2015-2016年(下)大事记.doc

湖北师范学院学生社团联合会2016年大事记 一、2016年重点工作 1.2月29日，社团联于教育大楼1207召开下学期第一次社团联内部工作例会。 2.3月10日，社团联于若水轩315召开下学期第一次社团工作例会。 3.3月上旬，社团联秘书部撰写社团联学期工作计划。 4.3月上旬，社团联秘书部撰写第一届社团嘉年华的通知。 5.3月中旬，开始进行本学期第一轮第一次常规活动抽查。 6.3月20日，社团联于自控大楼2302、2305举办了第一届社团嘉年华之社团风采大赛初赛。 7.3月下旬，社团联进行社团会员证的再注册工作。 8.3月28日，社团联财务审计部进行三月份财务清查工作。 9.3月31日，社团联于信息大楼报告厅举办了第一届社团嘉年华之社团风采大赛决赛。 10.4月5—6日，社团联于琼林苑前举办“艺术科技成果展”。 11.4月12—14日，社团联于琼林苑前开展了“会员维权周”活动。 12.4月中旬，各部门完成五四评优相关评分工作。 13.4月21日，社团联于若水轩314、315召开学生社团会员代表大会分团召集人会议。 14.4月28日，社团联财务审计部进行四月份财务清查工作。 二、社团联各部门大事记 （一）秘书部 三月份： 1.撰写本部门学期工作计划。 2.收集各部门学期工作计划并撰写社团联学期工作计划。 3.收集并整理社团学期工作计划，完成评分及制作材料汇编等工作。 4.撰写第一届社团嘉年华的通知。 5.收集并整理各社团的社团风采大赛报名表。 6.制作并打印社团风采大赛的信息表、评分表、签到表及标签。 7.撰写社团风采大赛初赛的主持稿。 8.打印社团风采大赛决赛的奖状并进行盖章。 9.制作并打印社团风采大赛决赛的信息表、评分表、签到表和标签。 10.撰写会员代表大会的通知。 11.收集社团会员证进行会员证再注册工作。 四月份： 收集各部门关于社团风采大赛的总结并撰写社团联总的总结。 制作并打印艺术科技成果展的标签。 修改本部门五四评优评分细则，收集并整理各部门的评分细则。 打印会员维权周所需的标签以及调查问卷。 完成会员代表大会开幕词、闭幕词、主持稿的修改工作。 完成社团嘉年华期间的材料汇编。 收集各协会的大型活动材料汇编及刻盘并进行评分。 完成本部门五四评优相评分并汇总制作五四评优总表。 撰写并上传关于五四评优的通知。 撰写会员代表大会工作报告。 制作并打印社团优秀会员的名单公示。 撰写并上传关于五四评优决定的通知。 制作并打印五四评优中优秀学生社团、优秀学生社团干部及社团工作先进个人奖状。 撰写代表资格审查报告及大会筹备委员会工作报告。 （二）人力资源部 三月份： 1.撰写本部门学期工作计划。 为本学期第一次社团工作例会做相关准备。 抽查各协会的中心组会议。 进行会员代表大会的前期准备工作。 四月份： 1.汇总社团管理制度及撤销制度。 2.收集各协会的章程并对其进行评分。 3.修改部门五四评优评分细则。 4.收集各协会会员代表大会申报表。 5.完成本部门五四评优相评分工作。 6.为会员代表大会各分团召集会议做准备。 7.收集各部门五四评优分数并进行汇总工作。 8.收集各协会的优秀社团干部及优秀会员申报表。 9.评选四月份优秀干事。 （三）宣传策划部 三月份： 1.撰写本部门学期工作计划。 2.完成第一届社团嘉年华的宣传工作。 3.撰写第一届社团嘉年华的宣传稿。 4.制作第一届社团嘉年华的宣传海报。 5.撰写第一届社团嘉年华之艺术科技成果展宣传稿。 6.制作并打印艺术科技成果展的海报。 四月份： 撰写艺术科技成果展的总结。 修改部门五四评优评分细则。 完成五四评优和会员代表大会的相关准备工作。 完成本部门五四评优相关评分工作。 制作并打印会员代表大会所需工作证。 出优秀社团干部及优秀会员的名单公示。 同人力资源部出示第五至八周的通报批评。 （四）财务审计部 三月份： 1.撰写本部门学期工作计划。 2.完成2015年12月份财务清查工作。 3.为第一届社团嘉年华做经费预算及物资准备。 4.进行3月份的财务清查工作。 四月份： 修改部门五四评优评分细则。 完成五四评优和会员代表大会的相关准备工作。 完成本部门五四评优相评分工作。 收集各协会新的会员会费标准。 对各协会进行旧会旗的回收和新会旗的发放工作。 为会员代表大会准备所需物资。 进行四月份财务清查工作。 （五）网络外联部 三月份： 1.撰写本部门学期工作计划。 2.进行第一届社团嘉年华的赞助筹备工作。 3.对协会官方微博、微信进行统计及管理。 四月份： 1.为社团艺术科技成果展做相关准备。 2.修改部门五四评优评分细则。 3.对维权周电子调查问卷进行发布以及数据的回收。 4.完成本部门五四评优相评分工作。 5.配合各部门完成会员