第七章《Excel在财务管理中的应用》北邮精读.doc

第七章Excel在成本核算中的应用 主要概念 品种法——是以产品品种为成本核算对象，归集生产费用，计算产品成本的一种方法。品种法是基本方法中最基本的产品成本核算方法。采用这种方法，既不要求按照产品批别计算成本，也不要求按照产品生产步骤计算成本，而只要求按照产品的品种计算产品成本。品种法主要适用于大量大批单步骤生产的企业；在大量大批多步骤生产的企业中，如果企业生产规模较小，而且成本管理上又不要求提供各步骤的成本资料时，也可以采用品种法计算产品成本；企业的辅助生产（如供水、供电、供气等）车间也可以采用品种法计算其劳务的成本。 分步法——是按照产品的生产步骤归集生产费用，计算产品成本的一种方法。分步法主要适用于大量、大批的多步骤生产。为了加强成本管理，不仅要求按照产品品种归集生产费用，计算产品成本，而且还要求按照产品的生产步骤归集生产费用，计算各步骤产品成本，以提供反映各种产品及其各生产步骤成本计划执行情况的资料。 分批法——是按照产品批别归集生产费用、计算产品成本的一种方法。按照产品批别组织生产时，生产计划部门要签发生产通知单下达到车间，并通知会计部门。在生产通知单中应对该批生产任务进行编号，称为产品批号或生产令号。会计部门应根据生产计划部门下达的产品批号，也就是产品批别，设立产品成本明细账。分批法适用于分批生产和单件生产，例如精密仪器、专用设备、重型机械和船舶的制造，某些特殊或精密铸件的熔铸，新产品的试制和机器设备的修理，以及辅助生产的工具模具制造等。 知识拓展 拓展1： 交互分配法计算的Excel处理 一、交互分配法涵义及计算公式 交互分配法也称一次交互分配法,是根据企业各辅助生产单位相互提供劳务数量的费用分配率(单位成本),在各辅助生产单位之间进行一次交互分配;再将交互分配后辅助生产单位的全部应分配费用(即交互分配前的待分配费用,加上交互分配转入的应负担费用,减去交互分配转出的费用),按提供劳务的数量,在辅助生产以外的各受益对象之间进行分配。其目的是提高生产成本辅助费用分配的合理性、准确性。相关费用分配的计算公式为:交互分配费用分配率=交互分配前辅助生产单位的待分配费用总额/该辅助生产单位的劳务供应总量;某辅助生产单位应负担的费用=该辅助生产单位的劳务供应总量×交互分配费用分配率;对外分配费用分配率=(交互分配前待分配费用总额+交互分配转入费用-交互分配转出费用)/该生产单位供应给辅助生产以外部门的劳务总量;某辅助生产以外部门应负担费用=该生产单位或部门接受的劳务总量×对外分配费用分配率。由于在分配费用时都要计算交互分配和对外分配两个费用分配率,进行两次分配,增加了计算的工作量。另一个问题是在进行分配率的计算时,由于存在循环小数的处理问题,如果采用四舍五入的方法,会影响数据处理的精确性。为了较好地解决该问题,可运用Excel软件来处理。该方式的好处就在于可以由数据本身来确定精度,不须考虑数据的定位、舍位问题,简化了数据的运算过程,提高了结果的精确性、合理性。 二、交互分配法计算模型的建立 启动Excel软件,系统自动地建立一个名为Book1的工作簿。将其存盘在指定位置,并命名为“交互分配法模型”;将其内部命名的Sheet1、Sheet2的工作表,分别重命名为“辅助生产费用汇总表”、“交互分配法”,建立模型簿(如图1)。 (一)“辅助生产费用汇总表”的建立在“辅助生产费用汇总表”的工作表中A1单元格内输入表格名:“辅助生产费用汇总表”,并选中A1∶E1区域,再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮;在A2单元格中输入“科目名称”,并选中A2∶B2区域,再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮;在C2单元格中输入“金额”,依此类推输入如图2所示的文字。然后将所建表格,按一定的方案进行格式设置。 (二)“辅助生产费用分配表”的建立一是设置文字格式。在“交互分配法”的工作表中A1单元格内输入表格名:“辅助生产费用分配表”,并选中A1∶I1区域,再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮;在A2单元格中输入“劳务部门”,并选中A2∶B2区域,再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮,然后再选择“右对齐”;在A3单元格中输入“受益部门”,并选中A2∶B3区域,再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮,然后通过“设置单元格格式”将“对齐”方式选择为“垂直对齐”且“靠下”;在C1单元格中输入“供水车间”,依此类推输入如图1所示的文字。然后将所建表格,按一定的方案进行格式设置。二是设置数值公式。文字格式设置好后,以前述计算公式为依据,设置表格中数据公式,以利于建立与“辅助生产费用汇总表”中数值的联动关系并显示结果值。三是设置交互分配公式。如图1,在C5的单元格中,输入“=辅助生产费用汇总表!D9”;在C7的单元格中,输入“=-辅助生产费