计算机二级第一套详解答案.doc

第一套 基本操作 【操作步骤】 （1）步骤1：打开“samp1.accdb”数据库，在【文件】功能区中双击“tStud”表，接着单击【开始】功能区，在【文本格式】分组的“字号”列表中选择“14” ，如图3-1所示，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 图3-1 数据格式设置 步骤2：继续在【开始】功能区中，单击【记录】分组中“其他”按钮旁边的三角箭头，在弹出的下拉列表中选择“行高”命令，在【行高】对话框中输入“18”，单击“确定”按钮。如图3-2所示。关闭“tStud”表。 图3-2 行高设置 （2）步骤1：右击“tStud”表，选择“设计视图”快捷菜单命令。在“简历”字段所在行的说明部分单击鼠标，定位光标后输入“自上大学起的简历信息”。如图3-3所示。 步骤2：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮保存设置。 （3）步骤1：右击“tStud”表，选择“设计视图”快捷菜单命令。在“tStud”表设计视图下，单击“年龄”字段所在行的数据类型，在下方的“字段属性”中，修改“字段大小”的数据类型为“整型”。如图3-4所示。 步骤2：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。关闭“tStud”表的设计视图。 图3-3 添加字段说明 图3-4 修改字段类型 （4）步骤1：双击打开“tStud”表，右击学号为行的“照片”记录，选择“插入对象”快捷菜单命令，打开【对象】对话框。如图3-5所示。 图3-5 导入图片 步骤2：选择“由文件创建”选项。单击“浏览”按钮查找图片“photo.bmp”存储位置，单击“确定”按钮，如图3-6所示。单击“确定”按钮。 图3-6 浏览导入图片 （5）步骤1：继续上一题操作，在【开始】功能区中，单击“记录”区域中“其他”图标按钮旁边的三角箭头，在弹出的下拉列表中选择“取消隐藏字段”菜单命令，打开【取消隐藏字段】对话框。如图3-7所示。 步骤2：勾选“党员否”复选框，单击“关闭”按钮。 图3-7 取消隐藏列 （6）步骤1：接上一题操作，在表记录浏览视图中右击“备注”字段名，选择“删除字段”快捷菜单命令。 步骤2：在弹出的对话框中单击“是”按钮。 步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭“samp1.accdb”数据库。 简单应用 【操作步骤】 步骤1：打开“samp2.accdb”数据库，在【创建】功能区的【查询】分组中单击“查询设计”按钮，系统弹出查询设计器。在【显示表】对话框中双击“tStud”表，将表添加到查询设计器中，关闭【显示表】对话框。分别双击“tStud”表的字段“年龄”、“所属院系”。在“字段”行内出现“年龄”、“所属院系”，分别把光标定位在“年龄”、“所属院系”字段的左侧，添加标题“平均年龄:”、“院系:”，“表”所在行不需要考虑，自动添加“tStud”。如图3-8所示。 图3-8 选择查询 注意：在定义字段新标题的时候，新字段名和数据表字段之间的引号为英文半角状态下的双引号，不要在中文状态下输入双引号，包括后面涉及到的其他符号，例如大于、小于、中括号等非中文字符的符号，都应该在英文半角状态下输入，否则，系统可能会将其中一些符号识别为其他的，而导致程序出错。 步骤2：单击【查询工具-设计】功能区中的“汇总”按钮，将出现“总计”行，在“年龄”的总计行内选择“平均值”，在“所属院系”的总计行内选择“group by”。 步骤3：单击【文件】功能区的【结果】分组中的“运行”按钮，执行操作。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存查询文件名为“qT1”，单击“确定”按钮，关闭“qT1”查询窗口。 另外，本题也可以使用SQL语句完成，操作如下： 步骤1：打开“samp2.accdb”数据库，在【创建】功能区的【查询】分组中单击“查询设计”按钮，系统弹出查询设计器，关闭【显示表】对话框。 步骤2：在【文件】功能区的【结果】分组中，单击“视图”按钮下方的三角箭头，选择“SQL视图”命令，打开数据定义窗口，输入SQL语句，如图3-9所示。 图3-9 SQL查询 步骤3：单击【文件】功能区的【结果】分组中的“运行”按钮，执行操作。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存查询文件名为“qT1”，单击“确定”按钮，关闭“qT1”查询窗口。 （2）【审题分析】本题考查多表查询，考生必须要对多表查询的条件了解，从而才能实现在多个表中实现数据的获取。 【操作步骤】 步骤1：在【创建】功能区的【查询】分组中单击“查询设计”按钮，在【显示表】对话框中分别双击“tStud”、“tCourse”、“tScor