河北大学校长办公室行政公文处理流程图.doc

河北大学校长办公室行政公文处理流程图 　　　　　　　　　　　　　　不符合法规　　　　　　　　　　　　　　　　符合法规 　　　　　　　　　　　　　　退回重拟 　　　　　 　　　　　退 回 　　　　　重 　　　　　拟 　　　　　　　　　　　　　　　未准退回 河北大学校长办公会议议事流程图 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　督办议决事项 河北大学法人证书、组织机构代码证、法人身份证复印件管理流程图 河北大学公章管理流程图 学校行政领导印章管理流程图 河北大学会议室（报告厅、多功能馆）使用审批流程图 注：节假日使用会议室（报告厅、多功能馆）需经主管校领导审批。 河北大学行政印章刻制流程图 河北大学信函出具流程图 河北大学新装办公电话管理流程图 11 河北大学校长办公室校内公文流转流程图 接收各单位呈送的河北大学公文核签 校长办公室登记并附加收文呈办笺 校长办公室主任批示 主管副书记、副校长批示 书记、校长批示 校办登记领导批示并退回相关单位 相关单位存档 转有关部门会签 同意或不同意 拟同意 校办登记，校办主任批示 河北大学校长办公室外来公文流转流程图 接收教育部、省委省政府、教育厅等部门文件 主管副书记、 副校长阅示 校长办公室登记并附加收文呈办笺 校长办公室 主任批示 校长办公室 存档 转相关单位落实 书记、校长阅示 校领导传阅 相关单位存档 发展规划办公室审核规章制度性文件 行政职能部门拟制公文草稿，提出发文申请 校长办公室审核、制发、用印 校长办公室或职能部门发往收文单位 学校领导签发或提交有关会议讨论 校长办公室登记审核 校长办公室立卷归档 移交综合档案馆 各 校长办公室制发会议纪要并公布实施　 重大行政问题提请党委（常委）会议研究决定 学校领导根据工作 需要提出会议议题 校长审定会议议题 确定会议召开时间　　　　　　　 校长主持召开校长办公会议 校长办公室整理会议纪要，呈送校长签发 以适当形式发布实施 对重要问题做出专门决定 以学校行政文件形式发布 校长办公室发布会议通知，筹备会议 校长办公室汇总整理会议议题呈校长审定 校长办公室将承办结果向校长反馈 符合校园网主页新闻发布管理办法的，在校园网主页予以发布 各单位起草新闻、通知初稿 提出发布申请，单位负责人签字 重要通知、政治敏感信息由学校领导审批 校长办公室审核 不符合校园网主页新闻发布管理办法的予以退回 河北大学校园网首页信息发布流程图 是 用章人申请使用行政领导印章 填写《河北大学用印申请表》 在相关材料上盖章 印章管理员登记，用章人签字 不予办理 是否符合条件 校长办公室审核 本单位或主管部门负责人签章 否 是 用章人申请使用公章 加盖学校公章 部门主管领导签字并加盖部门公章 填写用印申请 校长办公室 主任审核签字 领取复印件 否 本单位或主管部门负责人签章 校长办公室审核 是否符合条件 不予办理 印章管理员登记，用章人签字 在相关材料上盖章 行政领导签字 填写《河北大学用印申请表》 是 否 中层单位申请使用会议室 填写《河北大学会议室使用申请表》 校长办公室审核 是否符合条件 不予使用 登记安排会议室 使用会议室 是 否 印章刻制单位填写《河北大学行政印章刻制申请表》 校长办公室审核 是否符合条件 主管校领导签字 校长办公室出具介绍信 不予刻制 是否增刻新章 是 否 印章刻制单位刻制印章 校长办公室出具介绍信 印章刻制单位刻制印章 上交旧章 印模存档 是 否 用信单位（或用信个人所在单位）出具证明 相关负责人签字，加盖单位公章 校长办公室审核 是否符合条件 不予办理