Access查询介绍.docVIP

　第五章 Access查询 　　5.1 查询概述 　　选择查询 从一个或多个表中检索数据,并且在可以更新记录(带有一些限制条件)的数据表中显示结果.也可以使用选择查询对记录进行分组,并且对记录作总计,计数,平均以及其他类型总和的计算. 　　参数查询 在执行时显示对话框提示用户输入信息(查询的条件).参数查询的创建只能通过设计视图或SQL视图完成. 　　交叉表查询 显示来源于表中各个字段的总计值(合计,计数和平均),并将它们分组,一组列在数据表的左侧,一组列在数据表的上部. 　　5.1.1查询类型:选择查询,参数查询,交叉表查询,操作查询和SQL查询 　　操作查询 仅使用一个操作来更改许多记录的查询.共有4种类型:删除,更新,追加,生成表查询.用户根据对话框提示输入参数,并检索复合参数的记录或值.但只有在执行查询时,才按照查询检索到的记录操作表,一般用于大批量修改表中数据. 　　SQL查询 SQL是结构化的查询语言,是关系数据库的标准的,主流的查询语言.SQL语言特点: 　　既是自含式语言,又是嵌入式语言,即可独立用 于联机交互,又可嵌入到其它高级语言中. 　　高度非过程化,用户只需指出做什么,而不必指出怎样做. 　　面向集合,对元组的集合进行操作. 　　5.1.2查询的功能 　　利用查询,可以完成以下功能: 　　选择字段,用户可以在查询中选择自己感兴趣的字段,而无须关心其它字段 　　选择记录,用户可以指定一个条件,只有符合条件的记录才会显示出来. 　　排序记录,用户可以指定浏览记录的顺序 　　完成计算,可以建立一个计算字段,保存计算结果. 　　作为窗体或报表的数据来源. 　　修改表中数据,采用查询可以一次次修改,删除,增加一组相关的记录. 　　建立新表,通过生成表查询,可以根据查询结果新建一个表 　　5.1.3 查询视图 　　设计视图:可以设计除SQL之外的任何类型的查询,查询设计器 　　数据表视图: 查询的数据浏览器 　　SQL视图:SQL查询 　　数据透视表视图和数据透视图视图: 　　可以更改查询的版面,从而以不同的方式分析数据. 5.2 创建查询 　　在数据库窗口单击对象查询按钮,然后单击新建按钮,打开新建查询 对话框. 　　在新建查询对话框中,选择简单查询向导列表框,然后单击确定打开简单查询向导对话框一. 　　在表/查询列表框中选择新建查询所基于的源表或查询,在可用字段列表框中双击所需要的字段,将其添加到选定的字段中.设置完成后单击下一步进入简单查询向导二 　　5.2.1用向导创建选择查询 　　[例5-1]创建选择查询图书基本信息 　　新建查询窗口 　　简单查询向导对话框一 　　简单查询向导对话框二 　　两个选项:明细查询和汇总查询 　　明细查询 :查询中显示每个字段的值; 　　汇总查询:对查询中某个字段进行分析汇总. 　　选择汇总选项,单击汇总选项按钮,弹出汇总选项对话框 　　汇总选项 对话框 　　选择完毕后,单击下一步,弹出简单查询向导对话框三 　　简单查询向导对话框三 　　5.2.2 使用设计视图创建查询 　　[例5-2] 在图书管理数据库中,建立一个借书情况查询.要求查询中包含: 　　读者信息表中的姓名,读者张号; 　　图书信息表中的书名,单价; 　　借书信息表中的借书时间. 　　数据表视图如下: 　　1 . 建立简单的选择查询 　　在图书管理数据库窗口中点击查询对象,然后双击在设计视图中创建查询,弹出查询设计视图,出现显示表对话框 　　选择查询设计视图一 　　添加表 　　在显示表对话框中,依次双击所需要的表(或单击表名,然后单击添加按钮),选择完毕单击关闭,出现选择查询设计视图二. 　　选择字段 　　在设计视图二下半部分的查询设计网格中,添加字段. 　　(1)单击设计网格字段格中的 ,弹出下拉列表. 　　(2)在下拉列表中选择读者信息表.姓名 　　(3)同样选择其它字段 　　保存查询 　　上述方法也可以通过拖拽方法实现. 　　选择查询设计视图二 　　2.查询结果的排序 　　Access允许用户对文本,数字,日期时间等类型的字段进行排序 　　1. 单字段排序 　　[例5-3] 建立选择查询图书信息查询,将结果按照单价升序排列.数据表视图如下 　　在查询的设计视图中建立图书信息查询如下: 　　设置排序 　　单击单价列的排序字段,从下拉列表中选择升序 　　2.多字段排序 　　对多个字段进行排序时,Access首先按照第一个字段排序,若第一个字段的值相同,再按第二个字段排序,因此,多字段排序应将排序主次字段按左右排列. 　　多字段排序操作与单字段相同 5.2.3 创建查找重复项查询 　　根据查找重复项查询的结果,可以判断表中是否有重复的记录,或判定表中是否有记录共享相同的值. 　　[例 5-5] 利用向导创建重复项查