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使用大纲视图辅助创建文档
大纲视图最适合编写和修改具有多层标题的文档,使用大纲视图可以方便地编写文档标题、修改文档大纲,以及重新组织文档结构。
9.1.1 在大纲视图下安排文档结构
创建长文档时,需要设计好文档的大纲,可以使用大纲视图来安排文档结构,具体操作步骤如下:
步骤一:新建一个空白文档,单击【视图】菜单→【大纲】命令,切换到大纲视图模式,如图9-1所示。
图 9-1 选择【视图】菜单下【大纲】命令
步骤二:输入完第一个标题内容后按〈Enter〉键,依次输入其他的标题内容。
图 9-2 输入标题内容
9.1.2 在大纲视图下改变标题的级别
1、在大纲视图模式下,通过提升或降低正文各级标题的级别,可以更方便、快捷地组织文档。例如,要降低标题的级别,可选中需要降低标题的内容,单击【大纲】工具栏中的【降低】按钮,如图9-3所示。以同样的方法,调整各级标题的级别,如图9-4所示。
图 9-3 降低标题级别
图 9-4 改变标题的级别
2、若要降低或提升某一个标题的级别,还可以将光标移到该标题的左侧,待鼠标指针变成形状时,按下鼠标并向右或向左拖动符号,待出现一条垂直直线后释放鼠标即可,如图9-5所示。
图 9-5 拖动鼠标调整标题级别
9.1.3 改变大纲视图下的标题级别
在大纲视图模式下,有时只需要显示某级标题,而该级标题以下的内容则不需显示出来,此时可单击【大纲】工具栏中的【显示级别】列表框右侧的下拉箭头,选择要显示的标题级别,例如选择【显示级别1】选项,则1级标题以下的内容被隐藏起来,如图9-6所示。
图 9-6 显示1级标题
9.1.4 标题的展开与折叠
在大纲视图模式下,利用【大纲】工具栏中的【展开】按钮或【折叠】按钮可以展开或折叠标题下的内容。如要展开某一标题下的内容,可在该标题行中单击鼠标,然后单击【大纲】工具栏中的【展开】按钮,如图9-7所示。
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图 9-7 展开标题下面的内容
9.1.5 在大纲视图下移动标题及其内容的位置
大纲视图在长文档的组织上表现出了其优越性。因为在大纲视图中移动或复制标题时,可将该标题下的所有次标题及正文文本一起移动或复制,这使得重新安排各级标题的次序变得十分方便。若要在大纲视图下移动及其内容的位置,可单击要移动标题前面的加号符号,选取该标题及其下面的内容,如图9-8所示。单击或重复单击【大纲】工具栏中的【上移】符号,直到将其移到需要的位置为止,如图9-9-所示。
图 9-8 选中标题及其内容
图 9-9 标题及其内容上移
9.1.6 使用多级符号
如果要为大纲创建多级符号列表,具体操作步骤如下:
步骤一:在大纲视图下选中要套用的多级标号的标题。
步骤二:单击【格式】菜单→【项目符号和编号】命令,打开【项目符号和编号】对话框。
步骤三:在【项目符号和编号】对话框中单击【多级符号】选项卡,选择需要的多级符号的格式。
步骤四:单击【确定】按钮或按〈Enter〉键。
如果要在新建文档中创建多级符号列表,具体操作步骤如下:
步骤一:新建文档,切换到大纲视图下。
步骤二:单击【格式】菜单→【项目符号和编号】命令,打开【项目符号和编号】对话框。
步骤三:在【项目符号和编号】对话框中单击【多级符号】选项卡,如图9-10所示,选择一种样式,列表的第一个标号样式显示在文档中。
图 9-10 【多级符号】选项卡
步骤四:依次输入列表文本然后按〈Enter〉键,对应的多级编号会自动插入到每一行的行首。
步骤五:要调整多级编号的级别,可单击【大纲】工具栏的【提升】或【降低】按钮,也可以单击【格式】工具栏的【增加缩进量】或【减少缩进量】按钮。
9.1.7 套用列表样式
如果要为文档中所有标题套用列表样式,具体操作步骤如下:
步骤一:打开文档,单击【视图】菜单→【大纲】命令。
步骤二:选中所有标题,单击【格式】菜单→【项目符号和编号】命令,打开【项目符号和编号】对话框。
步骤三:在【项目符号和编号】对话框中单击【列表样式】选项卡,如图9-11所示,选择一种样式。
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图 9-11 选择列表样式
步骤四:单击【确定】按钮或按〈Enter〉键。
9.2 使用主控文档与子文档
Word提供了一种使于管理多个子文档的文档管理方式,即使用主控文档。在处理由若干部分组成的长文档时,使用主控文档,可以方便地将各个章、节子文档进行组合,并统一设置其章、节标题格式及正文格式
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