坏、不失密、防止虫蛀、防止水火。 四、案卷的要求 （一）案卷的基本要求。 1、使用能够长期保存字迹的钢笔、毛笔等填写，书写工整、 清晰，各项内容填写完整、准确。 2、印制文书、表格及打印文件使用的文字符合国家发布的标准。交通事故认定书、交通事故车辆技术检验报告等叙述式文书宜打印。正式印制时，本标准文书中标明的(印章)、(签名或盖章)、(签名捺指印)以及文书制作应含内容说明不印出。 3、文书的编号，填写在该文书名称下居中位置。 4、案卷的统一页号标注在每页文书正面的右上角，背面有内容的，标注在背面的左上角。 （二）立卷方法 1、适用简易程序处理的交通事故，可根据具体情况定期归为—个案卷。适用一般程序处理的交通事故分别立卷，结案后随时归档。 2、适用简易程序处理的交通事故案卷包括：事故认定书，公安交通管理简易程序处罚决定书或者公安交通管理行政处罚决定书。 3、适用一般程序处理的交通事故档案分正卷和副卷。 （四）装订方法和要求 1、交通事故案卷应用防腐防锈的线材装订。材料中不能有大头 针、回型针等。 2、案卷材料以右页边和下页边为准，叠放整齐；对于大于或小于文书用纸幅面的案卷材料，按A4纸型规格折齐或粘贴成相应尺寸的纸张。 3、对横排A4纸型图、表，图、表的上方应在订口一边。 4、胶粘文书、软卷皮，粘合剂粘度要适当，粘贴牢固、平整、无空泡、无皱折，无粘合剂溢出。案卷材料装订后粘贴软卷皮，粘贴软卷皮要包紧、包平，浆口≤7mm。 （五）保管期限 。立卷时划定的案卷的存留年限，保管期限从结案后第二年开始算起。 1、永久保管：对交通肇事逃逸人员吊销驾驶证处罚的，使(领)馆官员、使(领)馆车辆发生死1人以上及其他死亡3人以上的交通事故。 2、定期保管 （1）适用简易程序处理的交通事故：保管期为2年。 （2）适用一般程序处理的交通事故(4.5.1和4.5.2.3中规定的除外)：保管期