学校爱卫创卫资料归档讲述.ppt

学校创卫资料建档 XX县爱国卫生运动委员会办公室 资料建档备检查 档案资料是一个部门日常工作的集中体现，做好档案的管理工作更是工作的基本环节和基本要求。 作用： 备查 体现工作成效 工作的连续性 创卫档案资料建档基本要求 XX爱卫办〔XXXX〕X号文关于进一步做好卫生创建工作的通知 一、创卫档案资料收集时间：从2013年1月1日2016年8月31日止，以后的档案资料继续收集、整理。 二、创卫档案资料分类要清晰 三、创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映。要求实事求是，资料档案反映实际情况，不得弄虚作假。 四、装订范围、要求： 装订范围、要求： 年底装订当年资料成册 1.有本单位档案资料的总目录； 2.包装要规范统一； 3.盒面和卷面有标题。分三级标题，一级标题：XX县XX乡镇XX单位创建省级卫生乡镇资料。二级标题：即类别标题如：组织管理或健康教育；三级标题：代码即卷内或盒内文件内容的反映。要求用主题词文字标示，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。盒脊要求：只用二级标题和三级标题。标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题字号比三级标题字号大； 脊背签样例标： 正面标签样例： 创建省级 卫生乡镇 2016 健 康 教 育 有统一表格不要改动表格格式 自设表格：标题用小二号宋粗体字，表格内文字用小四号宋体。文档标题用二号宋粗体字，正文用三号仿宋体(行距25)。重要文件要有发文单位文件头，盖有发文单位公章。 4.卷内文件要有目录、编码，并打上页码。 四、分类原则 创卫资料的分类，采取统一性和灵活性相结合的原则，既要照顾迎检需要，又要兼顾归档方便。 （一）、基本情况 （二）、组织管理 （三）、健康教育 （四）、中、小学疾病防治工作 （五）、控烟工作 （六）、环境卫生与食堂卫生管理 （七）、病媒生物防制工作 （一）、基本情况 学校基本情况（简介） （二）、组织管理 1.爱卫、创卫领导小组名单和责任分工文件。 2.爱卫、创卫工作网络(有分校、分院的学校)或专、兼职人员名单。 3.爱卫、创卫年度计划、总结。 4.开展爱卫、创卫各专项活动的方案、小结。 5.创卫活动照片集（可分会议类、健康教育类、环境整治前后等）。 （三）、健康教育 （1）学校领导分管健康教育文件。 （2）学校教学计划、总结。 （3）健康教育教学计划、总结。 （4）健康教育任课老师名单。 （5）师资健康教育课专业技能培训记录（形式可包括培训班、集体备课、教研活动、教学交流、观摩课等）。 （6）健康教育教材。 （7）健康教育教案。 （8）课程表。 （9）开展主题班务会、知识竞赛、电化教育等健康教育活动记录和照片。 （10）健康教育知识、行为考核情况。 （11）开展健康教育促进学校活动的学校，提供相关资料。 （12）开展心理健康教育工作（课）相关资料。 （四）、中、小学疾病防治工作 1.学生常见病的群体预防和矫治工作措施和计划、总结。 2.每年学生体检情况综合分析报告。 （五）、控烟工作 1.控烟领导小组成员名单（要求校领导为负责人）。 2.将控烟工作纳入学校工作计划。 3.有控烟规章制度。 4.有控烟宣传资料。 5.开展控烟专项活动记录和照片。