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党政机关公文格式
Yatou520212
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为 g/m2— g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度 %— %,横向耐折度≥ 次,不透明度≥ %,pH值为 — 。
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
5.1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的 型纸,其成品幅面尺寸为: mm× mm。
5.2 版面
5.2.1 页边与版心尺寸
公文用纸 (上白边)为 mm±1 mm,公文用纸 (左白边)为 mm±1mm,版心尺寸为 mm× mm。
5.2.2 字体和字号
如无特殊说明,公文格式各要素一般用 号 字。特定情况可以作适当调整。
5.2.3 行数和字数
一般每面排 行,每行排 个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
5.2.4 文字的颜色
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为 色。
6 印制装订要求
6.1 制版要求
版面 ,字迹 ,尺寸 ,版心 ,误差不超过 mm。
6.2 印刷要求
双面印刷;页码套正,两面误差不超过 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL %,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品 、 ;字面 、 、 。
6.3 装订要求
公文应当 侧装订, ,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差± mm,四角成 o,无 或 。
骑马订或平订的公文应当:
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 mm处,允许误差±4mm;
b)无 钉、 钉、 钉,钉脚 ;
c)骑马订钉锯均订在 线上,平订钉锯与书脊间的距离为 mm— mm。
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与 应吻合、包 、包 、不 。
7 公文格式各要素编排规则
7.2 版头
7.2.1 份号
是 的顺序号。 公文应当标注份号,为 、 、 提供依据,便于 和 公文。
如需标注份号,一般用 位 号阿拉伯数字,顶格编排在版心 角第 行。
密级和保密期限
密级,是指 的等级,分“ ”、“ ”、“ ”三级。保密期限是对 加以规定的说明。
如需标注密级和保密期限,一般用 号 字,顶格编排在版心 角第 行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。如“绝密★长期”。
紧急程度
紧急程度是对公文 和 的时间限度。公文依紧急程度分别标明“ ”、“ ”,电报分别标明“ ”、“ ”、“ ”、“ ”。
如需标注紧急程度,一般用 号 字,顶格编排在版心 角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序 分行排列。
7.2.4 发文机关标志
发文机关标志表明公文作者的标志,由 或者 加“ ”二字组成,也可以使用 或者 。
发文机关标志 排布,上边缘至版心上边缘为 mm,推荐使用小标宋体字,颜色为 色,以 、 、 为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将 名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称 侧,以联署发文机关名称为准 排布。
发文字号
发文字号指发文机关对 依次编排的顺序代码。
编排在发文机关标志 位置, 排布。年份、发文顺序号用 标注;年份应标 ,用 “〔〕”括入;发文顺序号不加“ ”字,不编 (即1不编为01),在阿拉伯数字后加“ ”字。
上行文的发文字号 编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
签发人
签
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