大学计算机一级考试操作题考试要点讲述.pptx

操作题考试要点 1、文件保存 原文件名保存 重新命名/更改存储位置 2、插入/改写切换 Insert键 WORD操作题 WORD操作题 1、分别设置中、西文字符字体 2、查找或替换 打开查找导航 查找规定格式 替换为规定格式 再次查找时，上一次查找条件造成的影响，选则 不限定格式 将所有英文字符或数字替换为规定格式 高级规定—特殊字符 字号可随意输入 自定义颜色 按要求输入如：RGB（255,3,5） 3、设置文字底纹、边框 要点:尽量不要选择最后的回车符。 右下角 3、段落部分设置左、右缩进度量单位不一致，如左缩进0.5厘米，右缩进1个字符。手动输入度量单位。 底纹颜色中要区分填充与底纹样式 4、格式刷的使用 单击与双击区别 5、首字下沉、文本样式 6、插入对象 图片 剪贴画 注意点：有找不到指定剪贴画的情况 在搜索文字中输入查找对象，可出现需要的剪贴画 截取屏幕 在页面在插入页码要与插入页眉、页脚区分 插入表格(文字转换为表格) 例:将文本转化为表格，并计算各门平均分，并按平均分降序排序。 姓名 高数 物理 计算机基础 刘阳 70 81 90 李明 83 86 88 操作步骤: 插入—表格—文本转换为表格 在表格工具中对表格进行设计 （表格样式、边框、底纹） 布局（高度宽度、单元格对齐 方式、排序、公式） 注意点: 对表格中的数据进行排序,注意要在排序对话框中选择有标题行. 内外边框线的设置、底纹，自动套用格式后，对内部边框线的再次设置。 表格对齐方式与单元格对齐方式的区别。 EXCEL 函数应用， COUNTIF，第二个参数使用绝对引用，第三个参数使用相对引用 第二个参数 第三个参数 IF嵌套 IF(X,IF（X，X，X），X)需满足两个条件格式 IF（X，X，IF（X，X，X）如果对不满足条件的再次判断 添加主要\次要网格线 图表工具—网格线 数据产生在行(列) 水平轴标签决定数据产生在列或行, 如水平轴标签为数据表的首行,则数据产生在行; 如水平轴标签为数据表的首列,则数据产生在列. 注意点: 排序,主要关键字XX按升序,次要关键字按XXX降序,然后进行分类汇总,则汇总字段为升序字段. 添加批注 要把批注框中的用户名去掉 如 要将user:删掉