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E_mail:e-ting321@ E_mail:e-ting321@ Excel2003操作基础 格式化工作表 （因为常用所以重要） 【任务】 通过数据格式化、单元格和表格的格式化，对工作表进行修饰。 【分析】 Excel具有所见即所得的表格排版功能。修饰工作表是为使数据更加美观、更容易理解， 使表格更加清晰、美观。 【内容】 1. 设置字符格式 2 .设置单元格格式 3. 设置行高和列宽 4.设置边框和底纹 一、设置字体格式 设置字符格式包括设置字符的字体、字号、字形、下划线、颜色等。“格式”工具栏上的“字体”框、“字号”框、“加粗”按钮、“倾斜”按钮、“下划线”按钮、“字体颜色”按钮，设置常用的字符格式。 二、单元格的合并与对齐 　 (1)合并 “格式”工具栏上的“合并及居中”按钮 ，可以实现多单元格的合并且居中的操作。 (2)对齐 “格式”工具栏可设置数据的水平对齐格式。 　 “单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡可以同时设置水平对齐格式和垂直对齐格式。 三、设置数字格式 ① 选择需要设置数字格式的单元格或单元格区域； ② 单击菜单“格式”→“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框； ③ 在“数字”选项卡中设置数字格式后，单击“确定”按钮即可。 四、设置行高和列宽 设置行高和列宽 (1) 使用鼠标快速调整。 将光标放在需要调整列的列标与后续列标之间，当光标变成左右方向的箭头时，拖动鼠标到适合宽度为止 。 (2) 使用菜单精确调整。 ① 单击行号； ② 单击菜单“格式”→“行”→“行高”命令，打开“行高”对话框； ③ 输入行高值， 单击“确定”按钮 即可。 五、设置表格边框 (1) 使用菜单操作。 单击菜单“格式”→“单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡进行设置。 (2) 使用“格式”工具栏操作。 执行“格式”工具栏上的“边框”按钮设置。 六、设置底纹 设置底纹颜色和底纹图案 使用“格式”工具栏上的“填充颜色”按钮　　可以快速设置底纹颜色。 在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中可以设置底纹颜色和底纹图案。 同步练习1 打开“课堂练习.xls”工作簿，完成下列操作： 1．添加行，并编辑文字。 2．设置适合的行高、列宽 3．设置适合的边框、底纹 4．设置单元格格式的数字格式、对齐方式。 5．设置条件格式。将本息在1500~2000的单元格加以标记。 使用公式和函数（重点、难点） 【内容】 1.自动求和 2.使用公式 3.常用函数 Excel的运算符 3.3.1 自动求和 Excel的自动求和功能可以对数字按行、列分别进行求和计算，也可以对一个单元格区域或多个单元格区域的数字求和。 1．按行或列自动求和 (1)选择右边或下边存放求和结果的单元格； (2)单击“常用”工具栏上的“自动求和”按 钮 ； (3) 单击数据编辑栏的“输入”按钮。 随堂练习1 分别使用列自动求和，对F2-F6单元格的合计进行自动求和。如图所示的F7单元格是对F2:F6自动求和的结果。 二、使用公式 自动求和只能进行求和运算，使用公式可以进行更复杂的运算。 1．创建公式 公式的内容可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏里输入。 2．移动、复制公式 在Excel中，为了提高输入效率，可将已创建好的公式移动或复制到其他单元格中，含有单元格地址的公式复制到一个新的位置，公式中的单元格引用地址也会随之改变。 三、常用函数 1．求和函数SUM 功能：计算单元格区域所有数值的和。 格式：SUM(number1, number2, number3,…) 2．求平均值函数AVERAGE 功能：计算单元格区域所有参数的算术平均值。 格式：AVERAGE (number1, number2,…) 3．条件判断IF 功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 4．关于日期的函数 Date(year,month,day) 5．COUNTIF 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 6．RANK 返回一个数字在数字列表中的排位。 同步练习2 打开“课堂练习.xls”工作簿，完成下列操作： 1.利用函数按提示信息填充利率。（提示if函数嵌套） 2.计算本息、到期日。 3.按本息大小计算排名。 4.统计本息：最大值、最小值、平均值、总和、大于2000的存单个数。 * E_mail:e-ting321@