报表4参考手册-工具材料.doc

报表4参考手册 日期 内容 作者 2009/3/19 大概目录 周金根 2009/3/23 设计器工具条介绍 周金根 2009/3/30 操作符、单元格表达式介绍 周金根 2009/3/31 设计器、表达式、行列属性、示例 张新明 2009/4/2 部分内容补充修改 周金根 报表4是一套功能强大的类似Excel设计的系统，普通用户使用表形设计器可以设计出普通的报表，专业报表设计人员根据报表引擎提供的灵活设计可以制作出任意复杂的报表。 报表4支持列表、分组报表、交叉表、复杂布局报表、矢量图、图表，以及可更新单元格值报表。 以下将先从报表设计器讲起，举几个示例后先明白报表的基础概念，包括如何使用设计器，如何书写表达式，然后再对常用的一些报表进行示例，以便大家对不同类型的报表都知道如何进行设计，其他章节还会对报表的页面设置、问题等进行简单讲解，希望通过这篇参考手册后能够制作常用的报表。 如果希望进一步了解报表概念，可以再参考【循序渐进使用报表4.doc】和【报表4常用函数介绍.doc】。《循序渐进使用报表4》讲解了报表4的一些基础底层概念，比如单元格扩展、层级坐标等，适合于已有报表基础知识的人员读取。《报表4常用函数介绍》可以作为写函数时的一个参考，里面会详细讲解每个函数的作用、每个参数的数据类型以及函数的简单示例。 报表区域介绍 一张报表一般都由多部分组成，每部分显示功能都不一样，以下为支持的区域介绍。设计器支持分别编辑页眉区、页脚区和表区域。根据不同的报表需求，需要在表区域中动态添加标题区、小计区、页统计和表统计附属区域。 名称 说明 页眉区 页眉区位于页面的最上面，每页都有，一般用于放置和页面有关的信息，比如：第X页/共X页、工程名称、公司名称等。 单独一个数据区域，有自己的标题区、小计、表统计和页统计。 标题区 区一般用于放置报表数据列的列名称，它和数据区其他单元格不一样的地方在于分页时每页。 数据区 小计区 小计区可以对数据源某一字段进行汇总后分组显示。 页统计 统计每页的数据，每页都有，分页时每页重复。 表统计 表统计一般用于放置报表当页的一些汇总统计信息，。 页脚区 页脚区位于页面的最下面，每页都有。一般用于放置和页面有关的信息，比如：页码、作者，日期等。 编辑器主要分为三个区域，上面和下面为菜单和工具条，左边为数据导航，中间为编辑区域（表体、页面、页脚）。 以下简单介绍一下各区域功能： 工具条 工具条放置的是一些常用功能。 字体样式 设置单元格文本内容字体大小、斜体、颜色水平对齐和垂直对齐 设置单元格边框线以及单元格填充样式（自动换行、自动拉伸） 操作 插入删除行列 合并（取消合并）单元格 插入区域（删除区域）：表区域、子区域、标题区、小计区、页统计区、表统计区。对于区域概念将在后面会单独说明。 在设计页面和预览页面之间切换 保存退出：保存设计更改并退出 不保存退出：有时修改后发现修改错误，或者不需要修改了，选择不保存退出 视图显示以及参数设置 依次为页面设置、报表选项、显示（隐藏）数据面板、弹出区域属性、显示（隐藏）属性面板、弹出参数设置、显示（隐藏）页面视图 页面设置 设置页面纸张大小、方向以及页边距和页眉页脚的样式（不使用、所有页相同、奇偶页不同、首页与其他页不同、仅首页使用） 报表选项 报表选项 剩余页面用空行填充：使用最后一行单元格样式填充剩余页面 黑白打印：有些复杂报表在设计时设置颜色，方便查看，打印时会去掉颜色进行打印 允许控制格式化：当单元格为空时进行格式化显示 数值0输出为空：当单元格为0时，单元格不显示内容 自动计算主表记录值：当在单元格上写一个【表.字段】表达式时，如果主格为细表，使用此选项后将自动计算当前细表所对应的主表记录 报表外边框 每个单元格可以设置边框，整张报表表体部分也可以设置外边框 页末空隙处理 不处理：显示空隙 合并到末尾：空隙高度填充到最后一行 平均分配：空隙高度按行数平均分配到每一行 按比例分配：空隙高度根据每行在页面所占高度的比例进行分配 页面视图 页面视图会在编辑区域同时显示表体、页面和页脚，在页眉页脚工具条上可以设置显示类型。 属性面板 属性面板是设置选择行、列以及单元格相关属性的面板，在行列单元格主要属性小节会更详细的介绍。 表体设计 固定行列：设置固定标题和固定列 同步更新：当在单元格下拉选择字段（标题）时，标题（字段）自动更新。在做不规则报表时最好不使用此功能。 编辑区域 编辑区域分为三部分内容：页眉设计、表体设计、页脚设计，分别用于页眉、表体、页脚的设计。 页眉、页脚设计区：页眉和页脚设计区是类似的，其中的信息一般是与数据源无关静态文本，在页眉页脚区有一个选项“显示类